Dicteren voor de huisarts — SOEP-verslagen sneller, patiëntdata 100% lokaal

Een huisarts of POH legt de hele dag gevoelige patiëntgegevens vast: het SOEP-verslag na een consult, een verwijsbrief, de journaalregels in het HIS. Dat valt onder uw medisch beroepsgeheim en onder de AVG. Toch sturen de meeste oplossingen voor spraakherkenning voor de huisarts uw audio en tekst eerst naar een cloudserver voordat er ook maar één woord op uw scherm verschijnt. Dictum doet dat anders: de spraakherkenning draait volledig op uw eigen apparaat.

Dictum is dicteersoftware die spraak naar tekst omzet zonder dat er ook maar één byte audio of tekst naar een cloud-AI gaat. De herkenning gebeurt on-device met een lokaal taalmodel (op basis van Whisper). Geen externe verwerkers, geen verwerkersovereenkomst nodig voor de spraakverwerking zelf, en geen risico dat consultgegevens buiten uw praktijk terechtkomen. Zo wordt dicteren voor de huisarts AVG-proof omdat de data het apparaat nooit verlaat — niet omdat er een keurmerk op een server hangt.

Op deze pagina leest u eerlijk hoe Dictum uw SOEP-verslag sneller maakt, hoe het kant-en-klare jargonpakket met ICPC-, NHG- en ketenzorgtermen werkt, en wat Dictum bewust níét doet. Lees ook de bredere uitleg over dicteren in de zorg en hoe privacy by design bij Dictum is geregeld.

Uit het jargonpakket huisarts: NHG-Standaard · M&I-verrichting · waarnemend huisarts · ANW-uren · insulinetherapie · hyperglykemie · lipidenprofiel · longfunctieonderzoek · stoppen-met-rokenbegeleiding · tympanometrie · leukocytenesterase · basaalcelcarcinoom · elektrocoagulatie · ECG-registratie …

Het SOEP-verslag sneller dicteren — direct in uw HIS

Na elk consult legt u uw bevindingen vast volgens de SOEP-structuur: Subjectief, Objectief, Evaluatie en Plan. Typen kost tijd en aandacht die u liever aan de patiënt geeft. Met Dictum spreekt u uw SOEP-verslag gewoon in en verschijnt de tekst direct in het programma waar uw cursor staat. U kiest zelf tussen push-to-talk (een toets ingedrukt houden) of tik-aan/tik-uit voor langere stukken.

Dictum is verbatim van opzet: standaard schrijft er geen AI uw woorden om. Wat u inspreekt, is wat u krijgt. Dat is in de huisartsrapportage belangrijk, omdat een samenvattende of herschrijvende AI ongemerkt een ontkenning, een twijfel of een dosering kan veranderen. Optioneel opschonen — stopwoorden weglaten, hoofdletters en interpunctie netjes zetten — kan, maar staat los van de herkenning en u houdt zelf de controle.

Eerlijk en belangrijk: Dictum heeft geen koppeling met specifieke HIS-systemen en dicteert niet automatisch in losse SOEP-velden. De tekst verschijnt waar uw cursor staat, in welk programma dan ook. Voor veel huisartsen is dat precies genoeg: u plaatst de cursor in het journaalveld en dicteert.

• Dicteer uw SOEP-verslag rechtstreeks waar uw cursor staat — in uw HIS-journaal, een brief of Word
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit, afgestemd op korte journaalregels of langere rapportage
• Verbatim als standaard: geen AI die uw klinische formulering, ontkenning of dosering herschrijft
• Optioneel opschonen van stopwoorden en interpunctie — u bepaalt

Kant-en-klaar jargonpakket: ~200 geverifieerde huisartstermen

Huisartstaal zit vol afkortingen, codes en ketenzorgbegrippen die generieke spraakherkenning vaak verkeerd schrijft. Daarom is er een kant-en-klaar sector-jargonpakket voor de huisartsenzorg: ongeveer 200 geverifieerde vaktermen die de spraakherkenning bijsturen, zodat uw vakjargon foutloos en met de juiste schrijfwijze op het scherm verschijnt. Het pakket zit gratis in de app — u voegt het met een klik toe in Instellingen -> Woordenlijst, geen training, geen opbouw vanaf nul.

Het pakket dekt de termen waar u dagelijks mee werkt: ICPC-codes en NHG-Standaarden, ketenzorgprogramma's als DM2 (diabetes mellitus type 2), COPD en CVRM (cardiovasculair risicomanagement), plus veelgebruikte medicatienamen, doseringen en eigennamen. Of u nu 'metformine', 'spirometrie', 'fundusfoto', 'eGFR' of een NHG-Standaard dicteert: de schrijfwijze klopt.

Naast het kant-en-klare pakket voegt u onbeperkt eigen termen toe. Werkt u in een gezondheidscentrum of HOED? Dan rolt u één gedeelde woordenlijst centraal uit naar het hele team — via de bedrijfswoordenlijst-sync, een org.json-bestand of uw MDM-beheer — zodat elke huisarts en POH dezelfde schrijfwijze gebruikt. Bekijk de mogelijkheden en bonussen op het aanbod.

• ~200 geverifieerde huisartstermen, kant-en-klaar te activeren (sector-jargonpakket)
• ICPC-codes, NHG-Standaarden en ketenzorg: DM2, COPD en CVRM
• Medicatienamen, doseringen, labwaarden (eGFR, HbA1c) en eigennamen correct gespeld
• Onbeperkt eigen termen toevoegen en centraal uitrollen naar de hele praktijk

Patiëntdata blijft 100% lokaal — AVG-proof by design

Patiëntgegevens horen bij de meest gevoelige categorie persoonsgegevens onder de AVG. Zodra audio of transcript naar een externe server gaat, krijgt u te maken met verwerkersovereenkomsten, dataminimalisatie, bewaartermijnen en de vraag in welk land de data precies staat. Bij Dictum vervalt een groot deel van die discussie, omdat audio én tekst uw apparaat nooit verlaten.

Dictum verwerkt uw stem rechtstreeks op uw Mac of Windows. Er is geen upload, geen tussenliggende AI-dienst en geen externe opslag van consultgegevens. De opname wordt lokaal getranscribeerd en daarna uit het geheugen gewist. Dat maakt de privacy-impact aantoonbaar kleiner — en dat kunt u ook echt laten zien aan uw functionaris gegevensbescherming of bij een DPIA. U blijft uiteraard zelf verwerkingsverantwoordelijke voor wat u met de tekst in uw dossier doet.

• 100% on-device spraak naar tekst: audio en tekst verlaten het apparaat nooit
• Geen cloud-AI in de verwerkingsketen, dus geen patiëntdata bij externe verwerkers
• Geen verwerkersovereenkomst nodig voor de spraakverwerking zelf
• Datasoevereiniteit by design — er gaat niets weg, dus er valt niets te onderscheppen

Bewijsbare privacy en offline inzetbaar

"Wij sturen niets naar de cloud" is een claim die u wilt kunnen controleren. Daarom heeft Dictum een ingebouwd Privacyrapport dat elke verbinding laat zien: welke host, met welk doel en hoeveel bytes — nooit de inhoud zelf. Zo ziet u zwart op wit dat er tijdens het dicteren geen patiëntdata naar buiten gaat.

Daarnaast is er een offline-lock die alle niet-lokale verbindingen blokkeert. Daarmee zet u Dictum volledig air-gapped in, bijvoorbeeld op een afgeschermd praktijknetwerk. Na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB) werkt de spraakherkenning gewoon door zonder internetverbinding. Meer hierover leest u op de pagina over privacy.

• Privacyrapport: toont host, doel en bytes van elke verbinding — nooit de inhoud
• Offline-lock blokkeert alle niet-lokale verbindingen met één klik
• Volledig air-gapped te gebruiken na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB)
• Volwaardig op zowel Mac als Windows, met zes talen en taalwisseling mid-zin

Prijzen en hoe u begint

Dictum is er als Free, als Solo voor 14 euro per maand en als Team voor 25 euro per gebruiker per maand (vanaf 2 seats). Voor gezondheidscentra en grotere organisaties is er Enterprise op maat, met MDM, SSO en een verwerkersovereenkomst (DPA). Het kant-en-klare huisarts-jargonpakket is als sectorpakket beschikbaar.

Dictum is op dit moment nog niet publiek te downloaden. Wilt u het in uw praktijk beoordelen, laat dan uw e-mailadres achter voor vroege toegang. In de app ziet u zelf hoe een SOEP-verslag in vakjargon binnen seconden op uw scherm staat, en hoe u met het Privacyrapport en de offline-lock zelf vaststelt dat er geen patiëntdata naar buiten gaat. Terug naar de homepage.

• Free, Solo (€14/mnd) en Team (€25 per gebruiker/mnd, vanaf 2 seats)
• Sector-jargonpakket huisartsenzorg met ~200 geverifieerde termen
• Enterprise op maat: MDM, SSO en DPA voor gezondheidscentra en organisaties
• Nog niet publiek te downloaden — schrijf je in voor vroege toegang.