- Waar wordt mijn spraak verwerkt — op het apparaat of in de cloud? Vraag het expliciet. "Veilig" en "versleuteld" betekenen niet "lokaal". Alleen 100% on-device betekent dat er niets te onderscheppen valt.
- Verlaten zowel de audio als de tekst mijn apparaat? Soms blijft audio lokaal maar gaat de tekst naar een server (of omgekeerd). Beide moeten blijven.
- Heb ik een verwerkersovereenkomst (DPA) nodig — en met wie? Gaat data naar een verwerker, dan is een DPA verplicht. Bij echt lokaal dicteren is er voor de spraakverwerking geen externe verwerker en dus geen DPA nodig.
- Staat de verwerking (deels) buiten de EU of onder de Amerikaanse CLOUD Act? Cloud-tools draaien vaak op Amerikaanse infrastructuur; dan kan data onder de CLOUD Act vallen, ook als de servers in de EU staan.
- Wordt mijn audio of tekst bewaard of gebruikt om AI te trainen? Check de voorwaarden op opslagduur en "model improvement". Voor beroepsgeheim wil je: niets bewaard, nooit getraind.
- Werkt het offline, en desnoods air-gapped? Een tool die online moet zijn, verwerkt per definitie ergens iets buiten je apparaat. Offline kunnen werken is het bewijs van lokaal.
- Kan ik het zelf controleren? Vraag om inzicht: een privacyrapport/logboek van elke verbinding, of een offline-modus die alle niet-lokale verbindingen blokkeert. "Vertrouw ons" is geen bewijs.
- Krijg ik mijn vakjargon foutloos — en centraal te beheren? Medische, juridische of financiële termen moeten kloppen. Kun je een eigen woordenlijst toevoegen en die naar het hele team uitrollen?
- Krijg ik letterlijk wat ik zeg, of herschrijft een AI mijn tekst? In een dossier of advies is "verbatim" cruciaal: een AI die zinnen "oppoetst" kan een cijfer, ontkenning of nuance veranderen.
- Hoe rol ik het uit en beheer ik het (MDM, SSO, seats, uit dienst)? Voor een team: centrale installatie, accountbeheer, en netjes intrekken als iemand vertrekt.
Rode vlaggen
- "Versleuteld in de cloud" als antwoord op "is het lokaal?" — dat is een ander antwoord.
- Geen duidelijk antwoord op waar de data staat, of of het bewaard wordt.
- Verplicht online zijn om te kunnen dicteren.
- Exacte nauwkeurigheidspercentages zonder context (taal, microfoon, jargon verschillen sterk).
Hoe Dictum hierop scoort
We zijn de makers van Dictum en daar open over. Dictum is gebouwd om elk vakje hierboven met "ja, en controleerbaar" te beantwoorden: 100% on-device op Mac en Windows, audio én tekst verlaten het apparaat nooit, werkt offline (zelfs air-gapped), met een ingebouwd Privacyrapport, verbatim-uitvoer, eigen vakjargon (centraal uit te rollen) en 35 gratis sectorpakketten. Beoordeel het vooral op je eigen werk: bekijk het aanbod. Meer achtergrond: lokaal vs cloud en privacy by design.