Dicteren in de ggz — behandelverslagen sneller, patiëntdata 100% lokaal

Als psycholoog, psychiater of ggz-behandelaar legt u na elke sessie gevoelige informatie vast: een sessieverslag, een voortgangsnotitie, een intakeverslag, een behandelplan of een rapportage aan verwijzer of zorgverzekeraar. Dat administratieve werk kost vaak meer tijd dan de behandeling zelf. Dicteren is daarvoor sneller dan typen — maar de meeste oplossingen voor spraakherkenning sturen uw stem en de tekst eerst naar een cloudserver voordat er ook maar één woord op uw scherm verschijnt. Voor de ggz, waar patiëntdata tot de meest gevoelige persoonsgegevens hoort, is dat lastig te verantwoorden.

Dictum doet het anders. De spraakherkenning draait volledig op uw eigen apparaat met een lokaal taalmodel (op basis van Whisper). Er gaat geen byte audio of tekst naar een cloud-AI: geen externe verwerkers, geen risico dat consultgegevens buiten uw praktijk of instelling terechtkomen, en geen verwerkersovereenkomst nodig voor de spraakverwerking zelf. Uw beroepsgeheim én de AVG blijven gewaarborgd — en u kunt dat aantonen.

Hieronder leest u eerlijk hoe Dictum u helpt bij behandelverslagen en ggz-rapportage, wat het ggz-jargonpakket precies inhoudt, en wat Dictum bewust níét doet.

Behandelverslag dicteren in plaats van typen

U dicteert uw bevindingen en de tekst verschijnt direct in het programma waar uw cursor staat: uw EPD, Word, een mailclient of een rapportagesjabloon. Of u nu een sessieverslag na een CGT-behandeling vastlegt, een intakeverslag uitwerkt, een behandelplan formuleert of een eindbrief aan de huisarts dicteert — u spreekt en het staat er. U kiest zelf tussen push-to-talk (knop ingedrukt houden) of tik-aan/tik-uit.

Dictum is verbatim van opzet: standaard schrijft geen AI uw woorden om. Wat u inspreekt, is wat u krijgt. Dat is in de ggz wezenlijk, want een samenvattende of herschrijvende AI kan ongemerkt nuance, twijfel, een ontkenning of de ernst van bijvoorbeeld suïcidaliteit veranderen. Lichte opschoning (zoals stopwoorden weglaten) kan optioneel, maar staat los van de herkenning zelf en verandert uw klinische formulering niet.

• Dicteer sessieverslagen, intakeverslagen, behandelplannen en rapportages waar uw cursor staat
• Werkt in elk programma waar u tekst kunt typen — inclusief uw EPD en Word
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit, afgestemd op uw eigen werkwijze
• Verbatim als standaard: geen AI die uw klinische formulering herschrijft

Het ggz-jargonpakket: ~200 vaktermen die meteen goed staan

Ggz-taal zit vol begrippen die generieke spraakherkenning structureel verkeerd schrijft: DSM-classificaties, therapievormen, medicatienamen en afkortingen. Daarom levert Dictum een kant-en-klaar ggz-jargonpakket: een woordenlijst van ongeveer 200 geverifieerde vaktermen die de herkenning bijsturen, zodat het jargon meteen correct gespeld en met de juiste hoofdletters in uw verslag verschijnt. U hoeft die termen dus niet eerst zelf op te bouwen — het pakket is er vanaf dag één.

Het pakket dekt onder meer:

• Diagnostiek: DSM-5 / DSM-5-TR-classificaties, comorbiditeit, differentiaaldiagnose, persoonlijkheidsstoornissen, PTSS, ADHD, ASS, depressieve en angststoornissen
• Therapievormen: CGT (cognitieve gedragstherapie), EMDR, ACT, schematherapie, IPT, exposure, mentaliseren
• Psychofarmaca: SSRI's en SNRI's (sertraline, venlafaxine), antipsychotica (quetiapine, aripiprazol), stemmingsstabilisatoren (lithium, lamotrigine), benzodiazepines, methylfenidaat
• Werk- en meetbegrippen: ROM (Routine Outcome Monitoring), zorgvraagtypering, suïcidaliteit, dissociatie, decompensatie, psycho-educatie, terugvalpreventie

Het ggz-jargonpakket is een concreet, betaald sector-jargonpakket. Bij een Team-abonnement zit het er gratis bij; los is het apart af te nemen. Daarnaast voegt u altijd onbeperkt eigen termen, eigennamen en interne afkortingen toe — bovenop het pakket.

Vertrouwelijk en AVG-proof, omdat patiëntdata lokaal blijft

Patiëntgegevens in de ggz horen bij de meest gevoelige categorie persoonsgegevens onder de AVG. Zodra audio of transcript naar een externe server gaat, krijgt u te maken met verwerkersovereenkomsten, dataminimalisatie, bewaartermijnen en de vraag in welk land de data precies staat. Bij Dictum vervalt een groot deel van die discussie, simpelweg omdat de gegevens uw apparaat nooit verlaten. Dat maakt de privacy-impact aantoonbaar kleiner — en dat kunt u laten zien aan uw functionaris gegevensbescherming of bij een DPIA.

"Wij sturen niets naar de cloud" is een claim die u wilt kunnen controleren. Daarom heeft Dictum een ingebouwd Privacyrapport dat elke verbinding toont: welke host, met welk doel en hoeveel bytes — nooit de inhoud zelf. Daarnaast blokkeert de offline-lock alle niet-lokale verbindingen, zodat u Dictum volledig air-gapped kunt inzetten op een werkplek zonder internet of binnen een afgeschermd ggz-netwerk. Na de eenmalige modeldownload (~1,6 GB) werkt de spraakherkenning gewoon door zonder verbinding.

• 100% on-device spraak naar tekst: audio en tekst van het verslag verlaten het apparaat nooit
• Geen cloud-AI in de keten, dus geen patiëntdata bij externe verwerkers
• Privacyrapport toont host, doel en bytes van elke verbinding — nooit inhoud
• Offline-lock voor volledig air-gapped gebruik, ook op een afgeschermd zorgnetwerk

Eén gedeelde woordenlijst voor de hele praktijk of instelling

Werkt u in een groepspraktijk, een vrijgevestigde maatschap of een ggz-instelling? Dan rolt u het ggz-jargonpakket plus uw eigen aanvullingen centraal uit naar alle behandelaren via de bedrijfswoordenlijst-sync, een org.json-bestand of uw MDM-beheer. Zo gebruikt iedereen dezelfde schrijfwijze van vaktermen en medicatienamen, zonder dat elke behandelaar zijn eigen lijst hoeft op te bouwen — wat de uniformiteit van dossiers en rapportages ten goede komt.

Dictum ondersteunt zes talen (Nederlands, Duits, Spaans, Engels, Frans en Italiaans) met automatische taalherkenning, ook midden in een zin. Handig wanneer u Engelse of Latijnse vaktermen door uw Nederlandse verslag verweeft.

• Ggz-jargonpakket plus eigen termen centraal uitrolbaar naar het hele team
• Beheer via gedeelde woordenlijst-sync, org.json of MDM
• Consistente spelling en hoofdletters van vaktaal door iedereen heen
• Zes talen met automatische taalherkenning, ook mid-zin

Eerlijk: wat Dictum wél en níét doet

Dictum is dicteersoftware: u spreekt, en de tekst verschijnt waar uw cursor staat — in welk programma dan ook — zonder dat er iets de cloud in gaat. Net zo eerlijk: Dictum heeft géén kant-en-klare EPD-koppeling en dicteert dus niet automatisch op een specifiek veld in uw dossiersysteem; u dicteert waar uw cursor staat, ook in dat systeem. Dictum is ook geen ambient AI-scribe die het gesprek meeluistert en automatisch volgens een structuur als SOEP samenvat. Dictum kiest bewust voor 100% lokaal en verbatim, met bewijsbare privacy — en dat is precies waar het sterk in is.

• Wél: lokaal, verbatim, ggz-jargonpakket, bewijsbare privacy, offline inzetbaar, Mac én Windows
• Niet: geen EPD-integratie en geen ambient AI-scribe die consulten samenvat
• U blijft verwerkingsverantwoordelijke voor wat u met de tekst in uw dossier doet

Prijzen en hoe u begint

Dictum is er als Free, als Solo voor 14 euro per maand, en als Team voor 25 euro per behandelaar per maand (vanaf 2 seats, jaarlijks 20% voordeliger). Bij Team zit het ggz-jargonpakket gratis inbegrepen. Voor instellingen is er Enterprise op maat, met MDM, SSO, een verwerkersovereenkomst (BAA/DPA) en eeuwigdurende of site-licenties.

Dictum is op dit moment nog niet publiek te downloaden. Wilt u het in uw praktijk of instelling beoordelen, laat dan je e-mailadres achter voor vroege toegang via info@usedictum.com. In de app ziet u zelf hoe het ggz-jargonpakket, het Privacyrapport en de offline-lock werken, zodat u zelf kunt vaststellen dat er geen patiëntdata naar buiten gaat. Lees ook onze bredere pagina over medisch dicteren in de zorg en hoe we privacy bewijsbaar maken.

• Free, Solo (€14/mnd) en Team (€25 per behandelaar/mnd, vanaf 2 seats)
• Ggz-jargonpakket gratis bij Team; los apart af te nemen
• Enterprise op maat: MDM, SSO, BAA/DPA, eeuwigdurende of site-licentie
• Nog niet publiek te downloaden — schrijf je in voor vroege toegang