Dicteren voor vermogensbeheer — cliëntrapportages en beleggingsverslagen, 100% lokaal

Een vermogensbeheerder of beleggingsadviseur produceert de hele dag vertrouwelijke documenten: kwartaalrapportages aan cliënten, beleggingsverslagen, mandaatevaluaties, geschiktheids- en passendheidsmotiveringen onder MiFID II. Die teksten bevatten herleidbare cliëntgegevens, portefeuilleposities en rendementscijfers die niet de deur uit mogen. Tegelijk slokt het uittypen ervan uren per week op. Dicteren lost dat op — maar de meeste software voor spraakherkenning bij beleggen stuurt je audio en tekst eerst naar een cloudserver. Voor vertrouwelijke cliëntdata is dat precies het probleem.

Dictum doet het anders: de spraakherkenning draait volledig op je eigen apparaat. Je stem wordt on-device omgezet in tekst met een lokaal taalmodel (op basis van Whisper) en daarna direct uit het geheugen gewist. Er gaat geen enkele byte audio of gedicteerde tekst naar een server — niet die van ons, niet die van een derde partij. Daarmee is dicteren voor vermogensbeheer AVG-proof omdat de data het apparaat nooit verlaat, niet omdat er een keurmerk op een verre server hangt.

Op deze pagina lees je eerlijk hoe Dictum je cliëntrapportages sneller maakt, hoe het kant-en-klare jargonpakket met asset allocatie-, derivaten- en MiFID-termen werkt, en wat Dictum bewust níét doet. Lees ook de bredere uitleg over financieel dicteren en hoe privacy by design bij Dictum is geregeld.

Uit het jargonpakket vermogensbeheer: vermogensbeheer · alternatieve beleggingen · coupon · ratingbureau · pay-outratio · risicobudget · value at risk · hefboomproduct · renteswap · geldmarktfonds · AEX · total expense ratio · PRIIPs · prospectus …

Cliëntrapportages en beleggingsverslagen sneller dicteren

Of je nu een kwartaalrapportage aan een cliënt opstelt, een beleggingsverslag uitwerkt of een mandaatwijziging onderbouwt: typen kost tijd en aandacht. Met Dictum spreek je je tekst gewoon in en verschijnt die direct in het programma waar je cursor staat — je tekstverwerker, je rapportagesjabloon, een e-mail of je beheersysteem. Je kiest zelf tussen push-to-talk (een toets ingedrukt houden) of tik-aan/tik-uit voor langere passages.

Dictum is verbatim van opzet: standaard schrijft er geen AI je woorden om. Wat je inspreekt, is wat je krijgt. In een beleggingsverslag of een MiFID-geschiktheidsmotivering is dat geen detail — een herschrijvende of samenvattende AI kan ongemerkt een cijfer, een ontkenning of een risico-inschatting verschuiven, en daarmee de betekenis veranderen. Optioneel opschonen — stopwoorden weglaten, interpunctie en hoofdletters netjes zetten — kan, maar staat los van de herkenning. Jij houdt de controle over de definitieve tekst.

Eerlijk en belangrijk: Dictum heeft geen koppeling met specifieke portefeuille-, rapportage- of CRM-systemen en vult geen losse velden automatisch in. De tekst verschijnt waar je cursor staat, in welk programma dan ook. Voor de meeste beheerders is dat precies genoeg: je plaatst de cursor in het rapportageveld en dicteert.

• Dicteer rapportages en verslagen rechtstreeks waar je cursor staat — in je tekstverwerker, sjabloon of mail
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit, afgestemd op korte notities of langere rapportage
• Verbatim als standaard: geen AI die je cijfers, formulering of risico-inschatting herschrijft
• Optioneel opschonen van stopwoorden en interpunctie — jij bepaalt

Kant-en-klaar jargonpakket: ~200 geverifieerde beleggingstermen

Beleggingstaal zit vol afkortingen, Engelse vaktermen en toezicht-jargon die generieke spraakherkenning vaak verkeerd schrijft. Daarom is er een kant-en-klaar sector-jargonpakket voor vermogensbeheer en beleggen: ongeveer 200 geverifieerde vaktermen die de spraakherkenning bijsturen, zodat je vakjargon, wetsverwijzingen en afkortingen foutloos en met de juiste schrijfwijze op het scherm verschijnen. Het sector-jargonpakket zit gratis in de app — je voegt het in minuten met een klik toe via Instellingen -> Woordenlijst, geen training, geen opbouw vanaf nul.

Het pakket dekt de termen waar je dagelijks mee werkt: asset allocatie (strategisch, tactisch, dynamisch), beleggingscategorieën van staatsobligaties tot private equity, risico- en rendementsmaatstaven als volatiliteit, tracking error, Sharpe-ratio en value at risk, derivaten zoals callopties, putopties, renteswaps en turbo's, fondsen en ETF's, benchmarks (AEX, MSCI World, S&P 500) en de toezicht-afkortingen die in elke rapportage terugkomen: MiFID II, UCITS/ICBE, AIFMD, SFDR, PRIIPs, TER, AUM, plus AFM, DNB, ESMA en ECB.

Het sector-jargonpakket komt bovenop je eigen, onbeperkte woordenlijst: cliëntnamen, mandaatcodes en interne productnamen voeg je zelf toe, één keer, waarna ze overal correct gespeld verschijnen. Werk je met meer collega's? Dan rol je één gedeelde bedrijfswoordenlijst centraal uit naar het hele team — via de woordenlijst-sync, een org.json-bestand of je MDM-systeem — zodat iedereen dezelfde schrijfwijze gebruikt. Bekijk de mogelijkheden en bonussen op het aanbod.

• ~200 geverifieerde beleggingstermen, kant-en-klaar te activeren (gratis sector-jargonpakket)
• Asset allocatie, derivaten, risicomaatstaven, fondsen/ETF's en benchmarks correct gespeld
• MiFID II, UCITS/ICBE, SFDR, TER, AUM en toezichthouders (AFM, DNB, ESMA) foutloos
• Onbeperkt eigen termen (cliëntnamen, mandaatcodes) en centraal uitrollen naar het hele team

Cliëntgegevens blijven 100% lokaal — AVG-proof by design

Financiële cliëntdata hoort bij de informatie die je het zorgvuldigst beschermt. Zodra audio of transcript naar een externe server gaat, krijg je te maken met verwerkersovereenkomsten, dataminimalisatie, bewaartermijnen en de vraag in welk land de data precies staat — en met de Amerikaanse CLOUD Act als die server bij een Amerikaanse aanbieder draait. Bij Dictum vervalt een groot deel van die discussie, omdat audio én tekst je apparaat nooit verlaten.

Dictum verwerkt je stem rechtstreeks op je Mac of Windows. Er is geen upload, geen tussenliggende AI-dienst en geen externe opslag van cliëntgegevens. Je data wordt ook niet gebruikt om modellen te trainen — dat kán technisch niet, want er gaat niets naar buiten. Dat maakt de privacy-impact aantoonbaar kleiner, en dat kun je ook echt laten zien aan een compliance-officer, je IT-beheerder of bij een DPIA. Je blijft uiteraard zelf verwerkingsverantwoordelijke voor wat je met de tekst in je dossier of rapportage doet.

• 100% on-device spraak naar tekst: audio en tekst verlaten het apparaat nooit
• Geen cloud-AI in de keten, dus geen cliëntdata bij externe verwerkers
• Geen verwerkersovereenkomst (DPA) nodig voor de spraakverwerking zelf; relevant voor AVG en CLOUD Act
• Jouw cliëntdata wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen

Bewijsbare privacy en offline inzetbaar

"Wij sturen niets naar de cloud" is een claim die je wilt kunnen controleren — zeker in een gereguleerde omgeving. Daarom heeft Dictum een ingebouwd Privacyrapport dat elke verbinding laat zien: welke host, met welk doel en hoeveel bytes — nooit de inhoud zelf. Zo zie je zwart op wit dat er tijdens het dicteren geen cliëntdata naar buiten gaat. Voor een compliance-officer of IT-beheerder is dat een controleerbaar feit in plaats van een belofte.

Daarnaast is er een offline-lock die alle niet-lokale verbindingen blokkeert. Daarmee zet je Dictum volledig air-gapped in, bijvoorbeeld op een afgeschermd kantoornetwerk. Dicteren blijft gewoon werken; alleen team-sync en updates pauzeren. Na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB) heb je geen internetverbinding meer nodig om te dicteren. Meer hierover lees je op de pagina over privacy.

• Privacyrapport: toont host, doel en bytes van elke verbinding — nooit de inhoud
• Offline-lock blokkeert alle niet-lokale verbindingen met één klik
• Volledig air-gapped te gebruiken na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB)
• Volwaardig op zowel Mac als Windows, met zes talen en automatische taalherkenning, ook mid-zin

Prijzen en hoe je begint

Dictum is er als Free, als Solo voor 14 euro per maand en als Team voor 25 euro per gebruiker per maand (vanaf 2 seats, jaarlijks 20% voordeliger). Voor grotere of streng gereguleerde organisaties is er Enterprise op maat, met MDM-uitrol, SSO en een verwerkersovereenkomst (DPA). Het kant-en-klare jargonpakket voor vermogensbeheer zit gratis in de app, bovenop je eigen onbeperkte woordenlijst.

Dictum is op dit moment nog niet publiek te downloaden. Wil je het op je eigen kantoorwerk beoordelen of laten toetsen op compliance? Probeer 14 dagen gratis of vraag vroege toegang aan via info@usedictum.com — je krijgt antwoord van de makers zelf. We laten je graag zien hoe een beleggingsverslag in vakjargon binnen seconden op je scherm staat, en hoe je met het Privacyrapport en de offline-lock zelf vaststelt dat er geen cliëntdata naar buiten gaat. Terug naar de homepage.

• Free, Solo (€14/mnd) en Team (€25 per gebruiker/mnd, vanaf 2 seats, jaarlijks 20% voordeliger)
• Gratis sector-jargonpakket vermogensbeheer met ~200 geverifieerde termen
• Enterprise op maat: MDM, SSO en verwerkersovereenkomst (DPA)
• Nog niet publiek te downloaden — schrijf je in voor vroege toegang.