Dicteren in de verpleegkunde — rapportage aan het bed, zonder cloud

Als verpleegkundige of verzorgende leg je de hele dienst door zorg vast: ADL-observaties, wondzorg, een EWS-score, een mutatie in het zorgleefplan, de overdracht voor je collega. Dat rapporteren kost tijd die je liever aan bewoners en cliënten besteedt. Dicteren is daarvoor veel sneller dan typen op een klein scherm — maar bij vrijwel alle spraak-naar-tekst-apps gaat je stem eerst naar een cloudserver, met patiëntgegevens en al. Voor de zorg, waar gegevens onder het beroepsgeheim én de AVG vallen, is dat lastig te verantwoorden.

Dictum doet het anders. De spraakherkenning draait volledig op je eigen apparaat, op basis van de Whisper-techniek (faster-whisper), maar dan on-device. Je spreekt je rapportage in, de tekst verschijnt waar je cursor staat, en geen enkele byte audio of tekst gaat naar een cloud. Geen externe verwerker in de keten voor het dicteren zelf — ideaal voor V&V, thuiszorg en wijkzorg waar je met gevoelige cliëntinformatie werkt.

Op deze pagina lees je eerlijk hoe Dictum je helpt bij verpleegkundige rapportage en het dicteren van een zorgleefplan, hoe het kant-en-klare zorg-jargonpakket met ongeveer 200 geverifieerde vaktermen werkt, en — net zo belangrijk — wat Dictum bewust níét doet.

Uit het jargonpakket verpleegkunde: ADL · anamnese · Wlz · decubituspreventie · fibrinebeslag · Bradenschaal · sublinguaal · toedienlijst · polsfrequentie · passieve tillift · Wzd · BPSD · blaasspoeling · SNAQ …

Rapporteren aan het bed en onderweg in de wijk

Rapportage gebeurt zelden achter een bureau. Je staat aan het bed, je zit in de auto tussen twee cliënten in de wijk, of je rondt je dienst af in de teamkamer. Dicteren past precies bij dat ritme: je spreekt je observatie of overdracht direct in, in plaats van het later uit je hoofd terug te typen. Dat scheelt tijd en de rapportage is accurater omdat je het vastlegt op het moment zelf.

Dictum werkt in elk programma waar je tekst kunt typen, dus de tekst verschijnt gewoon in het veld waar je cursor staat. Je kiest zelf tussen push-to-talk (knop ingedrukt houden) of tik-aan/tik-uit, zodat het aansluit op hoe jij werkt — handsfree aan het bed of bewust per zin in de wijk.

• Dicteer verpleegkundige rapportage aan het bed in plaats van het later terug te typen
• Onderweg in de wijk je overdracht en observaties direct vastleggen
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit, naar jouw voorkeur
• De tekst verschijnt waar je cursor staat — in elk programma waar je kunt typen

Het kant-en-klare zorg-jargonpakket: ~200 geverifieerde vaktermen

Zorgtaal zit vol met termen, afkortingen en medicatienamen die een generieke spraakherkenning vaak verkeerd uitschrijft. Daarom is er een kant-en-klaar zorg-jargonpakket: ongeveer 200 geverifieerde vaktermen uit de V&V, ouderenzorg en wijkzorg die de spraakherkenning bijsturen, zodat jouw vakjargon meteen foutloos en met de juiste schrijfwijze verschijnt. Je hoeft niet eerst zelf honderden woorden in te typen — je begint op dag één met een lijst die al klopt.

Denk aan ADL-begrippen (transfer, mobiliteit, continentie), wondzorg-terminologie (decubitus, exsudaat, wondpomp, debridement), de EWS- en NEWS-systematiek, en veelvoorkomende ouderenzorg-termen rond medicatie, valpreventie en delier. Het sector-jargonpakket zit gratis in de app — je voegt het met een klik toe via Instellingen -> Woordenlijst. Daarbovenop voeg je onbeperkt je eigen termen toe: locatienamen, interne afkortingen, namen van collega's of specifieke medicatie die jullie veel gebruiken.

Werk je in een team, op een afdeling of in een hele zorgorganisatie? Dan rol je één gedeelde woordenlijst centraal uit via de bedrijfswoordenlijst-sync, een org.json-bestand of jullie MDM-beheer. Zo schrijft iedereen vaktermen op dezelfde manier en hoeft niet elke verpleegkundige zijn eigen lijst op te bouwen.

• Kant-en-klaar zorg-jargonpakket met ~200 geverifieerde vaktermen — klaar op dag één
• Dekt ADL, wondzorg, EWS/NEWS en ouderenzorg-jargon
• Een gratis sector-jargonpakket dat de spraakherkenning gericht bijstuurt
• Onbeperkt eigen termen erbij: locatienamen, afkortingen, medicatie, eigennamen
• Centraal uitrolbaar naar een heel team via woordenlijst-sync, org.json of MDM

Zorgleefplan en verpleegkundige rapportage: verbatim en betrouwbaar

Een zorgleefplan dicteren of een rapportage opstellen vraagt om precisie. Dictum is verbatim van opzet: standaard schrijft er geen AI je woorden om. Wat je inspreekt, is wat je krijgt. Dat is in de zorg belangrijk, want een samenvattende of herschrijvende AI kan ongemerkt een nuance, een twijfel of zelfs een ontkenning veranderen — en juist in een zorgleefplan of overdracht mag dat niet misgaan.

Opschonen (zoals het weglaten van stopwoorden of 'eh') kan, maar is optioneel en staat los van de herkenning zelf. Dictum ondersteunt zes talen (Nederlands, Duits, Spaans, Engels, Frans en Italiaans) met automatische taalherkenning, ook midden in een zin — handig wanneer je Latijnse of Engelse vaktermen door je Nederlandse rapportage verweeft.

• Verbatim als standaard: geen AI die je klinische formulering herschrijft
• Belangrijk voor zorgleefplan en overdracht waar nuance en ontkenningen tellen
• Opschonen is optioneel en staat los van de herkenning
• Zes talen met automatische taalherkenning, ook mid-zin

Patiëntdata blijft 100% lokaal — bewijsbaar AVG-proof

Cliënt- en patiëntgegevens horen bij de meest gevoelige categorie persoonsgegevens onder de AVG, en je hebt er als zorgverlener beroepsgeheim over. Zodra audio of transcript naar een externe server gaat, krijg je te maken met verwerkersovereenkomsten, bewaartermijnen en de vraag in welk land de data precies staat. Bij Dictum vervalt een groot deel van die discussie, omdat de gegevens het apparaat simpelweg nooit verlaten.

"Wij sturen niets naar de cloud" is een claim die je wilt kunnen controleren. Daarom heeft Dictum een ingebouwd Privacyrapport dat elke verbinding laat zien: welke host, met welk doel en hoeveel bytes — nooit de inhoud zelf. Zo zie je zwart op wit dat er tijdens het dicteren geen patiëntdata naar buiten gaat. Met de offline-lock blokkeer je daarnaast alle niet-lokale verbindingen, zodat je Dictum ook air-gapped kunt inzetten. Na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB) werkt de spraakherkenning volledig offline — handig op een afgeschermd zorgnetwerk of op een plek zonder bereik in de wijk.

Je blijft uiteraard zelf verwerkingsverantwoordelijke voor wat je met de tekst doet in je rapportagesysteem of dossier. Voor zorgorganisaties is een verwerkersovereenkomst (DPA) onderdeel van Enterprise. Meer hierover lees je op onze privacy-pagina.

• 100% on-device spraak naar tekst: audio en tekst verlaten het apparaat nooit
• Geen cloud-AI in de keten, dus geen patiëntdata bij externe verwerkers voor het dicteren
• Privacyrapport: toont host, doel en bytes van elke verbinding — nooit de inhoud
• Offline-lock blokkeert niet-lokale verbindingen; volledig air-gapped inzetbaar
• Werkt offline na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB)

Wat Dictum wel en niet doet — eerlijk

Het sterke punt van Dictum is duidelijk: je rapporteert sneller, in correct zorg-jargon, en de patiëntdata blijft bewijsbaar op je eigen apparaat. Maar we beloven niet meer dan we waarmaken.

Eerlijk: Dictum heeft géén koppeling met een ECD, EPD of een rapportagesysteem en dicteert dus niet automatisch in jullie dossiersoftware. Dictum is ook geen ambient AI-scribe die het gesprek met de cliënt voor je meeluistert en samenvat. Dictum is dicteersoftware: je spreekt, en de tekst verschijnt waar je cursor staat — in welk programma dan ook — zonder dat er iets de cloud in gaat. Je plakt of typt die tekst dus zelf in jouw rapportagesysteem.

• Wel: 100% lokaal dicteren, verbatim, met zorg-jargon en bewijsbare privacy
• Wel: Mac en Windows, beide volwaardig — geschikt voor gemengde werkplekken
• Niet: geen ECD/EPD-integratie en geen automatisch dicteren in dossiersoftware
• Niet: geen ambient AI-scribe die het cliëntgesprek samenvat

Prijzen en hoe je begint

Dictum is er als Free, als Solo voor 14 euro per maand, en als Team voor 25 euro per gebruiker per maand (vanaf 2 seats, jaarlijks voordeliger). Voor zorgorganisaties is er Enterprise op maat, met MDM-uitrol, SSO, een verwerkersovereenkomst (DPA) en een eeuwigdurende of site-licentie. Het zorg-jargonpakket en de centrale woordenlijst-uitrol horen bij het teamaanbod.

Dictum is op dit moment nog niet publiek te downloaden. Wil je het in je team of organisatie beoordelen, laat dan uw e-mailadres achter voor vroege toegang. We laten je graag het Privacyrapport en de offline-lock, zodat je zelf vaststelt dat er geen patiëntdata naar buiten gaat. Bekijk ook onze pagina voor de zorg, ons volledige aanbod en de home-pagina voor het complete overzicht.

• Free, Solo (€14/mnd) en Team (€25 per gebruiker/mnd, vanaf 2 seats)
• Enterprise op maat: MDM, SSO, DPA, eeuwigdurende of site-licentie
• Zorg-jargonpakket en centrale woordenlijst horen bij het teamaanbod
• Nog niet publiek te downloaden — schrijf je in voor vroege toegang.