Dicteren voor letselschade — waarbij geen woord uit het dossier je apparaat verlaat

In de letselschadepraktijk gaat vrijwel alles wat je dicteert over de meest gevoelige gegevens die er bestaan: medische diagnoses, herstelprognoses, inkomensschade en de persoonlijke omstandigheden van je cliënt. Een schadestaat, een reactie op een medische-expertiseverslag, correspondentie met de aansprakelijke verzekeraar — het valt onder het beroepsgeheim én onder de bijzondere categorie persoonsgegevens van de AVG. Bij gangbare cloud-dicteersoftware wordt elk gesproken woord als audio naar buitenlandse servers gestuurd en vaak doorgegeven aan AI-modellen van derden. Voor een letselschadekantoor is dat structureel lastig te verantwoorden.

Dictum is dicteersoftware die het probleem bij de wortel aanpakt: de spraakherkenning draait 100% op je eigen apparaat. Audio én tekst verlaten je computer nooit — er is dus niets te onderscheppen, niets te lekken en geen verwerkersovereenkomst nodig voor het dicteren zelf. Dicteren voor letselschade zonder cloud, met je eigen vakjargon, op zowel Mac als Windows.

Het verschil zit niet in een keurmerk maar in de architectuur. Bovendien levert Dictum een kant-en-klaar letselschade-jargonpakket: zo'n 200 vaktermen die de spraakherkenning bijsturen, zodat causaliteit, smartengeld, regres en wetsverwijzingen meteen foutloos op het scherm verschijnen. Lees meer over hoe we omgaan met cliëntgegevens op onze privacypagina, of bekijk het volledige aanbod op de aanbod-pagina.

Uit het jargonpakket letselschade: letselschade · wegbeheerdersaansprakelijkheid · ongeschreven recht · artikel 6:173 BW · csqn-verband · hypothetische situatie · vermogensschade · overlijdensschade · voorschotbetaling · medisch adviseur · belastbaarheid · regresnemer · Nederlands Instituut Van Register Experts · comparitie …

Beroepsgeheim én medisch geheim begint bij waar je woorden blijven

Een letselschadedossier bevat niet alleen juridische maar ook medische informatie — verzekeringsgeneeskundige rapportages, neuropsychologische onderzoeken, expertises van de medisch adviseur. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens met extra bescherming onder de AVG. Vertrouwelijkheid is dan geen instelling die je achteraf aanvinkt; het zit in de architectuur. Bij Dictum wordt je opname lokaal getranscribeerd en daarna direct uit het geheugen gewist. Er gaat geen enkele byte audio of tekst naar een server, van ons of van derden.

Schadeberekeningen, getuigenverklaringen en concept-correspondentie met de tegenpartij blijven op het apparaat waar je ze inspreekt. Dat is precies waarom Dictum geen telefoon-app of webversie heeft: echte vertrouwelijkheid vraagt dat alles op jouw machine blijft. Het neveneffect is dat dicteren meteen razendsnel is, zonder wachtrijen of storingen van een clouddienst.

• Audio wordt lokaal verwerkt en direct gewist — niets blijft staan
• Geen cloud, geen derde partijen, geen training op jouw cliënt- of medische gegevens
• Geen verwerkersovereenkomst nodig voor het dicteren zelf
• Geen account nodig om te kunnen dicteren

Gemaakt voor het echte werk: schadestaten, medische verslagen en correspondentie

De letselschadepraktijk is dictatie-intensief. Een schadestaat met posten voor verlies van arbeidsvermogen, huishoudelijke hulp, smartengeld en buitengerechtelijke kosten; een uitgebreide reactie op een medische-expertiseverslag; brieven aan de cliënt, de verzekeraar van de wederpartij en de medisch adviseur — het is uren typen per week. Met dicteren spreek je dat in tegen het tempo van je gedachten, en de tekst verschijnt direct waar je hem nodig hebt.

Omdat Dictum verbatim transcribeert, krijg je precies wat je zegt. In een schadestaat of een aansprakelijkstelling telt elk woord en elk bedrag: een voorbehoud, een percentage eigen schuld, een exacte formulering van de causaliteitsvraag. Daar mag geen AI stilletjes doorheen 'poetsen'. Opschonen van stopwoordjes en hoofdletters is beperkt en optioneel, zodat jij de controle houdt over de tekst die straks in een processtuk of een onderhandelingsbrief belandt.

• Schadestaten en schadeberekeningen — posten, bedragen en voorbehouden woord-voor-woord
• Reacties op medische-expertiseverslagen en rapportages van de medisch adviseur
• Correspondentie met cliënt, wederpartij-verzekeraar en regresnemers
• Verbatim als standaard — geen AI die formuleringen of bedragen 'corrigeert'

Kant-en-klaar letselschade-jargonpakket — ~200 vaktermen die meteen kloppen

Letselschadetaal zit vol specialistische termen die een algemene spraakherkenner verkeerd spelt. Daarom is er een kant-en-klaar letselschade-jargonpakket: zo'n 200 vaktermen die de herkenning bijsturen zodat vakjargon, wetsverwijzingen en afkortingen foutloos verschijnen. Denk aan 'causaal verband', 'predispositie', 'smartengeld', 'regres', 'subrogatie', 'verlies van arbeidsvermogen', 'whiplash associated disorder', 'GBL/GOMA', 'rekenrente', 'kapitalisatie', 'artikel 6:107 BW' en 'deelgeschil'.

Dit jargonpakket zit gratis in de app — je voegt het met een klik toe in Instellingen → Woordenlijst, bovenop je eigen onbeperkte woordenlijst. Je voegt daarnaast namelijk altijd zelf onbeperkt eigen termen toe: namen van medisch adviseurs en deskundigen, zaaknummers, vaste wederpartijen en kantoorspecifieke afkortingen, per taal. Voor kantoren is de woordenlijst centraal uit te rollen naar het hele team — via een gedeelde bedrijfswoordenlijst-sync, een org.json-bestand of MDM (Jamf, Kandji, Microsoft Intune) — zodat iedereen dezelfde termen foutloos krijgt, zonder dat data het netwerk verlaat.

• Apart letselschade-jargonpakket: ~200 vaktermen rond causaliteit, smartengeld en regres
• Wetsverwijzingen en afkortingen (BW-artikelen, GOMA, deelgeschil) meteen correct
• Onbeperkt je eigen termen, deskundigennamen en zaaknummers erbovenop
• Centraal uitrolbaar naar het hele kantoor via team-sync, org.json of MDM

AVG-proof letselschade-dicteren — by design, niet als certificaat

Onder de AVG en de Amerikaanse CLOUD Act is het versturen van cliënt- en medische gegevens naar buitenlandse cloudservers voor veel kantoren simpelweg niet verantwoord — zeker bij de bijzondere persoonsgegevens die een letselschadedossier bevat. Dictum lost dat niet op met een belofte op papier, maar door de data het apparaat nooit te laten verlaten. Datasoevereiniteit by design: er is niets om te certificeren, want er gaat niets weg. We claimen dan ook geen ISO- of NEN-keurmerken — de bewijslast ligt bij de werking, niet bij een logo.

Voor wie het zwart-op-wit wil zien: Dictum bevat een ingebouwd Privacyrapport dat élke verbinding die de app maakt toont — host, doel en aantal bytes, maar nooit de inhoud. Met de offline-lock zet je alle niet-lokale verbindingen in één klik uit; dicteren blijft dan volledig werken. Zo controleer je zelf dat er niets weglekt, in plaats van het te moeten geloven. Meer details staan op onze privacypagina.

• Datasoevereiniteit by design — cliënt- en medische data blijft binnen je kantoor
• Ingebouwd Privacyrapport: zie elke verbinding (host/doel/bytes, nooit inhoud)
• Offline-lock: blokkeer alle niet-lokale verbindingen met één klik
• Na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB) volledig offline en air-gapped inzetbaar

Werkt in elk programma — dossiersysteem, Word en mail

Dictum is geen losse app waar je tekst uit moet kopiëren. De herkende tekst verschijnt direct bij je cursor, in welk programma je ook werkt: je letselschade- of dossiersoftware, Microsoft Word, je schadestaat-sjabloon, Outlook of een andere mailclient. Je dicteert met één toets (push-to-talk) of met tik-aan/tik-uit, en de tekst belandt waar je hem nodig hebt. Dictum integreert niet op data-niveau met je systemen en heeft dat ook niet nodig — de tekst verschijnt simpelweg waar de cursor staat.

Dictum is volwaardig op Mac én Windows — geen tweederangs Windows-versie. Eén abonnement dekt beide platforms. Bekijk de prijzen en pakketten op de aanbod-pagina, of keer terug naar de juridisch-hub voor andere praktijkgebieden, of naar de homepage voor een overzicht.

• Tekst verschijnt direct bij je cursor in elk programma — dossiersysteem, Word, mail
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit; jij houdt de controle
• Mac én Windows, beide volwaardig, met één abonnement
• Geen koppeling met je dossier- of boekhoudsoftware nodig

Prijzen voor de zelfstandige advocaat en het hele kantoor

Dictum is er voor de zelfstandige letselschade-advocaat én voor het hele kantoor. Er is een Free-versie om kennis te maken. Solo kost €14 per maand en geeft je alle 6 talen, je eigen jargon en 100% lokaal dicteren op Mac en Windows. Team kost €25 per gebruiker per maand vanaf 2 seats, inclusief het centrale team-jargon — jaarlijks betalen is 20% voordeliger. Voor grotere of streng gereguleerde organisaties is er Enterprise op maat, met MDM-uitrol, SSO en een verwerkersovereenkomst (DPA).

Dictum is nog niet publiek te downloaden. Wil je het op je eigen letselschadewerk uitproberen of laten beoordelen op vertrouwelijkheid? Probeer 14 dagen gratis of vraag vroege toegang aan via info@usedictum.com — je krijgt antwoord van de makers zelf. Vermeld gerust je rol (letselschade-advocaat, schaderegelaar, medisch adviseur), het aantal gebruikers en of je op Mac of Windows werkt.

• Free — om kennis te maken; Solo — €14/mnd voor de zelfstandige advocaat
• Team — €25 per gebruiker/mnd vanaf 2 seats, jaarlijks 20% voordeliger
• Enterprise — op maat, met MDM, SSO en verwerkersovereenkomst (DPA)
• Nu nog geen download: schrijf je in voor vroege toegang.