Dicteren voor de tandarts — spraakherkenning die uw praktijk niet verlaat

Een tandarts of mondhygiënist dicteert de hele dag bevindingen, statusoverzichten en behandelnotities — vaak met handschoenen aan, terwijl de patiënt nog in de stoel zit. Toch sturen de meeste oplossingen voor spraakherkenning in de tandheelkunde uw spraak en tekst eerst naar een cloudserver voordat er ook maar één woord op het scherm verschijnt. Dictum doet dat anders: de herkenning draait volledig op uw eigen apparaat.

Dictum is dicteersoftware die spraak naar tekst omzet zonder dat er ook maar één byte audio of tekst naar een cloud-AI gaat. De verwerking gebeurt on-device met een lokaal taalmodel (op basis van Whisper). Geen externe verwerkers voor de spraakverwerking zelf, geen risico dat patiëntgegevens uit uw praktijk weglekken — en dat is precies wat tandarts dicteren onder de AVG zoveel eenvoudiger maakt.

Op deze pagina leest u eerlijk hoe handsfree dicteren in de mondzorg werkt, wat het kant-en-klare jargonpakket van ~200 geverifieerde vaktermen voor u doet, en — net zo belangrijk — wat Dictum bewust níét doet.

Uit het jargonpakket tandarts: FDI-notatie · buccaal · cement · endodontologie · perforatie · pocketdiepte · bloeding na sonderen · fissuurlak · silaan · preparatie · frameprothese · membraan · intra-oraal · knarsbeschermingsplaat …

Handsfree dicteren tijdens en na de behandeling

In de behandelkamer heeft u uw handen niet vrij. Tussen instrumenten, handschoenen en een patiënt in de stoel is typen geen optie. Met dicteren spreekt u uw bevindingen direct in, en de tekst verschijnt waar uw cursor staat — in welk programma u ook werkt. U kiest zelf tussen push-to-talk en tik-aan/tik-uit, zodat de bediening past bij uw werkwijze aan de stoel.

Dictum is verbatim van opzet: standaard schrijft er geen AI uw woorden om. Wat u inspreekt, is wat u krijgt. Dat is in de mondzorg belangrijk, want een herschrijvende AI kan ongemerkt een element­nummer, een diagnose of een ontkenning veranderen. Optioneel opschonen (zoals stopwoorden weglaten) kan, maar staat los van de herkenning zelf en is uit te zetten.

Of u nu een bevinding dicteert tijdens het onderzoek of het volledige verslag uitwerkt na de behandeling: de manier van werken blijft hetzelfde. U spreekt, de tekst verschijnt, en u houdt uw aandacht bij de patiënt in plaats van bij het toetsenbord.

• Handsfree spraakherkenning: dicteer met handschoenen aan, zonder te typen
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit, afgestemd op het werk aan de stoel
• Tekst verschijnt waar uw cursor staat, in elk programma waarin u typt
• Verbatim als standaard: geen AI die uw klinische formulering herschrijft

Het kant-en-klare jargonpakket voor de tandheelkunde

Tandheelkundige taal zit vol met notaties, afkortingen en vaktermen die generieke spraakherkenning structureel verkeerd schrijft. Daarom levert Dictum voor de mondzorg een kant-en-klaar jargonpakket: ongeveer 200 geverifieerde vaktermen die de spraakherkenning bijsturen, zodat uw vakjargon meteen foutloos en met de juiste schrijfwijze verschijnt. U bouwt dus niet vanaf nul uw eigen lijst op — het pakket werkt vanaf dag één.

Het pakket dekt de breedte van de praktijk: FDI-notatie voor elementen en vlakken, endodontische begrippen, parodontale termen inclusief de DPSI-scores, en de terminologie rond implantologie. Daarnaast zitten er veelgebruikte materialen, restauraties, röntgenbegrippen en afkortingen in die u dagelijks dicteert in uw verslaglegging.

Het sector-jargonpakket zit gratis in de app — u voegt het met een klik toe via Instellingen -> Woordenlijst. U blijft het bovendien zelf aanvullen: u voegt onbeperkt eigen termen, eigennamen en praktijk-specifieke afkortingen toe. Werkt u in een groepspraktijk of keten? Dan rolt u één gedeelde woordenlijst centraal uit via de bedrijfswoordenlijst-sync, een org.json-bestand of uw MDM, zodat iedereen dezelfde schrijfwijze van vaktermen gebruikt.

• ~200 geverifieerde vaktermen, kant-en-klaar — meteen foutloos jargon
• FDI-notatie van elementen en vlakken, correct en consistent
• Endodontie, parodontologie met DPSI-scores en implantologie-termen
• Materialen, restauraties, röntgen- en behandelafkortingen
• Onbeperkt zelf uit te breiden en centraal uit te rollen naar het hele team

Patiëntdata blijft 100% lokaal — AVG-proof verslaglegging

Patiëntgegevens horen bij de meest gevoelige categorie persoonsgegevens onder de AVG, en in de mondzorg vallen ze bovendien onder uw beroepsgeheim. Zodra audio of transcript naar een externe server gaat, krijgt u te maken met verwerkersovereenkomsten, bewaartermijnen en de vraag in welk land de data precies staat. Bij een lokale oplossing vervalt een groot deel van die discussie, simpelweg omdat de gegevens uw apparaat nooit verlaten.

Dictum verwerkt uw stem rechtstreeks op uw Mac of Windows-werkplek. Er is geen upload, geen tussenliggende AI-dienst en geen externe opslag van behandelgegevens. Dat maakt de privacy-impact van uw mondzorg-verslaglegging aantoonbaar kleiner — en dat kunt u ook echt laten zien aan uw functionaris gegevensbescherming of bij een DPIA.

U blijft uiteraard zelf verwerkingsverantwoordelijke voor wat u met de tekst doet in uw patiëntenkaart of praktijksoftware. Voor ketens en grotere praktijken is een verwerkersovereenkomst (DPA) onderdeel van Enterprise.

• 100% on-device: audio en gedicteerde tekst verlaten het apparaat nooit
• Geen cloud-AI in de verwerkingsketen, dus geen patiëntdata bij externe partijen
• Privacy-impact aantoonbaar kleiner — eenvoudiger te onderbouwen bij een DPIA
• Voor ketens: verwerkersovereenkomst (DPA) als onderdeel van Enterprise

Bewijsbare privacy en offline inzetbaar

"Wij sturen niets naar de cloud" is een claim die u wilt kunnen controleren. Daarom heeft Dictum een ingebouwd Privacyrapport dat elke verbinding laat zien: welke host, met welk doel en hoeveel bytes — nooit de inhoud zelf. Zo ziet u zwart op wit dat er tijdens het dicteren geen patiëntdata naar buiten gaat.

Daarnaast is er een offline-lock die alle niet-lokale verbindingen in één klik blokkeert. Daarmee zet u Dictum volledig air-gapped in, bijvoorbeeld op een afgeschermde praktijkwerkplek. Na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB) werkt de spraakherkenning gewoon door, ook zonder internetverbinding.

Dictum is volwaardig op zowel Mac als Windows, en ondersteunt zes talen (Nederlands, Duits, Spaans, Engels, Frans en Italiaans) met automatische taalherkenning — ook midden in een zin, handig wanneer u Latijnse of Engelse vaktermen door uw Nederlandse verslag verweeft.

• Privacyrapport: toont host, doel en bytes van elke verbinding — nooit inhoud
• Offline-lock blokkeert alle niet-lokale verbindingen in één klik
• Volledig air-gapped te gebruiken na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB)
• Volwaardig op Mac en Windows, zes talen met taalherkenning mid-zin

Wat Dictum wél en niet doet — eerlijk

Het sterke punt van Dictum is helder: spraakherkenning voor de tandheelkunde waarbij patiëntdata het apparaat nooit verlaat, die u kunt bewijzen, en die verbatim en offline werkt — met een kant-en-klaar jargonpakket dat uw vaktaal meteen goed zet. Dat maakt tandarts dicteren snel, accuraat en compliant.

Net zo eerlijk: Dictum heeft géén directe koppeling met uw praktijk- of patiëntsysteem. Het dicteert niet automatisch in een specifiek tandartsenpakket; de tekst verschijnt waar uw cursor staat, in welk programma dan ook. Dictum is ook geen ambient AI-scribe die het gesprek met de patiënt voor u samenvat. Het is dicteersoftware: u spreekt, en de tekst verschijnt — zonder dat er iets de cloud in gaat.

Wilt u zien hoe het in uw praktijk werkt? Bekijk ook onze pagina's over de bredere zorg, de privacy-architectuur en het volledige aanbod via de links onderaan.

• Wél: 100% lokaal, verbatim, bewijsbare privacy en offline inzetbaar
• Wél: kant-en-klaar jargonpakket met FDI, endo, paro/DPSI en implantologie
• Niet: een directe integratie met uw praktijk- of patiëntsysteem
• Niet: een ambient AI-scribe die het consult automatisch samenvat

Prijzen en hoe u begint

Dictum is er als Free, als Solo voor 14 euro per maand, en als Team voor 25 euro per gebruiker per maand (vanaf 2 seats, jaarlijks voordeliger). Voor ketens en grotere praktijken is er Enterprise op maat, met MDM, SSO, een verwerkersovereenkomst (DPA) en eeuwigdurende of site-licenties. Het sector-jargonpakket voor de tandheelkunde zit gratis in de app — u voegt het met een klik toe via Instellingen -> Woordenlijst.

Dictum is op dit moment nog niet publiek te downloaden. Wilt u het in uw praktijk beoordelen, laat dan uw e-mailadres achter voor vroege toegang. In de app ziet u zelf hoe het Privacyrapport en de offline-lock werken, zodat u zelf kunt vaststellen dat er geen patiëntdata naar buiten gaat — en hoe het jargonpakket uw mondzorg-verslaglegging direct foutloos maakt.

• Free, Solo (€14/mnd) en Team (€25 per gebruiker/mnd, vanaf 2 seats)
• Enterprise op maat: MDM, SSO, DPA, eeuwigdurende of site-licentie
• Gratis sector-jargonpakket tandheelkunde, met een klik toe te voegen
• Nog niet publiek te downloaden — schrijf je in voor vroege toegang.