Financieel dicteren waarbij cliëntdata je apparaat nooit verlaat

Accountants, notarissen en financieel adviseurs werken de hele dag met informatie die niet de deur uit mag: jaarrekeningen, due diligence, testamenten, fiscale adviezen, KYC-dossiers. Tegelijk slokt het uittypen van memo's, verslagen en cliëntbrieven uren per week op. Dicteren lost dat op — maar de meeste dicteersoftware stuurt je audio en tekst eerst naar een cloudserver. Voor vertrouwelijke financiële data is dat precies het probleem.

Dictum draait de spraakherkenning volledig op je eigen Mac of Windows-computer. Je stem wordt op het apparaat omgezet in tekst en daarna direct uit het geheugen gewist. Er gaat geen enkele byte audio of gedicteerde tekst naar een server — niet die van ons, niet die van een derde partij. Daarmee is vertrouwelijk dicteren in finance geen belofte op vertrouwen, maar een technisch feit dat je zelf kunt controleren.

Geen verzonnen claims, geen cloud-afhankelijkheid: gewoon snelle, verbatim spraak-naar-tekst die je eigen finance- en compliance-jargon correct spelt en die ook werkt in een afgeschermde omgeving zonder internet.

Waarom de cloud geen optie is voor financiële cliëntdata

Bij gangbare cloud-dicteertools gaat elk gesproken woord naar een externe server, vaak buiten de EU en vaak langs een AI-model van een derde partij. Voor een accountantskantoor of notariskantoor betekent dat: vertrouwelijke cliëntinformatie verlaat je beheer, en je bent afhankelijk van de certificaten en voorwaarden van die aanbieder. Onder de AVG en de Amerikaanse CLOUD Act is dat voor veel financiële organisaties simpelweg niet werkbaar.

Dictum draait het hele dicteerproces op het apparaat zelf. Er is niets te onderscheppen, niets dat op een buitenlandse server belandt en niets dat gebruikt wordt om modellen te trainen — dat laatste kán technisch niet, want er gaat geen data naar buiten. Voor het dicteren zelf hoef je dan ook geen verwerkersovereenkomst te sluiten.

• Audio én tekst blijven 100% op je apparaat — geen cloud, geen uitzonderingen
• Geen onderschepbare verbinding, dus geen datalek-risico via de dicteertool
• Jouw cliëntdata wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen
• Datasoevereiniteit by design — relevant voor AVG en de CLOUD Act

Spraakherkenning voor de accountant: verbatim, in je eigen finance-jargon

Spraakherkenning voor een accountant valt of staat met terminologie. Vaktermen, afkortingen en cliëntnamen moeten kloppen, anders kost nabewerken meer tijd dan het dicteren bespaarde. In Dictum voeg je onbeperkt eigen finance- en compliance-jargon toe: termen als IFRS, EBITDA, KYC, UBO, btw-aangifte, jaarrekening of je eigen interne projectcodes. Je voegt een term één keer toe en hij verschijnt overal correct gespeld, met de juiste hoofdletters.

Dictum transcribeert standaard verbatim: je krijgt woord voor woord wat je zegt, zonder dat AI je zinnen stilletjes herschrijft of 'oppoetst'. In een fiscaal advies of een notariële akte is dat geen detail — een herschreven zin kan de betekenis verschuiven. Opschonen van stopwoordjes en hoofdletters is beperkt en optioneel; jij houdt de controle over de definitieve tekst.

• Onbeperkt eigen finance- & compliance-termen, per taal
• Verbatim als standaard — geen AI die je formuleringen verandert
• 6 talen (NL, DE, ES, EN, FR, IT) met automatische taalherkenning, ook mid-zin
• Engelse vaktermen in een Nederlandse zin? Wisselt automatisch mee

Dicteren voor de notaris en het hele kantoor — centraal jargon uitrollen

Dicteren voor een notaris werkt het best als het hele kantoor dezelfde spelling hanteert. Daarom kun je één centrale bedrijfswoordenlijst uitrollen naar je hele team: via de gedeelde woordenlijst-sync, via een org.json-bestand, of via je MDM-systeem (zoals Jamf, Kandji of Microsoft Intune). Eén beheerder onderhoudt de termen, en iedereen op kantoor krijgt automatisch dezelfde correcte spelling van cliëntnamen, aktevormen en vaktermen.

Belangrijk voor finance: bij deze team-sync gaan alléén de bewust voorgestelde vakwoorden en minimale accountgegevens naar de server. Audio en gedicteerde tekst gaan daar nooit langs — die blijven uitsluitend op het apparaat van de gebruiker. Voor strengere inkooptrajecten is er Enterprise met SSO, een verwerkersovereenkomst (DPA) en een eeuwigdurende of site-licentie, en kun je de sync ook op je eigen server hosten.

• Centraal team-jargon via woordenlijst-sync, org.json of MDM
• Alleen losse vakwoorden synchroniseren — nooit audio of dossiertekst
• Mac én Windows volwaardig, met één abonnement op beide
• Enterprise: SSO, BAA/DPA en eeuwigdurende / site-licentie

Vertrouwelijk dicteren in finance dat je zelf kunt aantonen

Vertrouwelijk dicteren in finance vraagt om bewijs, niet om mooie woorden. Daarom zit er een ingebouwd Privacyrapport in Dictum dat elke verbinding toont die de app zelf maakt: host, doel en aantal bytes — nooit de inhoud. Je gedicteerde tekst of audio staat daar per definitie niet tussen, omdat die het apparaat niet verlaat. Voor een compliance-officer of IT-beheerder is dat een controleerbaar feit.

Met de offline-lock blokkeer je in één klik alle niet-lokale verbindingen. Dicteren blijft dan volledig werken; alleen team-sync en updates pauzeren. Na een eenmalige modeldownload (ongeveer 1,6 GB) werkt Dictum volledig offline en is het inzetbaar in afgeschermde, air-gapped omgevingen — handig voor afdelingen die om compliance-redenen geen internetverbinding op de werkplek willen.

• Privacyrapport toont elke verbinding (host, doel, bytes — nooit inhoud)
• Offline-lock blokkeert alle niet-lokale verbindingen met één klik
• Volledig offline en air-gapped inzetbaar na de eenmalige modeldownload (~1,6 GB)
• Push-to-talk of tik-aan/uit; tekst verschijnt direct in je dossier- of mailprogramma

Prijzen voor zelfstandig adviseurs en hele kantoren

Dictum is er voor de zzp-adviseur én voor het hele kantoor. Solo kost €14 per maand en geeft je alle 6 talen, eigen jargon en 100% lokaal dicteren op Mac en Windows. Team kost €25 per gebruiker per maand vanaf 2 seats, inclusief het centrale team-jargon — jaarlijks betalen is 20% voordeliger. Voor grotere of streng gereguleerde organisaties is er Enterprise op maat, met MDM-uitrol, SSO, verwerkersovereenkomst (DPA) en een eeuwigdurende of site-licentie.

Dictum is nog niet publiek te downloaden. Wil je het op je eigen kantoorwerk uitproberen of beoordelen op compliance? Probeer 14 dagen gratis of vraag vroege toegang aan via info@usedictum.com — je krijgt antwoord van de makers zelf.

• Solo — €14/mnd voor zelfstandige adviseurs en professionals
• Team — €25 per gebruiker/mnd vanaf 2 seats, jaarlijks 20% voordeliger
• Enterprise — op maat, met MDM/SSO, verwerkersovereenkomst (DPA) en eeuwigdurende/site-licentie
• Nu nog geen download: schrijf je in voor vroege toegang.

Per sector — kant-en-klaar jargon

Elke financiële discipline heeft haar eigen vaktaal. Daarom is er per sector een gratis jargonpakket van ~200 geverifieerde termen, bovenop je eigen onbeperkte woordenlijst.