Dicteren in het familierecht — waarbij geen woord uit het cliëntdossier je apparaat verlaat

In een echtscheidingszaak dicteer je de hele dag uiterst gevoelige gegevens: een ouderschapsplan, een verzoekschrift tot echtscheiding, een berekening van kinder- en partneralimentatie, een memo over gezag en omgang, vertrouwelijke correspondentie met je cliënt en de wederpartij. Vrijwel alles valt onder je beroepsgeheim en onder de AVG. Toch sturen de meeste oplossingen voor dicteren in het familierecht je audio en tekst eerst naar een cloudserver — vaak naar AI-modellen van derden in het buitenland — voordat er ook maar één woord op je scherm verschijnt. Voor een kantoor dat gebonden is aan cliënt-vertrouwelijkheid is dat structureel lastig te verantwoorden.

Dictum doet dat anders. De spraakherkenning draait 100% op je eigen apparaat: audio én tekst verlaten je computer nooit. Er is dus niets te onderscheppen, niets te lekken en geen verwerkersovereenkomst nodig voor het dicteren zelf. Dicteren zonder cloud, verbatim, met je eigen termen voor alimentatie, gezag en erfrecht — op zowel Mac als Windows. Lees ook de bredere uitleg over juridisch dicteren en hoe privacy by design bij Dictum is geregeld.

Op deze pagina lees je eerlijk hoe Dictum je processtukken in een echtscheiding sneller maakt, hoe het kant-en-klare jargonpakket met familierecht-, alimentatie-, gezags- en erfrechttermen werkt, en wat Dictum bewust níét doet.

Uit het jargonpakket familierecht: echtscheiding · voorlopige voorzieningen · hoofdverblijfplaats · onderhoudsplicht · wettelijke indexering · verrekenbeding · verknochtheid · erflater · niet-opeisbaarheid · bloot eigendom · som ineens · verwekker · bijzondere curator · Burgerlijk Wetboek …

Gemaakt voor het werk in een echtscheidingszaak

Het familierecht draait om documenten waarin elk woord telt. Een ouderschapsplan met afspraken over de hoofdverblijfplaats en de zorgregeling, een verzoekschrift tot echtscheiding met nevenvoorzieningen, een verweerschrift, een alimentatieberekening, een convenant en de bijbehorende correspondentie. Met Dictum spreek je die teksten gewoon in en verschijnt de tekst direct in het programma waar je cursor staat. Je kiest zelf tussen push-to-talk (een toets ingedrukt houden) of tik-aan/tik-uit voor langere stukken.

Dictum is verbatim van opzet: standaard schrijft er geen AI je woorden om, vat ze samen of 'poetst' ze bij. Wat je inspreekt, is wat je krijgt. Juist in het familierecht is dat cruciaal, want een herschrijvende AI kan ongemerkt een voorbehoud, een alimentatiebedrag, een ontkenning of een exacte formulering van een nevenvoorziening veranderen. Optioneel en beperkt opschonen — stopwoorden weglaten, hoofdletters en interpunctie netjes zetten — kan, maar staat los van de herkenning en jij houdt de controle.

Eerlijk en belangrijk: Dictum heeft geen koppeling met dossier-, praktijkmanagement- of boekhoudsoftware en vult geen losse velden automatisch in. De tekst verschijnt waar je cursor staat, in welk programma dan ook. Voor het familierechtwerk is dat precies genoeg: je plaatst de cursor in het verzoekschrift, het ouderschapsplan of de e-mail en dicteert.

• Dicteer ouderschapsplannen, verzoekschriften, verweerschriften en convenanten rechtstreeks waar je cursor staat
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit, afgestemd op een korte aantekening of een lang processtuk
• Verbatim als standaard: geen AI die je formulering, een voorbehoud of een alimentatiebedrag herschrijft
• Optioneel en beperkt opschonen van stopwoorden en interpunctie — jij bepaalt

Kant-en-klaar jargonpakket: ~200 geverifieerde familierechttermen

Familierechttaal zit vol vaktermen, wetsverwijzingen en afkortingen die generieke spraakherkenning vaak verkeerd schrijft. Daarom is er een kant-en-klaar sector-jargonpakket voor het familierecht: ongeveer 200 geverifieerde vaktermen die de spraakherkenning bijsturen, zodat je vakjargon, wetsartikelen en afkortingen foutloos en met de juiste schrijfwijze verschijnen. Het pakket zit gratis in de app en activeer je met een klik in Instellingen → Woordenlijst — geen training, geen opbouw vanaf nul.

Het pakket dekt de termen waarmee je dagelijks werkt: rond alimentatie (kinder- en partneralimentatie, draagkracht, behoefte, Tremanormen, indexering), rond gezag en omgang (ouderlijk gezag, hoofdverblijfplaats, zorg- en contactregeling, ouderschapsplan, BOR) en rond erfrecht (legitieme portie, legaat, executeur, vruchtgebruik, wettelijke verdeling). Daarbij komen wetsverwijzingen en proceduretaal: verzoekschrift, nevenvoorziening, voorlopige voorziening, comparitie, beschikking, hoger beroep en relevante artikelen uit Boek 1 BW.

Naast het kant-en-klare pakket voeg je onbeperkt eigen termen toe via je eigen woordenlijst — denk aan zaaknummers, namen van wederpartijen, deskundigen en kantoorspecifieke afkortingen, per taal. Werk je met meerdere advocaten of secretaresses? Dan rol je één gedeelde woordenlijst centraal uit naar het hele kantoor — via de bedrijfswoordenlijst-sync, een org.json-bestand of MDM (Jamf, Kandji, Microsoft Intune) — zodat iedereen dezelfde termen en namen foutloos schrijft, zonder dat data het netwerk verlaat. Bekijk de mogelijkheden op het aanbod.

• ~200 geverifieerde familierechttermen, kant-en-klaar te activeren (gratis sectorpakket in de app)
• Alimentatie, gezag en omgang, erfrecht en proceduretaal correct gespeld
• Wetsverwijzingen en afkortingen (Boek 1 BW, Tremanormen, BOR) foutloos op het scherm
• Onbeperkt eigen termen toevoegen en centraal uitrollen naar het hele kantoor via team-sync, org.json of MDM

Cliëntgegevens blijven 100% lokaal — AVG-proof by design

In een echtscheiding gaat het vaak om bijzonder gevoelige gegevens: financiële stukken, informatie over kinderen, een mogelijke strijd over gezag, soms gegevens over gezondheid of geweld. Zodra audio of transcript naar een externe server gaat, krijg je te maken met verwerkersovereenkomsten, dataminimalisatie, bewaartermijnen en de vraag in welk land de data precies staat — terwijl het beroepsgeheim juist vraagt dat dit binnen het kantoor blijft. Bij Dictum vervalt een groot deel van die discussie, omdat audio én tekst je apparaat nooit verlaten.

Dictum verwerkt je stem rechtstreeks op je Mac of Windows met een lokaal taalmodel (op basis van Whisper). Er is geen upload, geen tussenliggende AI-dienst en geen externe opslag van cliëntgegevens. De opname wordt lokaal getranscribeerd en daarna uit het geheugen gewist. Zo wordt dicteren in het familierecht AVG-proof omdat de data het apparaat nooit verlaat — niet omdat er een keurmerk op een server hangt. Je blijft uiteraard zelf verwerkingsverantwoordelijke voor wat je met de tekst in je dossier doet.

• 100% on-device spraak naar tekst: audio en tekst verlaten het apparaat nooit
• Geen cloud-AI in de verwerkingsketen, dus geen cliëntgegevens bij externe verwerkers
• Geen verwerkersovereenkomst nodig voor de spraakverwerking zelf; geen account nodig om te dicteren
• Datasoevereiniteit by design — er gaat niets weg, dus er valt niets te onderscheppen of te lekken

Bewijsbare privacy en offline inzetbaar

"Wij sturen niets naar de cloud" is een claim die je wilt kunnen controleren, zeker als het beroepsgeheim op het spel staat. Daarom heeft Dictum een ingebouwd Privacyrapport dat élke verbinding laat zien die de app maakt: welke host, met welk doel en hoeveel bytes — maar nooit de inhoud zelf. Zo zie je zwart op wit dat er tijdens het dicteren geen cliëntdata naar buiten gaat.

Daarnaast is er een offline-lock die alle niet-lokale verbindingen in één klik blokkeert. Daarmee zet je Dictum volledig air-gapped in, bijvoorbeeld op een afgeschermd kantoornetwerk waar dossierdata het netwerk niet mag verlaten. Na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB) werkt de spraakherkenning gewoon door zonder internetverbinding. Meer hierover lees je op de pagina over privacy.

• Privacyrapport: toont host, doel en bytes van elke verbinding — nooit de inhoud
• Offline-lock blokkeert alle niet-lokale verbindingen met één klik
• Volledig air-gapped te gebruiken na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB)
• 6 talen (NL, DE, ES, EN, FR, IT) met automatische taalherkenning, ook mid-zin

Werkt in elk programma — en op Mac én Windows

Dictum is geen losse app waar je tekst uit moet kopiëren. De herkende tekst verschijnt direct bij je cursor, in welk programma je ook werkt: je tekstverwerker voor het verzoekschrift, je e-mailclient voor de correspondentie of het template voor het ouderschapsplan. Je dicteert met één toets, en de tekst belandt waar je hem nodig hebt.

Dictum is volwaardig op Mac én Windows — geen tweederangs Windows-versie. Eén abonnement dekt beide platforms, zodat advocaten en secretaresses op verschillende systemen toch dezelfde ervaring en dezelfde gedeelde woordenlijst hebben.

• Tekst verschijnt direct bij je cursor in elk programma — tekstverwerker, mail of template
• Geen koppeling met dossier-, praktijkmanagement- of boekhoudsoftware nodig
• Mac én Windows, beide volwaardig, met één abonnement
• Geen ambient AI-scribe: Dictum dicteert wat je zegt, het luistert geen gesprekken af

Prijzen en hoe je begint

Dictum is er als Free, als Solo voor 14 euro per maand en als Team voor 25 euro per gebruiker per maand (vanaf 2 seats; jaarlijks betalen is 20% voordeliger). Voor grotere kantoren is er Enterprise op maat, met MDM, SSO en een verwerkersovereenkomst (DPA). Het kant-en-klare familierecht-jargonpakket zit gratis in de app en activeer je met een klik in Instellingen → Woordenlijst.

Dictum is op dit moment nog niet publiek te downloaden. Wil je het op je eigen kantoor beoordelen, laat dan uw e-mailadres achter voor vroege toegang. We laten je graag zien hoe een ouderschapsplan of verzoekschrift in vaktaal binnen seconden op je scherm staat, en hoe je met het Privacyrapport en de offline-lock zelf vaststelt dat er geen cliëntdata naar buiten gaat. Terug naar de homepage.

• Free, Solo (€14/mnd) en Team (€25 per gebruiker/mnd, vanaf 2 seats, jaarlijks 20% voordeliger)
• Gratis sector-jargonpakket familierecht met ~200 geverifieerde termen — met een klik toe te voegen
• Enterprise op maat: MDM, SSO en verwerkersovereenkomst (DPA)
• Nog niet publiek te downloaden — schrijf je in voor vroege toegang.