Fiscaal dicteren waarbij cliëntgegevens je apparaat nooit verlaten

Een belastingadviseur werkt de hele dag met gegevens die niet de deur uit mogen: aangiften inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting, btw-posities, vermogensopstellingen, vaststellingsovereenkomsten met de Belastingdienst. Tegelijk slokt het uittypen van adviezen, bezwaarschriften en interne memo's uren per week op. Dicteren lost dat op — maar de meeste dicteersoftware stuurt je audio en tekst eerst naar een cloudserver. Voor vertrouwelijke fiscale dossiers is dat precies het probleem.

Dictum draait de spraakherkenning volledig op je eigen Mac of Windows-computer. Je stem wordt op het apparaat omgezet in tekst en daarna direct uit het geheugen gewist. Er gaat geen enkele byte audio of gedicteerde tekst naar een server — niet die van ons, niet die van een derde partij. Daarmee is fiscaal dicteren geen belofte op vertrouwen, maar een technisch feit dat je zelf kunt controleren.

En om het nabewerken tot een minimum te beperken, zit het kant-en-klare fiscale jargonpakket gratis in de app: ongeveer 200 vaktermen die de spraakherkenning bijsturen zodat IB, Vpb, btw, aftrekposten en fiscale-eenheid-jargon meteen foutloos op het scherm verschijnen — je voegt het met een klik toe in Instellingen → Woordenlijst.

Uit het jargonpakket belastingadvies: inkomstenbelasting · premies werknemersverzekeringen · box 1 · forfaitair rendement · persoonsgebonden aftrek · fiscale oudedagsreserve · renteaftrekbeperking · juridische splitsing · vrijgestelde prestaties · kenbare fout · naheffingstermijn · Kennisgroep · fiscaal partnerschap · Zvw …

Kant-en-klaar fiscaal jargonpakket — IB, Vpb, btw en fiscale-eenheid in één keer goed

Spraakherkenning voor een fiscalist valt of staat met terminologie. Wetsverwijzingen, afkortingen en vaktermen moeten kloppen, anders kost nabewerken meer tijd dan het dicteren bespaarde. Daarom zit het fiscale jargonpakket gratis in de app: ongeveer 200 vaktermen die de herkenning bijsturen zodat fiscaal jargon, wetsartikelen en afkortingen direct correct verschijnen — denk aan inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, omzetbelasting, fiscale eenheid, herinvesteringsreserve, deelnemingsvrijstelling, box 3, MKB-winstvrijstelling, navorderingsaanslag en zelfstandigenaftrek.

Dit pakket komt bovenop je eigen, onbeperkte woordenlijst: cliëntnamen, kantoorspecifieke codes en je eigen voorkeursspelling voeg je los toe, één keer, en ze verschijnen overal correct. Op een kantoor rol je beide centraal uit naar het hele team via woordenlijst-sync, een org.json-bestand of je MDM-systeem. Het sectorpakket zit gratis ingebouwd; je activeert het met een klik in Instellingen → Woordenlijst.

• ~200 fiscale vaktermen kant-en-klaar: IB, Vpb, btw, aftrekposten, fiscale-eenheid-jargon
• Wetsverwijzingen en afkortingen meteen correct gespeld, met de juiste hoofdletters
• Bovenop je eigen onbeperkte woordenlijst met cliëntnamen en kantoorcodes
• Gratis sectorpakket — centraal uitrolbaar via team-sync, org.json of MDM

Waarom de cloud geen optie is voor fiscale cliëntgegevens

Bij gangbare cloud-dicteertools gaat elk gesproken woord naar een externe server, vaak buiten de EU en vaak langs een AI-model van een derde partij. Voor een belastingadvieskantoor betekent dat: vertrouwelijke cliëntgegevens verlaten je beheer, en je bent afhankelijk van de voorwaarden van die aanbieder. Onder de AVG en de Amerikaanse CLOUD Act is dat voor veel fiscale organisaties simpelweg niet werkbaar.

Dictum draait het hele dicteerproces op het apparaat zelf. Er is niets te onderscheppen, niets dat op een buitenlandse server belandt en niets dat gebruikt wordt om modellen te trainen — dat laatste kán technisch niet, want er gaat geen data naar buiten. Voor het dicteren zelf hoef je dan ook geen verwerkersovereenkomst (DPA) te sluiten. Wil je meer weten over hoe dit precies werkt, lees dan onze uitleg op de privacypagina.

• Audio én tekst blijven 100% op je apparaat — geen cloud, geen uitzonderingen
• Geen onderschepbare verbinding, dus geen datalek-risico via de dicteertool
• Jouw cliëntgegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen
• Datasoevereiniteit by design — relevant voor AVG, beroepsgeheim en de CLOUD Act

Verbatim adviezen, bezwaarschriften en memo's — jouw formulering, niet die van een AI

In een fiscaal advies of een bezwaarschrift telt elk woord. Een voorbehoud, een exact bedrag, een verwijzing naar het juiste wetsartikel — daar mag geen AI stilletjes doorheen 'poetsen'. Dictum transcribeert standaard verbatim: je krijgt woord voor woord wat je zegt, zonder dat AI je zinnen herschrijft of samenvat. Een herschreven zin kan in een fiscale context de betekenis verschuiven, en dat risico neem je niet.

Opschonen van stopwoordjes en hoofdletters is beperkt en optioneel; jij houdt de controle over de definitieve tekst die straks naar de cliënt of de Belastingdienst gaat. Het is geen ambient AI-scribe die meeluistert en samenvat — het is snelle, letterlijke spraak-naar-tekst die doet wat je zegt.

• Standaard verbatim — geen AI die je formuleringen, bedragen of voorbehouden verandert
• Ideaal voor adviezen, bezwaarschriften, pleitnota's en interne fiscale memo's
• 6 talen (NL, DE, ES, EN, FR, IT) met automatische taalherkenning, ook mid-zin
• Engelse vaktermen in een Nederlandse zin? Wisselt automatisch correct mee

Vertrouwelijkheid die je zelf kunt aantonen

Vertrouwelijk dicteren in de fiscale praktijk vraagt om bewijs, niet om mooie woorden. Daarom zit er een ingebouwd Privacyrapport in Dictum dat elke verbinding toont die de app zelf maakt: host, doel en aantal bytes — nooit de inhoud. Je gedicteerde tekst of audio staat daar per definitie niet tussen, omdat die het apparaat niet verlaat. Voor een compliance-officer of IT-beheerder is dat een controleerbaar feit.

Met de offline-lock blokkeer je in één klik alle niet-lokale verbindingen. Dicteren blijft dan volledig werken; alleen team-sync en updates pauzeren. Na een eenmalige modeldownload van ongeveer 1,6 GB werkt Dictum volledig offline en is het inzetbaar in afgeschermde, air-gapped omgevingen — handig voor afdelingen die om compliance-redenen geen internetverbinding op de werkplek willen. De herkende tekst verschijnt direct bij je cursor in elk programma: je dossier- of aangiftesoftware, Word, Outlook of je mailclient.

• Privacyrapport toont elke verbinding (host, doel, bytes — nooit inhoud)
• Offline-lock blokkeert alle niet-lokale verbindingen met één klik
• Volledig offline en air-gapped inzetbaar na de eenmalige modeldownload (~1,6 GB)
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit; tekst verschijnt direct waar je cursor staat

Eén kantoor, dezelfde spelling — centraal uitrolbaar

Dicteren werkt op een kantoor het best als iedereen dezelfde termen en spelling hanteert. Daarom rol je één centrale bedrijfswoordenlijst — inclusief het fiscale jargonpakket — uit naar je hele team: via de gedeelde woordenlijst-sync, via een org.json-bestand, of via je MDM-systeem (zoals Jamf, Kandji of Microsoft Intune). Eén beheerder onderhoudt de termen, en iedere fiscalist op kantoor krijgt automatisch dezelfde correcte spelling van cliëntnamen, vaktermen en wetsverwijzingen.

Belangrijk voor de fiscale praktijk: bij deze team-sync gaan alléén de bewust voorgestelde vakwoorden en minimale accountgegevens naar de server. Audio en gedicteerde tekst gaan daar nooit langs — die blijven uitsluitend op het apparaat van de gebruiker. Voor strengere inkooptrajecten is er Enterprise met SSO, MDM-uitrol en een verwerkersovereenkomst (DPA); de sync kun je desgewenst ook op je eigen server hosten.

• Centraal team-jargon én het fiscale pakket via woordenlijst-sync, org.json of MDM
• Alleen losse vakwoorden synchroniseren — nooit audio of dossiertekst
• Mac én Windows volwaardig, met één abonnement op beide platforms
• Enterprise: SSO, MDM-uitrol en verwerkersovereenkomst (DPA), eventueel self-hosted sync

Prijzen voor de zelfstandige fiscalist én het hele kantoor

Dictum is er voor de zzp-belastingadviseur én voor het hele kantoor. Solo kost €14 per maand en geeft je alle 6 talen, je eigen onbeperkte woordenlijst en 100% lokaal dicteren op Mac en Windows. Team kost €25 per gebruiker per maand vanaf 2 seats, inclusief het centrale team-jargon — jaarlijks betalen is 20% voordeliger. Voor grotere of streng gereguleerde organisaties is er Enterprise op maat, met MDM-uitrol, SSO en een verwerkersovereenkomst (DPA). Het kant-en-klare fiscale jargonpakket zit gratis in de app; je voegt het met een klik toe in Instellingen → Woordenlijst.

Dictum is nog niet publiek te downloaden. Wil je het op je eigen kantoorwerk uitproberen of beoordelen op compliance? Probeer 14 dagen gratis of vraag vroege toegang aan via info@usedictum.com — je krijgt antwoord van de makers zelf. Bekijk ook ons volledige aanbod en de overige sectoren via de financiële hub.

• Solo — €14/mnd voor de zelfstandige belastingadviseur of fiscalist
• Team — €25 per gebruiker/mnd vanaf 2 seats, jaarlijks 20% voordeliger
• Enterprise — op maat, met MDM/SSO en verwerkersovereenkomst (DPA)
• Fiscaal jargonpakket zit gratis in de app; nu nog geen download — schrijf je in voor vroege toegang