Dicteren in het ondernemingsrecht — M&A-werk waarbij geen woord het dossier verlaat

Een advocaat ondernemingsrecht produceert de hele dag vertrouwelijke tekst: aandeelhoudersovereenkomsten, koopovereenkomsten, due-diligence-rapporten, transactiememo's en adviezen aan de directie. Vrijwel alles valt onder het beroepsgeheim en raakt aan gevoelige bedrijfs- en financiële gegevens — vaak nog onder een geheimhoudingsverklaring binnen een lopende deal. Toch sturen de meeste oplossingen voor dicteren in het ondernemingsrecht je audio en tekst eerst naar een cloudserver, regelmatig buiten de EU en door naar AI-modellen van derden. Voor een M&A-praktijk die gebonden is aan cliënt-vertrouwelijkheid en de AVG is dat structureel lastig te verantwoorden.

Dictum pakt dat bij de wortel aan: de spraakherkenning draait 100% op je eigen apparaat. Het is gebaseerd op de Whisper-techniek (faster-whisper), maar dan on-device. Audio én tekst verlaten je computer nooit — er is dus niets te onderscheppen, niets te lekken en voor het dicteren zelf geen verwerkersovereenkomst nodig. Juridisch dicteren voor M&A, in je eigen vakjargon, op zowel Mac als Windows.

Op deze pagina lees je hoe Dictum past bij contracten, due-diligence en advieswerk, hoe het kant-en-klare jargonpakket je vaktermen foutloos maakt, en hoe de privacy- en vertrouwelijkheidshoek bewijsbaar is in plaats van een belofte.

Uit het jargonpakket ondernemingsrecht: besloten vennootschap · rechtspersoonlijkheid · huishoudelijk reglement · prioriteitsaandeel · inbrengbeschrijving · stemvolmacht · ernstig verwijt · aandelenfusie · vendor loan · dataroom · preferente schuldeiser · doorstart · De Nederlandsche Bank · WHOA …

Beroepsgeheim begint bij waar je woorden blijven

Cliënt-vertrouwelijkheid is geen instelling die je achteraf aanvinkt — ze zit in de architectuur. Bij Dictum wordt je opname lokaal getranscribeerd en daarna direct uit het geheugen gewist. Er gaat geen enkele byte audio of tekst naar een server, van ons of van derden. Concept-SPA's, biedingsbrieven, een red-flag-rapport of een memo over een gevoelige earn-out blijven op het apparaat waar je ze inspreekt. Dat is precies waarom Dictum geen telefoon-app of webversie heeft: echte vertrouwelijkheid vraagt dat alles op jouw machine blijft.

• Audio wordt lokaal verwerkt en direct gewist — niets blijft staan
• Geen cloud, geen derde partijen, geen training op jouw transactiedossiers
• Geen verwerkersovereenkomst nodig voor het dicteren zelf
• Geen account nodig om te kunnen dicteren

AVG-proof en vertrouwelijk — by design, niet als certificaat

Onder de AVG en de Amerikaanse CLOUD Act is het versturen van cliënt- en transactiedata naar buitenlandse cloudservers voor veel kantoren simpelweg niet verantwoord. Dictum lost dat niet op met een keurmerk of een belofte op papier, maar door de data het apparaat nooit te laten verlaten. Datasoevereiniteit by design: er is niets om te certificeren, want er gaat niets weg.

Voor wie het zwart-op-wit wil zien, bevat Dictum een ingebouwd Privacyrapport dat élke verbinding die de app maakt toont — host, doel en aantal bytes, maar nooit de inhoud. Met de offline-lock zet je alle niet-lokale verbindingen in één klik uit. Zo controleer je zelf dat er niets weglekt, in plaats van het te moeten geloven — handig voor de partner die de verwerking moet kunnen onderbouwen.

• Datasoevereiniteit by design — data blijft binnen je kantoor
• Ingebouwd Privacyrapport: zie elke verbinding (host/doel/bytes, nooit inhoud)
• Offline-lock: blokkeer alle niet-lokale verbindingen met één klik
• Na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB) volledig offline en air-gapped inzetbaar

Verbatim — jouw formulering, niet die van een AI

In transactiedocumenten telt elk woord. Een vrijwaring, een garantie, een voorbehoud, een exact afgesproken bedrag of een definitie in een SPA — daar mag geen AI stilletjes doorheen 'poetsen'. Dictum transcribeert verbatim: je krijgt precies wat je zegt. Opschonen van stopwoordjes en hoofdletters is beperkt en optioneel, zodat jij de controle houdt over de tekst die straks in een contract of advies belandt. Dit is een bewust verschil met veel cloud-dicteertools die met AI-cleanup je zinnen herschrijven — voor proza misschien handig, voor M&A-werk een risico.

• Standaard woord-voor-woord, zonder herschrijven of samenvatten
• Optioneel en beperkt opschonen — jij bepaalt
• Geen AI die formuleringen, definities of bedragen 'corrigeert'

Kant-en-klaar jargonpakket: ~200 vaktermen voor BV/NV, M&A en insolventie

Ondernemingsrecht zit vol terminologie die een generiek spraakmodel niet kent. Daarom zit er gratis een kant-en-klaar sector-jargonpakket in de app met ongeveer 200 geverifieerde vaktermen die de spraakherkenning bijsturen, zodat vakjargon, wetsverwijzingen en afkortingen foutloos verschijnen. Geen handmatig nawerk meer aan termen die je tientallen keren per dag uitspreekt.

Het jargonpakket komt bovenop je eigen onbeperkte woordenlijst: voeg zelf zaaknummers, wederpartijen, cliëntnamen en kantoorspecifieke afkortingen toe, per taal. Voor kantoren is de woordenlijst centraal uit te rollen naar het hele team — via een gedeelde bedrijfswoordenlijst-sync, een org.json-bestand of MDM (Jamf, Kandji, Microsoft Intune) — zodat iedereen dezelfde termen en namen foutloos krijgt, zonder dat data het netwerk verlaat.

• BV/NV & vennootschapsrecht: aandeelhoudersovereenkomst, statuten, bestuurdersaansprakelijkheid, decharge, agio, certificering, prioriteitsaandelen
• M&A & transacties: share deal, asset deal, SPA, LOI, NDA, due diligence, vendor due diligence, earn-out, locked box, representations & warranties, disclosure letter, closing, completion accounts
• Insolventie & herstructurering: WHOA, surseance van betaling, faillissement, curator, bewindvoerder, faillissementspauliana, doorstart, achtergestelde lening
• Wetsverwijzingen & afkortingen: Boek 2 BW, BW-artikelen, ACM, AFM, KvK, RvC — uitgeschreven of als afkorting, zoals jij ze gebruikt

Werkt in elk programma — Word, mail en je dataroom-notities

Dictum is geen losse app waar je tekst uit moet kopiëren. De herkende tekst verschijnt direct bij je cursor, in welk programma je ook werkt: Microsoft Word, Outlook of een andere mailclient, een notitieveld in je dataroom, of je advocatensoftware. We zijn er eerlijk over: er is geen koppeling met specifieke dossier-, praktijkmanagement- of boekhoudsoftware, en geen ambient scribe die de bespreking voor je samenvat. Je plaatst de cursor waar de tekst moet komen en dicteert — met push-to-talk of tik-aan/tik-uit. Dictum is volwaardig op Mac én Windows, met één abonnement voor beide platforms.

• Tekst verschijnt direct bij je cursor in elk programma
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit
• 6 talen (NL, DE, ES, EN, FR, IT) met automatische taalherkenning, ook mid-zin — handig voor Engelstalige transactiedocumenten
• Mac én Windows, beide volwaardig, één abonnement

Prijzen en uitrol voor je kantoor

Dictum kent een Free-versie, Solo voor €14 per maand en Team voor €25 per gebruiker per maand (vanaf 2 seats, jaarlijks 20% voordeliger). Voor kantoren met centrale eisen is er Enterprise op maat: MDM-uitrol, SSO en een verwerkersovereenkomst (DPA). Het sector-jargonpakket voor het ondernemingsrecht zit gratis in de app — je voegt het met een klik toe via Instellingen → Woordenlijst en rolt het centraal naar het hele team uit. Dictum is op dit moment nog niet publiek te downloaden — het is nu nog in vroege toegang, dus je krijgt de download zodra het zover is. Bekijk het volledige aanbod of schrijf je in voor vroege toegang.

• Free · Solo €14/maand · Team €25 per gebruiker/maand (vanaf 2 seats, jaarlijks 20% voordeliger)
• Enterprise op maat: MDM, SSO, verwerkersovereenkomst (DPA)
• Gratis sectorpakket ondernemingsrecht in de app, centraal uitrolbaar
• Nog niet publiek te downloaden — schrijf je in voor vroege toegang