Dicteren in de fysiotherapie — sneller rapporteren, patiëntdata blijft lokaal

Als fysiotherapeut of manueel therapeut besteedt u een fors deel van uw dag aan verslaglegging: anamnese, functieonderzoek, behandelplan, voortgangsnotities en de afsluitende rapportage. Dat tikwerk gaat ten koste van uw behandeltijd. Met dicteren in de fysiotherapie spreekt u uw bevindingen gewoon in, en de tekst verschijnt direct in het programma waar uw cursor staat — of dat nu uw EPD, een Word-document of uw mail is.

Dictum is dicteersoftware die spraak naar tekst omzet zonder dat er ook maar één byte audio of tekst naar een cloud-AI gaat. De spraakherkenning draait on-device met een lokaal taalmodel (op basis van Whisper). Dat is precies wat u wilt in een praktijk waar patiëntgegevens onder de AVG en uw beroepsgeheim vallen: geen externe verwerker voor de spraakverwerking zelf, en geen risico dat patiëntinformatie buiten uw praktijk terechtkomt.

Hieronder leest u eerlijk waar Dictum sterk in is voor de fysiotherapie — van het jargonpakket met manuele-therapie-, anatomie- en testtermen tot de bewijsbare privacy — en, net zo belangrijk, wat Dictum bewust níét doet.

Uit het jargonpakket fysiotherapie: manuele therapie · range of motion · rekoefeningen · frictiemassage · MDT · musculus quadriceps femoris · patellapees · thoracaal · tenniselleboog · reumatoïde artritis · distorsie · drop arm test · VAS-score · DBC …

Snellere verslaglegging en EPD-notities

Verslaglegging is in de fysiotherapie verplicht maar tijdrovend. Inspraken gaat vele malen sneller dan typen, en omdat Dictum verbatim werkt, verschijnt precies wat u inspreekt — er is geen AI die uw klinische formulering ongemerkt herschrijft. Dat is in de zorg belangrijk: een ontkenning, een twijfel of een nuance mag niet sneuvelen omdat een model uw zin 'mooier' maakt.

U dicteert in elk programma waar u tekst kunt typen. De tekst landt waar uw cursor staat, dus u hoeft niet over te stappen op een ander systeem of uw EPD te vervangen. U kiest zelf tussen push-to-talk (toets ingedrukt houden) en tik-aan/tik-uit, zodat het aansluit op uw eigen werkwijze tijdens of na het consult.

• Spreek uw anamnese, functieonderzoek, behandelplan en voortgang gewoon in
• Verbatim als standaard — geen AI die uw klinische formulering herschrijft
• De tekst verschijnt waar uw cursor staat, in elk programma
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit, afgestemd op uw manier van werken

Het jargonpakket fysiotherapie — ~200 geverifieerde vaktermen

Vaktaal is precies waar generieke spraakherkenning struikelt. Bij Dictum krijgt u een kant-en-klaar jargonpakket voor fysiotherapie en manuele therapie: ongeveer 200 geverifieerde vaktermen die de spraakherkenning bijsturen, zodat anatomie, aandoeningen, testen en behandeltechnieken meteen foutloos en met de juiste schrijfwijze verschijnen — vanaf dag één, zonder dat u zelf eerst een lijst hoeft op te bouwen.

Het pakket dekt de breedte van de praktijk: behandelconcepten als Maitland, Kaltenborn, Mulligan en McKenzie (MDT), termen als ROM, AROM/PROM, tendinopathie, subacromiaal impingement, fasciitis plantaris en HNP, anatomie zoals musculus supraspinatus, rotatorcuff en het talocrurale gewricht, testen als de Lasègue-, FABER-, Hawkins-Kennedy- en Lachman-test, en afkortingen zoals KNGF, NVMT, PSK, VAS en ICF. Het sector-jargonpakket zit gratis in de app — u voegt het met een klik toe in Instellingen → Woordenlijst, bovenop uw eigen onbeperkte woordenlijst.

Werkt u in een groepspraktijk of een keten van praktijken? Dan rolt u één gedeelde woordenlijst centraal uit naar het hele team via de bedrijfswoordenlijst-sync, een org.json-bestand of uw MDM-beheer. Zo schrijft iedereen vaktermen op exact dezelfde manier.

• Kant-en-klaar jargonpakket: ~200 geverifieerde fysiotherapie-vaktermen
• Behandelconcepten: Maitland, Kaltenborn, Mulligan, McKenzie/MDT, PNF, neurodynamica
• Anatomie, aandoeningen en testen: ROM, tendinopathie, rotatorcuff, Lasègue, FABER
• Afkortingen: KNGF, NVMT, PSK, PSFS, VAS, NPRS, ICF, HNP
• Onbeperkt eigen termen toevoegen en centraal uitrollen naar uw hele team

Patiëntdata blijft 100% lokaal — bewijsbaar

Patiëntgegevens horen bij de meest gevoelige categorie persoonsgegevens onder de AVG. Zodra audio of transcript naar een externe server gaat, krijgt u te maken met verwerkersovereenkomsten, bewaartermijnen en de vraag in welk land de data staat. Omdat Dictum de spraak rechtstreeks op uw apparaat verwerkt, vervalt een groot deel van die discussie: de gegevens verlaten uw Mac of Windows nooit, en voor de spraakverwerking is er geen externe verwerker betrokken.

En u hoeft dat niet op ons woord te geloven. Het ingebouwde Privacyrapport toont elke verbinding die de app maakt — welke host, met welk doel en hoeveel bytes, nooit de inhoud. Met de offline-lock blokkeert u in één klik alle niet-lokale verbindingen; na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB) werkt de spraakherkenning gewoon door, ook volledig air-gapped. Zo kunt u zwart op wit laten zien aan uw functionaris gegevensbescherming dat er tijdens het dicteren geen patiëntdata naar buiten gaat.

• 100% on-device: audio en tekst verlaten uw apparaat nooit
• Geen cloud-AI in de verwerkingsketen, dus geen patiëntdata bij externe verwerkers
• Privacyrapport toont elke verbinding (host, doel, bytes) — nooit de inhoud
• Offline-lock blokkeert alle niet-lokale verbindingen; werkt zelfs air-gapped
• U blijft zelf verwerkingsverantwoordelijke voor wat u in uw dossier vastlegt

Eerlijk over wat Dictum wél en níét doet

Dictum is dicteersoftware: u spreekt, en de tekst verschijnt waar uw cursor staat. Het is geen ambient AI-scribe die uw consult meeluistert en automatisch samenvat, en het herschrijft uw woorden niet.

Net zo eerlijk: Dictum heeft géén directe integratie met een EPD of HIS. De tekst landt waar uw cursor staat — dat werkt in elk programma — maar Dictum vult niet zelf gestructureerde velden in uw dossiersysteem. Wilt u dat zien werken in uw eigen praktijk, probeer het dan 14 dagen gratis, dan ziet u zelf precies wat u kunt verwachten.

• Wél: 100% lokaal, verbatim, jargonpakket, Mac én Windows, 6 talen
• Wél: bewijsbare privacy met Privacyrapport en offline-lock
• Níét: geen EPD/HIS-integratie en geen ambient AI-scribe
• Tekst verschijnt waar uw cursor staat, in welk programma dan ook

Prijzen en hoe u begint

Dictum is er als Free, als Solo voor 14 euro per maand, en als Team voor 25 euro per gebruiker per maand (vanaf 2 seats, jaarlijks 20% voordeliger). Voor grotere organisaties is er Enterprise op maat, met MDM-uitrol, SSO, een verwerkersovereenkomst (DPA) en sector-jargonpakketten.

Dictum is op dit moment nog niet publiek te downloaden. Wilt u het in uw praktijk beoordelen, laat dan uw e-mailadres achter voor vroege toegang. In de app ziet u zelf het jargonpakket fysiotherapie, het Privacyrapport en de offline-lock, zodat u zelf kunt vaststellen dat de vaktaal klopt en dat er geen patiëntdata naar buiten gaat. Lees ook meer op onze pagina's over de zorg, privacy en ons aanbod.

• Free, Solo (€14/mnd) en Team (€25 per gebruiker/mnd, vanaf 2 seats)
• Enterprise op maat: MDM, SSO, DPA en sector-jargonpakketten
• Nog niet publiek te downloaden — schrijf je in voor vroege toegang
• Contact via info@usedictum.com