Dicteren voor arbeidsrecht — waarbij cliëntgegevens je apparaat nooit verlaten

Als advocaat arbeidsrecht werk je de hele dag met informatie die niet de deur uit mag: dossiers over disfunctioneren, reorganisaties en ontslag, vertrouwelijke schikkingsbedragen, medische gegevens rond ziekte en re-integratie. Tegelijk slokken adviezen, verweerschriften, verzoekschriften en vaststellingsovereenkomsten uren per week op. Dicteren lost dat op — maar de meeste dicteersoftware stuurt je audio en tekst eerst naar een cloudserver. Voor cliëntgegevens die onder het beroepsgeheim vallen, is dat precies het probleem.

Dictum is dicteersoftware voor arbeidsrecht die het probleem bij de wortel aanpakt: de spraakherkenning draait 100% op je eigen apparaat. Audio én tekst verlaten je computer nooit — er is dus niets te onderscheppen, niets te lekken en geen verwerkersovereenkomst nodig voor het dicteren zelf. Juridisch dicteren zonder cloud, in je eigen arbeidsrechtelijke jargon, op zowel Mac als Windows.

Geen verzonnen cijfers, geen cloud-afhankelijkheid en geen AI die stilletjes je formuleringen herschrijft: gewoon snelle, verbatim spraak-naar-tekst die WWZ- en WAB-terminologie, ontslaggronden en bedragen correct spelt — en die ook werkt in een afgeschermde omgeving zonder internet. Deze pagina hoort bij onze hub voor juridisch dicteren.

Uit het jargonpakket arbeidsrecht: arbeidsovereenkomst · studie-overeenkomst · aanzegplicht · dringende reden · cumulatiegrond · ontslagvergoeding · Wet flexibel werken · loonsanctie · loonschaal · tweedespoortraject · loongerelateerde uitkering · initiatiefrecht · WAZO · flexibele premieregeling …

Gemaakt voor de praktijk: adviezen, processtukken en vaststellingsovereenkomsten

Arbeidsrecht is documentenwerk. Een advies over een ontbindingsverzoek, een verweerschrift in een 7:671b BW-procedure, een verzoekschrift bij de kantonrechter, een set bedenkingen tegen een ontslag op staande voet — en bovenal de vaststellingsovereenkomst, waar elke formulering rond de transitievergoeding, het concurrentiebeding en de finale kwijting telt. Dat is precies het werk waar inspreken sneller is dan typen, mits de tekst klopt.

Met Dictum spreek je een advies of processtuk in je natuurlijke tempo in, en de tekst verschijnt direct bij je cursor in het programma waar je toch al werkt. Je houdt de structuur in je hoofd in plaats van in je vingers, en corrigeert achteraf gericht in plaats van alles uit te typen.

• Adviezen en memo's over ontslag, reorganisatie, ziekte en re-integratie
• Verweer- en verzoekschriften voor de kantonrechter
• Vaststellingsovereenkomsten met de juiste formulering van transitievergoeding en finale kwijting
• Brieven aan wederpartij, werkgever of werknemer — rechtstreeks in je tekstverwerker of mail

Kant-en-klaar arbeidsrecht-jargonpakket: ~200 vaktermen die meteen kloppen

Spraakherkenning voor de advocaat arbeidsrecht valt of staat met terminologie. Wetsverwijzingen, afkortingen en vaktermen moeten in één keer goed staan, anders kost nabewerken meer tijd dan het dicteren bespaarde. Daarom zit het arbeidsrecht-jargonpakket gratis in de app: ongeveer 200 zorgvuldig gekozen vaktermen die de spraakherkenning bijsturen zodat WWZ, WAB, ontslaggronden, transitievergoeding en wetsartikelen meteen foutloos en met de juiste schrijfwijze verschijnen — je voegt het met een klik toe in Instellingen → Woordenlijst.

Het pakket is eerlijk gepositioneerd: het komt bovenop je eigen, onbeperkte woordenlijst — je blijft dus zelf onbeperkt eigen termen, cliëntnamen, wederpartijen en zaaknummers toevoegen. Op een kantoor rol je het centraal uit naar het hele team via de bedrijfswoordenlijst-sync, een org.json-bestand of je MDM-systeem (zoals Jamf, Kandji of Microsoft Intune), zodat iedereen dezelfde termen foutloos schrijft.

Wat het pakket onder meer afdekt: de afkortingen WWZ en WAB; de redelijke gronden voor ontslag (de a- tot en met i-grond, waaronder bedrijfseconomisch ontslag, langdurige arbeidsongeschiktheid, disfunctioneren, verwijtbaar handelen en de cumulatiegrond); transitievergoeding en billijke vergoeding; vaststellingsovereenkomst en finale kwijting; concurrentie-, relatie- en geheimhoudingsbeding; ontbinding, opzegtermijn, ketenregeling, oproepovereenkomst en payrolling — plus de bijbehorende wetsartikelen uit Boek 7 BW.

• ~200 arbeidsrechtelijke vaktermen, afkortingen en wetsverwijzingen, kant-en-klaar
• Gratis sectorpakket — bovenop je eigen onbeperkte woordenlijst
• WWZ/WAB, de ontslaggronden (a t/m i), transitie- en billijke vergoeding, vaststellingsovereenkomst
• Centraal uitrolbaar naar het hele kantoor via woordenlijst-sync, org.json of MDM

Beroepsgeheim begint bij waar je woorden blijven

Cliënt-vertrouwelijkheid is geen instelling die je achteraf aanvinkt — het zit in de architectuur. Bij Dictum wordt je opname lokaal getranscribeerd en daarna direct uit het geheugen gewist. Er gaat geen enkele byte audio of tekst naar een server, van ons of van derden. Een dossier over disfunctioneren, een schikkingsbedrag of een medische onderbouwing rond re-integratie blijft op het apparaat waar je het inspreekt.

Dat is precies waarom Dictum geen telefoon-app of webversie heeft: echte vertrouwelijkheid vraagt dat alles op jouw machine blijft. Het neveneffect is dat dicteren meteen razendsnel is, zonder wachtrijen of storingen van een clouddienst. Lees meer over hoe dat werkt op onze privacypagina.

• Audio wordt lokaal verwerkt en direct gewist — niets blijft staan
• Geen cloud, geen derde partijen, geen training op jouw dossiers
• Geen verwerkersovereenkomst (DPA) nodig voor het dicteren zelf
• Geen account nodig om te kunnen dicteren

AVG-proof juridisch dicteren — by design, niet als certificaat

Onder de AVG en de Amerikaanse CLOUD Act is het versturen van cliëntgegevens naar buitenlandse cloudservers voor veel kantoren simpelweg niet verantwoord. Dictum lost dat niet op met een keurmerk of een belofte op papier, maar door de data het apparaat nooit te laten verlaten. Datasoevereiniteit by design: er is niets om te certificeren, want er gaat niets weg.

Voor wie het zwart-op-wit wil zien, bevat Dictum een ingebouwd Privacyrapport dat élke verbinding die de app maakt toont — host, doel en aantal bytes, maar nooit de inhoud. Je gedicteerde tekst of audio staat daar per definitie niet tussen, omdat die het apparaat niet verlaat. Met de offline-lock zet je alle niet-lokale verbindingen in één klik uit. Zo controleert een compliance-officer of IT-beheerder zelf dat er niets weglekt, in plaats van het te moeten geloven.

• Datasoevereiniteit by design — cliëntgegevens blijven 100% lokaal
• Ingebouwd Privacyrapport: zie elke verbinding (host, doel, bytes — nooit inhoud)
• Offline-lock: blokkeer alle niet-lokale verbindingen met één klik
• Na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB) volledig offline en air-gapped inzetbaar

Verbatim — jouw formulering, niet die van een AI

In een vaststellingsovereenkomst of processtuk telt elk woord. Een transitievergoeding-bedrag, een voorbehoud, de precieze reikwijdte van een finale kwijting of de exacte omschrijving van een ontslaggrond — daar mag geen AI stilletjes doorheen 'poetsen'. Dictum transcribeert verbatim: je krijgt precies wat je zegt. Opschonen van stopwoordjes en hoofdletters is beperkt en optioneel, zodat jij de controle houdt over de tekst die straks bij de kantonrechter belandt.

Dit is een bewust verschil met veel cloud-dicteertools, die met AI-cleanup je zinnen herschrijven of samenvatten. Voor losse proza is dat misschien handig; voor juridisch werk is het een risico. Dictum is geen ambient AI-scribe die meeluistert en interpreteert — het zet letterlijk om wat jij inspreekt.

• Standaard woord-voor-woord, zonder herschrijven of samenvatten
• Optioneel en beperkt opschonen — jij bepaalt de definitieve tekst
• Geen AI die bedragen, gronden of voorbehouden 'corrigeert'
• 6 talen (NL, DE, ES, EN, FR, IT) met automatische taalherkenning, ook mid-zin

Werkt in elk programma — en op het hele kantoor

Dictum is geen losse app waar je tekst uit moet kopiëren, en claimt geen koppeling met je dossier- of praktijkmanagementsoftware. Het werkt eenvoudiger en breder: de herkende tekst verschijnt direct bij je cursor, in welk programma je ook gebruikt — je advocatensoftware, Microsoft Word, Outlook of een ander mailprogramma. Je dicteert met push-to-talk of met tik-aan/tik-uit, en de tekst belandt waar je hem nodig hebt, op zowel Mac als Windows.

Voor kantoren rol je het arbeidsrecht-jargonpakket en je eigen termen centraal uit, zodat elke advocaat en secretaresse dezelfde wetsverwijzingen en namen foutloos schrijft. Bij die team-sync gaan alléén de bewust gedeelde vakwoorden en minimale accountgegevens naar de server — audio en gedicteerde tekst gaan daar nooit langs. Voor strengere inkooptrajecten is er Enterprise met MDM, SSO en een verwerkersovereenkomst (DPA), en kun je de sync ook op je eigen server hosten.

• Tekst verschijnt direct bij je cursor in elk programma — geen koppeling of import nodig
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit; Mac én Windows volwaardig, één abonnement
• Centraal team-jargon via woordenlijst-sync, org.json of MDM — alleen woorden, nooit dossiertekst
• Enterprise: MDM, SSO en verwerkersovereenkomst (DPA), eventueel op je eigen server

Prijzen voor de zelfstandige advocaat én het hele kantoor

Dictum is er voor de zzp-advocaat én voor het hele kantoor. Er is een gratis versie om kennis te maken. Solo kost €14 per maand en geeft je alle 6 talen, eigen jargon en 100% lokaal dicteren op Mac en Windows. Team kost €25 per gebruiker per maand vanaf 2 seats, inclusief het centrale team-jargon — jaarlijks betalen is 20% voordeliger. Voor grotere of streng gereguleerde kantoren is er Enterprise op maat, met MDM-uitrol, SSO en een verwerkersovereenkomst (DPA). Het arbeidsrecht-jargonpakket zit gratis in de app; je voegt het met een klik toe in Instellingen → Woordenlijst.

Dictum is nog niet publiek te downloaden. Wil je het op je eigen kantoorwerk uitproberen of beoordelen op vertrouwelijkheid en AVG? Probeer 14 dagen gratis of vraag vroege toegang aan via info@usedictum.com — je krijgt antwoord van de makers zelf. Bekijk ook het volledige aanbod of ga terug naar de homepage.

• Free — om kennis te maken; Solo — €14/mnd voor de zelfstandige advocaat
• Team — €25 per gebruiker/mnd vanaf 2 seats, jaarlijks 20% voordeliger
• Enterprise — op maat, met MDM/SSO en verwerkersovereenkomst (DPA)
• Arbeidsrecht-jargonpakket zit gratis in de app; nu nog geen download — schrijf je in voor vroege toegang