Dicteren voor de accountant — waarbij cliëntgegevens je apparaat nooit verlaten

Een accountant werkt de hele dag met informatie die onder het beroepsgeheim valt: cliëntdossiers, controlebevindingen, fiscale memo's, toelichtingen bij de jaarrekening en assurance-rapportages. Tegelijk slokt het uittypen ervan uren per week op. Dicteren lost dat op — maar de meeste dicteersoftware stuurt je audio en tekst eerst naar een cloudserver. Voor vertrouwelijke financiële cliëntgegevens is dat precies het probleem.

Dictum is dicteersoftware voor de accountant die het probleem bij de wortel aanpakt: de spraakherkenning draait volledig op je eigen Mac of Windows-computer. Je stem wordt op het apparaat omgezet in tekst en daarna direct uit het geheugen gewist. Er gaat geen enkele byte audio of gedicteerde tekst naar een server — niet die van ons, niet die van een derde partij. Vertrouwelijk dicteren in accountancy is daarmee geen belofte op vertrouwen, maar een technisch feit dat je zelf kunt controleren.

Geen verzonnen claims en geen cloud-afhankelijkheid: gewoon snelle, verbatim spraak-naar-tekst die jouw vakjargon, wetsverwijzingen en afkortingen foutloos op het scherm zet — en die ook werkt in een afgeschermde omgeving zonder internet. Bekijk hoe Dictum werkt op de homepage, of duik dieper in onze privacy-aanpak.

Uit het jargonpakket accountancy: jaarrekening · toelichting op de balans · onderhanden werk · debiteuren · brutomarge · assurance · controlerisico · controledossier · managementletter · ViO · Richtlijnen voor de jaarverslaggeving · Titel 9 Boek 2 BW · Standaard 450 · KvK …

Waarom de cloud geen optie is voor cliëntgegevens in accountancy

Bij gangbare cloud-dicteertools gaat elk gesproken woord als audio naar een externe server, vaak buiten de EU en vaak langs een AI-model van een derde partij. Voor een accountantskantoor betekent dat: vertrouwelijke cliëntgegevens en financiële cijfers verlaten je beheer, en je bent afhankelijk van de voorwaarden en serverlocatie van die aanbieder. Onder de AVG en de Amerikaanse CLOUD Act is dat voor veel accountants simpelweg niet werkbaar.

Dictum draait het hele dicteerproces op het apparaat zelf. Er is niets te onderscheppen, niets dat op een buitenlandse server belandt en niets dat gebruikt wordt om modellen te trainen — dat laatste kán technisch niet, want er gaat geen data naar buiten. Voor het dicteren zelf hoef je dan ook geen verwerkersovereenkomst (DPA) te sluiten.

• Audio én tekst blijven 100% op je apparaat — geen cloud, geen uitzonderingen
• Geen onderschepbare verbinding, dus geen datalek-risico via de dicteertool
• Jouw cliëntgegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen
• Datasoevereiniteit by design — relevant voor AVG en de CLOUD Act

Spraakherkenning voor accountancy: verbatim, in je eigen jargon

Spraakherkenning in de accountancy valt of staat met terminologie. Vaktermen, wetsverwijzingen, cliëntnamen en afkortingen moeten kloppen, anders kost nabewerken meer tijd dan het dicteren bespaarde. In Dictum voeg je onbeperkt eigen termen toe — denk aan jaarrekening, geconsolideerde balans, materialiteit, going concern, ESEF, of je eigen interne dossiercodes. Voeg een term één keer toe en hij verschijnt overal correct gespeld, met de juiste hoofdletters.

Dictum transcribeert standaard verbatim: je krijgt woord voor woord wat je zegt, zonder dat AI je zinnen stilletjes herschrijft of 'oppoetst'. In een toelichting bij de jaarrekening of een controleverklaring is dat geen detail — een herschreven zin kan de strekking verschuiven. Opschonen van stopwoordjes en hoofdletters is beperkt en optioneel; jij houdt de controle over de definitieve tekst.

• Onbeperkt eigen accountancy-termen, namen en afkortingen — per taal
• Verbatim als standaard — geen AI die je formuleringen of cijfers verandert
• 6 talen (NL, DE, ES, EN, FR, IT) met automatische taalherkenning, ook mid-zin
• Engelse vaktermen in een Nederlandse zin? Wisselt automatisch mee

Kant-en-klaar jargonpakket voor accountancy (~200 vaktermen)

Naast je eigen onbeperkte woordenlijst zit het jargonpakket voor accountancy gratis in de app: ongeveer 200 vaktermen die de spraakherkenning bijsturen, zodat jaarrekening-, assurance- en RJ/IFRS-terminologie meteen foutloos op het scherm verschijnt. Geen losse termen handmatig invoeren — je voegt het met een klik toe in Instellingen → Woordenlijst en begint direct met een vocabulaire dat is afgestemd op het vak.

Het pakket vult je eigen woordenlijst aan; het vervangt die niet. Op kantoor rol je beide centraal uit naar het hele team via de bedrijfswoordenlijst-sync, een org.json-bestand of je MDM-systeem (zoals Jamf, Kandji of Microsoft Intune). Zo hanteert iedereen op kantoor dezelfde spelling van vaktermen, cliëntnamen en interne codes. Het sectorpakket zit gratis ingebouwd; je activeert het in Instellingen → Woordenlijst.

• ~200 accountancy-vaktermen kant-en-klaar: jaarrekening, assurance, RJ en IFRS
• Stuurt de herkenning bij zodat wetsverwijzingen en afkortingen foutloos verschijnen
• Gratis sectorpakket — bovenop je eigen onbeperkte woordenlijst
• Centraal uitrolbaar via woordenlijst-sync, org.json of MDM

Dossiers, toelichtingen en rapportages — in elk programma

Dictum is geen losse app waar je tekst uit moet kopiëren. De herkende tekst verschijnt direct bij je cursor, in welk programma je ook werkt: je dossier- of praktijkmanagementsoftware, je boekhoudpakket, Microsoft Word, Excel of Outlook. Wij claimen geen integratie of koppeling met die programma's — de tekst verschijnt simpelweg waar de cursor staat, en dat werkt in vrijwel alles.

Zo dicteer je controlebevindingen in het dossier, schrijf je toelichtingen bij de jaarrekening, stel je een management letter op of beantwoord je cliëntmail — met push-to-talk of tik-aan/tik-uit. Dictum is volwaardig op Mac én Windows, met één abonnement op beide platforms; geen tweederangs Windows-versie.

• Tekst verschijnt direct bij je cursor in elk programma — geen koppeling nodig
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit
• Mac én Windows, beide volwaardig, één abonnement
• Ideaal voor dossiernotities, toelichtingen, rapportages en cliëntmail

Vertrouwelijkheid die je zelf kunt aantonen

Beroepsgeheim en vertrouwelijkheid in accountancy vragen om bewijs, niet om mooie woorden. Daarom zit er een ingebouwd Privacyrapport in Dictum dat elke verbinding toont die de app zelf maakt: host, doel en aantal bytes — nooit de inhoud. Je gedicteerde tekst of audio staat daar per definitie niet tussen, omdat die het apparaat niet verlaat. Voor een compliance-officer of IT-beheerder is dat een controleerbaar feit.

Met de offline-lock blokkeer je in één klik alle niet-lokale verbindingen. Dicteren blijft dan volledig werken; alleen team-sync en updates pauzeren. Na een eenmalige modeldownload (ongeveer 1,6 GB) werkt Dictum volledig offline en is het inzetbaar in afgeschermde, air-gapped omgevingen — handig voor afdelingen die om compliance-redenen geen internetverbinding op de werkplek willen. Lees meer over onze aanpak op de privacypagina.

• Privacyrapport toont elke verbinding (host, doel, bytes — nooit inhoud)
• Offline-lock blokkeert alle niet-lokale verbindingen met één klik
• Volledig offline en air-gapped inzetbaar na de eenmalige modeldownload (~1,6 GB)
• Bij team-sync gaan alléén losse vakwoorden mee — nooit audio of dossiertekst

Prijzen voor de zzp-accountant en hele kantoren

Dictum is er voor de zelfstandige accountant én voor het hele kantoor. Er is een gratis Free-versie om te beginnen. Solo kost €14 per maand en geeft je alle 6 talen, eigen jargon en 100% lokaal dicteren op Mac en Windows. Team kost €25 per gebruiker per maand vanaf 2 seats, inclusief het centrale team-jargon — jaarlijks betalen is 20% voordeliger. Voor grotere of streng gereguleerde organisaties is er Enterprise op maat, met MDM-uitrol, SSO en een verwerkersovereenkomst (DPA).

Dictum is nog niet publiek te downloaden. Wil je het op je eigen kantoorwerk uitproberen of beoordelen op compliance? Probeer 14 dagen gratis of vraag vroege toegang aan via info@usedictum.com. Bekijk ook het volledige aanbod of de andere sectoren in onze financiële hub.

• Free — gratis starten; Solo — €14/mnd voor de zelfstandige accountant
• Team — €25 per gebruiker/mnd vanaf 2 seats, jaarlijks 20% voordeliger
• Enterprise — op maat, met MDM, SSO en verwerkersovereenkomst (DPA)
• Nu nog geen download: schrijf je in voor vroege toegang.