Dicteren voor de notaris — akten en testamenten sneller, cliëntgegevens 100% lokaal

Een notaris en kandidaat-notaris leggen de hele dag vertrouwelijke gegevens vast: het concept van een leveringsakte, een verklaring van erfrecht, een testament, een advies over huwelijkse voorwaarden. Dat valt onder uw geheimhoudingsplicht en verschoningsrecht, en onder de AVG. Toch sturen de meeste oplossingen voor spraakherkenning eerst uw audio en tekst naar een cloudserver voordat er ook maar één woord op uw scherm verschijnt. Dictum doet dat anders: de spraakherkenning draait volledig op uw eigen apparaat.

Dictum is dicteersoftware die spraak naar tekst omzet zonder dat er ook maar één byte audio of tekst naar een cloud-AI gaat. De herkenning gebeurt on-device met een lokaal taalmodel (op basis van Whisper). Geen externe verwerkers, geen verwerkersovereenkomst nodig voor de spraakverwerking zelf, en geen risico dat cliëntgegevens buiten uw kantoor terechtkomen. Zo wordt dicteren voor de notaris AVG-proof omdat de data het apparaat nooit verlaat — niet omdat er een keurmerk op een server hangt.

Op deze pagina leest u eerlijk hoe Dictum als notaris-dicteersoftware uw akten, testamenten en adviezen sneller maakt, hoe het kant-en-klare jargonpakket met erfrecht-, akte- en kadastertermen werkt, en wat Dictum bewust níét doet. Lees ook de bredere uitleg over juridisch dicteren en hoe privacy by design bij Dictum is geregeld.

Uit het jargonpakket notariaat: notaris · Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie · hypotheekakte · kwijtingsakte · comparant · erflater · legitieme portie · uitsluitingsclausule · beperkte gemeenschap van goederen · kindsdeel · Vereniging van Eigenaren · executoriaal beslag · vooronderzoek · vof …

Akten, testamenten en adviezen sneller dicteren

Een akte concipiëren kost tijd: de comparanten, de kadastrale aanduiding, de bedingen, de exacte formulering van een legaat of een vruchtgebruik. Met Dictum spreekt u uw concept-leveringsakte, uw verklaring van erfrecht of uw advies gewoon in, en verschijnt de tekst direct in het programma waar uw cursor staat. U kiest zelf tussen push-to-talk (een toets ingedrukt houden) of tik-aan/tik-uit voor langere stukken.

Dictum is verbatim van opzet: standaard schrijft er geen AI uw woorden om. Wat u inspreekt, is wat u krijgt. In een notariële akte is dat cruciaal, omdat een samenvattende of herschrijvende AI ongemerkt een voorbehoud, een legitieme portie of een bedrag kan veranderen — met juridische gevolgen. Optioneel opschonen (stopwoorden weglaten, hoofdletters en interpunctie netjes zetten) kan, maar staat los van de herkenning en u houdt zelf de controle.

Eerlijk en belangrijk: Dictum heeft geen koppeling met specifieke aktegeneratoren of praktijkmanagementsystemen en vult geen losse velden automatisch. De tekst verschijnt waar uw cursor staat, in welk programma dan ook. Voor veel notarissen en notarieel juristen is dat precies genoeg: u plaatst de cursor in uw modelakte, conceptbrief of advies en dicteert.

• Dicteer akten, testamenten en adviezen rechtstreeks waar uw cursor staat — in uw modelakte, een brief of Word
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit, afgestemd op korte aantekeningen of langere akteteksten
• Verbatim als standaard: geen AI die uw juridische formulering, voorbehoud of bedrag herschrijft
• Optioneel opschonen van stopwoorden en interpunctie — u bepaalt

Kant-en-klaar jargonpakket: ~200 notariële vaktermen

Notariële taal zit vol akte-soorten, erfrechtbegrippen, wetsverwijzingen en afkortingen die generieke spraakherkenning vaak verkeerd schrijft. Daarom is er een kant-en-klaar sector-jargonpakket voor het notariaat: ongeveer 200 geverifieerde vaktermen die de spraakherkenning bijsturen, zodat uw vakjargon foutloos en met de juiste schrijfwijze op het scherm verschijnt. Het pakket zit gratis in de app en is een concreet onderdeel dat u met een klik activeert via Instellingen → Woordenlijst — geen training, geen opbouw vanaf nul.

Het pakket dekt de termen waar u dagelijks mee werkt: akte-soorten als leveringsakte, hypotheekakte, oprichtingsakte, depotakte en testament; erfrecht en nalatenschap met begrippen als legitieme portie, vruchtgebruik, executeur-testamentair en wettelijke verdeling; huwelijksvermogensrecht zoals huwelijkse voorwaarden en verrekenbeding; plus kadaster- en KvK-jargon (kadastrale aanduiding, perceelnummer, Basisregistratie Kadaster, UBO-register) en notariële afkortingen als Wna, Wwft, CTR, KNB en BFT. Of u nu 'comparant', 'legitimaris', 'erfdienstbaarheid' of 'akte van verdeling' dicteert: de schrijfwijze klopt.

Naast het kant-en-klare pakket voegt u onbeperkt eigen termen toe — denk aan namen van comparanten, zaaknummers, protocolnummers en kantoorspecifieke modellen. Werkt u op een kantoor met meerdere notarissen en medewerkers? Dan rolt u één gedeelde woordenlijst centraal uit naar het hele team — via de bedrijfswoordenlijst-sync, een org.json-bestand of uw MDM-beheer — zodat iedereen dezelfde schrijfwijze gebruikt. Bekijk de mogelijkheden op het aanbod.

• ~200 geverifieerde notariële vaktermen, kant-en-klaar te activeren (gratis sectorpakket in de app)
• Akte-soorten, erfrecht en nalatenschap, huwelijksvermogensrecht en vastgoedtransacties
• Kadaster- en KvK-jargon plus afkortingen als Wna, Wwft, CTR, KNB en BFT correct gespeld
• Onbeperkt eigen termen toevoegen en centraal uitrollen naar het hele kantoor

Cliëntgegevens blijven 100% lokaal — AVG-proof by design

Voor het notariaat tellen geheimhoudingsplicht en beroepsgeheim zwaar: cliëntdossiers, financiële gegevens en de inhoud van akten en testamenten zijn strikt vertrouwelijk. Zodra audio of transcript naar een externe server gaat, krijgt u te maken met verwerkersovereenkomsten, dataminimalisatie, bewaartermijnen en de vraag in welk land de data precies staat — en onder welke wetgeving die valt. Bij Dictum vervalt een groot deel van die discussie, omdat audio én tekst uw apparaat nooit verlaten.

Dictum verwerkt uw stem rechtstreeks op uw Mac of Windows. Er is geen upload, geen tussenliggende AI-dienst en geen externe opslag van cliëntgegevens. De opname wordt lokaal getranscribeerd en daarna uit het geheugen gewist. Dat maakt de privacy-impact aantoonbaar kleiner — en dat kunt u ook echt laten zien aan uw functionaris gegevensbescherming of bij een DPIA. U blijft uiteraard zelf verwerkingsverantwoordelijke voor wat u met de tekst in uw protocol en dossier doet.

• 100% on-device spraak naar tekst: audio en tekst verlaten het apparaat nooit
• Geen cloud-AI in de verwerkingsketen, dus geen cliëntgegevens bij externe verwerkers
• Geen verwerkersovereenkomst nodig voor de spraakverwerking zelf
• Datasoevereiniteit by design — er gaat niets weg, dus er valt niets te onderscheppen

Bewijsbare privacy en offline inzetbaar

"Wij sturen niets naar de cloud" is een claim die u wilt kunnen controleren. Daarom heeft Dictum een ingebouwd Privacyrapport dat elke verbinding laat zien: welke host, met welk doel en hoeveel bytes — nooit de inhoud zelf. Zo ziet u zwart op wit dat er tijdens het dicteren geen cliëntgegevens naar buiten gaan.

Daarnaast is er een offline-lock die alle niet-lokale verbindingen blokkeert. Daarmee zet u Dictum volledig air-gapped in, bijvoorbeeld op een afgeschermd kantoornetwerk waar cliëntdata het netwerk niet mag verlaten. Na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB) werkt de spraakherkenning gewoon door zonder internetverbinding. Meer hierover leest u op de pagina over privacy.

• Privacyrapport: toont host, doel en bytes van elke verbinding — nooit de inhoud
• Offline-lock blokkeert alle niet-lokale verbindingen met één klik
• Volledig air-gapped te gebruiken na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB)
• Volwaardig op zowel Mac als Windows, met zes talen en automatische taalherkenning, ook mid-zin

Prijzen en hoe u begint

Dictum is er als Free, als Solo voor 14 euro per maand en als Team voor 25 euro per gebruiker per maand (vanaf 2 seats, jaarlijks 20% voordeliger). Voor grotere kantoren en netwerken is er Enterprise op maat, met MDM, SSO en een verwerkersovereenkomst (DPA). Het kant-en-klare notariaat-jargonpakket zit gratis in de app — u voegt het met een klik toe via Instellingen → Woordenlijst, bovenop uw eigen onbeperkte woordenlijst.

Dictum is op dit moment nog niet publiek te downloaden. Wilt u het op uw kantoor beoordelen, laat dan uw e-mailadres achter voor vroege toegang. In de app ziet u zelf hoe een akte of verklaring van erfrecht in vaktaal binnen seconden op uw scherm staat, en hoe u met het Privacyrapport en de offline-lock zelf vaststelt dat er geen cliëntgegevens naar buiten gaan. Terug naar de homepage.

• Free, Solo (€14/mnd) en Team (€25 per gebruiker/mnd, vanaf 2 seats — jaarlijks 20% voordeliger)
• Gratis sectorpakket notariaat in de app met ~200 geverifieerde termen
• Enterprise op maat: MDM, SSO en verwerkersovereenkomst (DPA) voor grotere kantoren
• Nog niet publiek te downloaden — schrijf je in voor vroege toegang.