Medisch dicteren zonder cloud — patiëntdata blijft op uw apparaat

Als arts, behandelaar of ggz-professional legt u de hele dag gevoelige patiëntgegevens vast. Dat valt onder uw medisch beroepsgeheim én onder de AVG. Toch sturen de meeste oplossingen voor medisch dicteren uw spraak en tekst eerst naar een cloudserver voordat er ook maar één woord op uw scherm verschijnt. Dictum doet dat anders: de spraakherkenning draait volledig op uw eigen apparaat.

Dictum is dicteersoftware die spraak naar tekst omzet zonder dat er ook maar één byte audio of tekst naar een cloud-AI gaat. De herkenning gebeurt on-device met een lokaal taalmodel (op basis van Whisper). Geen externe verwerkers, geen verwerkersovereenkomst nodig voor de spraakverwerking zelf, en geen risico dat consultgegevens buiten uw praktijk of instelling terechtkomen.

Hieronder leest u eerlijk hoe Dictum zich verhoudt tot bekende cloud-oplossingen zoals Dragon Medical One en Juvoly, waar Dictum sterk in is, en — net zo belangrijk — wat Dictum bewust níét doet.

Waarom medisch dicteren zonder cloud het verschil maakt

Patiëntgegevens horen bij de meest gevoelige categorie persoonsgegevens onder de AVG. Zodra audio of transcript naar een externe server gaat, krijgt u te maken met verwerkersovereenkomsten, dataminimalisatie, bewaartermijnen, en de vraag in welk land de data precies staat. Bij een lokale oplossing vervalt een groot deel van die discussie simpelweg, omdat de gegevens uw apparaat nooit verlaten.

Dictum verwerkt uw stem rechtstreeks op uw Mac of Windows-laptop. Er is geen upload, geen tussenliggende AI-dienst en geen externe opslag van consultgegevens. Dat maakt de privacy-impact aantoonbaar kleiner — en dat kunt u ook echt laten zien aan uw functionaris gegevensbescherming of bij een DPIA.

• 100% on-device spraak naar tekst: audio en tekst verlaten het apparaat nooit
• Geen cloud-AI in de verwerkingsketen, dus geen patiëntdata bij externe verwerkers
• Werkt volledig offline en zelfs air-gapped na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB)
• Aantoonbaar te maken met het ingebouwde Privacyrapport en de offline-lock

Spraakherkenning voor huisarts, specialist en ggz

Of u nu huisarts bent, medisch specialist in het ziekenhuis of behandelaar in de ggz: de manier van werken is hetzelfde. U dicteert uw bevindingen, decursus, brief of verslag, en de tekst verschijnt direct in het programma waar uw cursor staat. U kiest zelf tussen push-to-talk of tik-aan/tik-uit.

Dictum is verbatim van opzet: standaard schrijft er geen AI uw woorden om. Wat u inspreekt, is wat u krijgt. Dat is in de zorg belangrijk, omdat een samenvattende of herschrijvende AI ongemerkt nuance, twijfel of een ontkenning kan veranderen. Opschonen (zoals stopwoorden weglaten) kan, maar is optioneel en staat los van de herkenning zelf.

Dictum ondersteunt zes talen (Nederlands, Duits, Spaans, Engels, Frans en Italiaans) met automatische taalherkenning, ook midden in een zin. Handig wanneer u Latijnse of Engelse vaktermen door uw Nederlandse verslag verweeft.

• Werkt in elk programma waar u tekst kunt typen — dicteer waar uw cursor staat
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit, zodat u het op uw eigen werkwijze afstemt
• Verbatim als standaard: geen AI die uw klinische formulering herschrijft
• Zes talen met automatische taalherkenning, ook mid-zin

Uw medische terminologie als eigen jargon

Medische taal zit vol met termen, afkortingen, medicatienamen en eigennamen die generieke spraakherkenning vaak verkeerd schrijft. Bij Dictum voegt u onbeperkt eigen vakjargon toe, zodat termen als preparaten, diagnoses of specialistische begrippen consistent goed gespeld en met de juiste hoofdletters verschijnen.

Werkt u in een maatschap, gezondheidscentrum of instelling? Dan rolt u één gedeelde woordenlijst centraal uit naar het hele team via de bedrijfswoordenlijst-sync, een org.json-bestand of uw MDM-beheer. Zo gebruikt iedereen dezelfde schrijfwijze van vaktermen, zonder dat elke behandelaar zijn eigen lijst hoeft op te bouwen.

• Onbeperkt eigen medische termen, afkortingen en eigennamen toevoegen
• Centraal uitrolbaar naar een heel team of instelling
• Beheer via gedeelde woordenlijst-sync, org.json of MDM
• Consistente spelling en hoofdletters van vaktaal door iedereen heen

Bewijsbare privacy en offline inzetbaar

"Wij sturen niets naar de cloud" is een claim die u wilt kunnen controleren. Daarom heeft Dictum een ingebouwd Privacyrapport dat elke verbinding laat zien: welke host, met welk doel en hoeveel bytes — nooit de inhoud zelf. Zo ziet u zwart op wit dat er tijdens het dicteren geen patiëntdata naar buiten gaat.

Daarnaast is er een offline-lock die alle niet-lokale verbindingen blokkeert. Daarmee kunt u Dictum volledig air-gapped inzetten, bijvoorbeeld op een werkplek zonder internet of binnen een afgeschermd zorgnetwerk. Na de eenmalige modeldownload (~1,6 GB) werkt de spraakherkenning gewoon door zonder verbinding.

• Privacyrapport: toont host, doel en bytes van elke verbinding — nooit inhoud
• Offline-lock blokkeert alle niet-lokale verbindingen
• Volledig air-gapped te gebruiken na een eenmalige modeldownload
• Volwaardig op zowel Mac als Windows

Dictum naast Dragon Medical One en Juvoly

In de Nederlandse zorg zijn Dragon Medical One (van Nuance, onderdeel van Microsoft) en Juvoly bekende namen. We noemen ze eerlijk. Dragon Medical One is een cloud-oplossing die rechtstreeks in het EPD dicteert en draait op servers van Nuance in Frankrijk of Duitsland; audio gaat via een beveiligde verbinding naar de cloud. Juvoly is een Nederlandse AI-scribe die meeluistert tijdens het consult ('ambient listening') en het gesprek automatisch samenvat volgens structuren als SOEP; de verwerking gebeurt op servers, met certificeringen als ISO 27001 en NEN 7510.

Beide leveren waarde, maar delen één eigenschap: de verwerking gebeurt in de cloud, niet op uw apparaat. Dictum kiest bewust de andere kant. Het sterke punt van Dictum is dat patiëntdata het apparaat nooit verlaat, dat u dat kunt bewijzen, en dat u verbatim en offline kunt werken.

Net zo eerlijk: Dictum heeft géén EPD- of HIS-integratie en dicteert niet automatisch in uw dossiersysteem zoals Dragon dat doet. Dictum is ook geen ambient AI-scribe die het gesprek voor u samenvat zoals Juvoly. Dictum is dicteersoftware: u spreekt, en de tekst verschijnt waar uw cursor staat — in welk programma dan ook — zonder dat er iets de cloud in gaat.

• Dragon Medical One: cloud-gebaseerd, dicteert in het EPD, servers in Frankrijk/Duitsland
• Juvoly: cloud-gebaseerde AI-scribe die consulten meeluistert en samenvat
• Dictum: 100% lokaal, verbatim, bewijsbaar privacy, offline inzetbaar
• Eerlijk: Dictum heeft geen EPD/HIS-integratie en is geen ambient AI-scribe

Prijzen en hoe u begint

Dictum is er als Free, als Solo voor 14 euro per maand, en als Team voor 25 euro per gebruiker per maand (vanaf 2 seats, jaarlijks 20% voordeliger). Voor instellingen is er Enterprise op maat, met MDM, SSO, een verwerkersovereenkomst (BAA/DPA) en eeuwigdurende of site-licenties.

Dictum is op dit moment nog niet publiek te downloaden. Wilt u het in uw praktijk of instelling beoordelen, laat dan uw e-mailadres achter voor vroege toegang. In de app ziet u zelf hoe het Privacyrapport en de offline-lock werken, zodat u zelf kunt vaststellen dat er geen patiëntdata naar buiten gaat.

• Free, Solo (€14/mnd) en Team (€25 per gebruiker/mnd, vanaf 2 seats)
• Enterprise op maat: MDM, SSO, BAA/DPA, eeuwigdurende of site-licentie
• Nog niet publiek te downloaden — schrijf je in voor vroege toegang
• Contact via info@usedictum.com

Dicteren per zorgberoep

Elke discipline heeft haar eigen vaktaal. Daarom is er voor de meeste beroepen een aparte pagina én een kant-en-klaar jargonpakket van ~200 geverifieerde vaktermen, zodat herkenning vanaf dag één klopt: