Juridisch dicteren — waarbij geen woord uit het dossier je apparaat verlaat

Als advocaat valt vrijwel alles wat je dicteert onder het beroepsgeheim: cliëntgesprekken, processtukken, schikkingsvoorstellen, interne memo's. Bij gangbare cloud-dicteersoftware wordt elk gesproken woord als audio naar buitenlandse servers gestuurd en vaak doorgegeven aan AI-modellen van derden. Voor een kantoor dat gebonden is aan cliënt-vertrouwelijkheid en de AVG is dat structureel lastig te verantwoorden.

Dictum is juridische dicteersoftware die het probleem bij de wortel aanpakt: de spraakherkenning draait 100% op je eigen apparaat. Audio én tekst verlaten je computer nooit — er is dus niets te onderscheppen, niets te lekken en geen verwerkersovereenkomst nodig voor het dicteren zelf. Dicteren zonder cloud, met je eigen juridische termen, op zowel Mac als Windows.

Dragon Legal van Nuance is jarenlang de standaard geweest voor dicteren bij advocaten, en is een sterk product met diepe juridische woordenboeken. Wij positioneren Dictum eerlijk als het lokale, privacy-first alternatief: lichter, in 6 talen, verbatim, en met bewijsbare privacy in plaats van alleen een belofte.

Beroepsgeheim begint bij waar je woorden blijven

Cliënt-vertrouwelijkheid is geen instelling die je achteraf aanvinkt — het zit in de architectuur. Bij Dictum wordt je opname lokaal getranscribeerd en daarna direct uit het geheugen gewist. Er gaat geen enkele byte audio of tekst naar een server, van ons of van derden. Dossiernotities, getuigenverklaringen en concept-pleitnota's blijven op het apparaat waar je ze inspreekt.

Dat is precies waarom Dictum geen telefoon-app of webversie heeft: echte vertrouwelijkheid vraagt dat alles op jouw machine blijft. Het neveneffect is dat dicteren meteen razendsnel is, zonder wachtrijen of storingen van een clouddienst.

• Audio wordt lokaal verwerkt en direct gewist — niets blijft staan
• Geen cloud, geen derde partijen, geen training op jouw dossiers
• Geen verwerkersovereenkomst nodig voor het dicteren zelf
• Geen account nodig om te kunnen dicteren

AVG-proof juridisch dicteren — by design, niet als certificaat

Onder de AVG en de Amerikaanse CLOUD Act is het versturen van cliëntdata naar buitenlandse cloudservers voor veel kantoren simpelweg niet verantwoord. Dictum lost dat niet op met een keurmerk of een belofte op papier, maar door de data het apparaat nooit te laten verlaten. Datasoevereiniteit by design: er is niets om te certificeren, want er gaat niets weg.

Voor wie het zwart-op-wit wil zien: Dictum bevat een ingebouwd Privacyrapport dat élke verbinding die de app maakt toont — host, doel en aantal bytes, maar nooit de inhoud. Met de offline-lock zet je alle niet-lokale verbindingen in één klik uit. Zo controleer je zelf dat er niets weglekt, in plaats van het te moeten geloven.

• Datasoevereiniteit by design — data blijft binnen je kantoor
• Ingebouwd Privacyrapport: zie elke verbinding (host/doel/bytes, nooit inhoud)
• Offline-lock: blokkeer alle niet-lokale verbindingen met één klik
• Na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB) volledig offline en air-gapped inzetbaar

Verbatim — jouw formulering, niet die van een AI

In juridische teksten telt elk woord. Een schikkingsbedrag, een voorbehoud, een exacte formulering van een vordering — daar mag geen AI stilletjes doorheen 'poetsen'. Dictum transcribeert verbatim: je krijgt precies wat je zegt. Opschonen van stopwoordjes en hoofdletters is beperkt en optioneel, zodat jij de controle houdt over de tekst die straks in een processtuk belandt.

Dit is een bewust verschil met veel cloud-dicteertools, die met AI-cleanup je zinnen herschrijven. Voor proza is dat misschien handig; voor juridisch werk is het een risico.

• Standaard woord-voor-woord, zonder herschrijven
• Optioneel en beperkt opschonen — jij bepaalt
• Geen AI die formuleringen of bedragen 'corrigeert'

Je eigen juridische termen — en die van het hele kantoor

Juridische taal zit vol vaktermen, Latijnse uitdrukkingen, wetsartikelen, eigennamen en kantoorspecifieke afkortingen. Voeg ze één keer toe aan je woordenlijst en ze verschijnen overal correct gespeld — onbeperkt en per taal. Denk aan termen als 'comparitie', 'cassatieberoep', 'usufruct', 'pro se', of de namen van wederpartijen en zaaknummers die je vaak gebruikt.

Voor kantoren is de woordenlijst centraal uit te rollen naar het hele team: via een gedeelde bedrijfswoordenlijst-sync, via een org.json-bestand of via MDM (Jamf, Kandji, Microsoft Intune). Zo schrijft iedereen dezelfde termen en namen foutloos, zonder dat data het netwerk verlaat.

• Onbeperkt eigen juridische termen, namen en afkortingen toevoegen
• 6 talen (NL, DE, ES, EN, FR, IT) + automatische taalherkenning, ook mid-zin
• Centraal uitrolbaar naar het hele kantoor via team-sync, org.json of MDM
• Optioneel een kant-en-klaar sectorpakket met juridische termen

Werkt in elk programma — dossiersysteem, Word en mail

Dictum is geen losse app waar je tekst uit moet kopiëren. De herkende tekst verschijnt direct bij je cursor, in welk programma je ook werkt: je dossier- of advocatensoftware, Microsoft Word, Outlook of je e-mailclient. Je dicteert met één toets (push-to-talk) of met tik-aan/tik-uit, en de tekst belandt waar je hem nodig hebt.

Dictum is volwaardig op Mac én Windows — geen tweederangs Windows-versie. Eén abonnement dekt beide platforms.

• Tekst verschijnt direct bij je cursor in elk programma
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit
• Mac én Windows, beide volwaardig
• Eén abonnement voor beide platforms

Eerlijk over Dragon Legal

Dragon Legal (Nuance) is een bekende, capabele speler met diepe juridische woordenboeken en jarenlange ervaring. Als je daar tevreden mee bent, is dat een prima keuze. Wij beweren niet dat we het op elk punt verslaan.

Waar Dictum zich onderscheidt is de combinatie van lokale verwerking met bewijsbare privacy, verbatim transcriptie, 6 talen met taalwisseling mid-zin, volwaardige Mac- én Windows-ondersteuning, en centraal team-jargon met transparante teamprijzen. Het is het lokale, privacy-first alternatief — geen zwaar pakket, maar dicteren dat je apparaat nooit verlaat.

• Dragon Legal: sterke, gevestigde speler met diepe juridische woordenboeken
• Dictum: lokaal + bewijsbare privacy (Privacyrapport, offline-lock)
• Dictum: verbatim, 6 talen met mid-zin-wissel, volwaardig op Mac én Windows
• Dictum: centraal team-jargon en transparante teamprijzen

Dicteren per rechtsgebied

Elk rechtsgebied heeft zijn eigen vaktaal, wetsverwijzingen en afkortingen. Daarom is er per praktijk een aparte pagina én een kant-en-klaar jargonpakket van ~200 geverifieerde vaktermen, zodat herkenning vanaf dag één klopt: