Spraakherkenning voor politie en opsporing — het proces-verbaal sneller, de data 100% lokaal

In het opsporingswerk loopt vrijwel alles op tekst: het proces-verbaal van bevindingen, een aangifte, een verhoor-pv, dagelijkse mutaties en de rapportage in een lopend onderzoek. Tikken kost tijd en aandacht die u liever aan de zaak en de straat geeft. Dicteren is daarvoor sneller dan typen, maar bij vrijwel alle bekende oplossingen voor spraakherkenning wordt uw stem eerst naar een buitenlandse cloudserver geüpload — vaak met doorgifte aan AI-modellen van derden — voordat er ook maar één woord op uw scherm verschijnt. Voor uiterst gevoelige opsporingsgegevens, persoonsgegevens van verdachten, slachtoffers en getuigen, is dat structureel niet te verantwoorden.

Dictum pakt het probleem bij de wortel aan: de spraakherkenning draait 100% op uw eigen apparaat. Het is gebaseerd op de Whisper-techniek (faster-whisper), maar dan on-device — audio én tekst verlaten de werkplek nooit. Er is niets te onderscheppen, niets te lekken en geen verwerker in de keten voor het dicteren zelf. Proces-verbaal dicteren wordt zo AVG-proof omdat de data het apparaat nooit verlaat, niet omdat er een keurmerk op een server hangt. Dit is een sectorpagina onder het bredere overzicht voor de overheid.

Op deze pagina leest u eerlijk hoe Dictum het vastleggen van processen-verbaal, aangiften en mutaties versnelt, hoe het kant-en-klare opsporings-/pv-jargonpakket werkt, en wat Dictum bewust níét doet. We blijven daarbij eerlijk: er is geen koppeling met BVH, zaaksystemen of vakapplicaties, en geen verzonnen klanten of certificeringen.

Uit het jargonpakket politie: proces-verbaal · aankondiging van beschikking · getuigenverklaring · opsporingshandeling · rechter-commissaris · misdrijf · voorlopige hechtenis · betreden · OPS · ZSM-aanpak · MEOS · noodhulpdienst · Team Grootschalig Onderzoek · celmateriaal …

Processen-verbaal, aangiften en mutaties sneller vastleggen

Een opsporingsonderzoek leeft op vastlegging: het proces-verbaal van bevindingen, een proces-verbaal van verhoor, de aangifte van een aangever, een proces-verbaal van aanhouding of staandehouding, en de doorlopende mutaties in een dag- en nachtdienst. Met Dictum spreekt u uw tekst gewoon in en verschijnt die direct in het programma waar uw cursor staat. U kiest zelf tussen push-to-talk (een toets ingedrukt houden) of tik-aan/tik-uit voor langere stukken zoals een uitgebreid relaas.

Dictum is verbatim van opzet: standaard schrijft er geen AI uw woorden om. Wat u inspreekt, is wat u krijgt. In een proces-verbaal telt elke formulering — een waarneming, een verklaring, de exacte bewoording van een verdachte of getuige — en die mag geen AI stilletjes 'corrigeren' of samenvatten. Optioneel opschonen, zoals interpunctie netjes zetten, kan, maar staat los van de herkenning en u houdt zelf de controle over de ambtsedige tekst die straks in het dossier komt.

Eerlijk en belangrijk: Dictum heeft geen koppeling met BVH, een zaaksysteem of een vakapplicatie en vult geen velden automatisch. De herkende tekst verschijnt waar uw cursor staat, in welk programma dan ook — uw registratiesysteem, een Word-document, Outlook of een webformulier. U plaatst de cursor en dicteert. Het is dicteersoftware, geen ambient AI-scribe die het verhoor voor u samenvat.

• Dicteer pv's, aangiften en mutaties rechtstreeks waar uw cursor staat — in elk programma
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit, afgestemd op een korte mutatie of een lang relaas
• Verbatim als standaard: geen AI die een waarneming of verklaring herschrijft
• Werkt op Mac en Windows, beide volwaardig — geschikt voor gemengde werkplekken

Kant-en-klaar opsporings- en pv-jargonpakket: ~200 geverifieerde vaktermen

Opsporingstaal zit vol wetsverwijzingen, afkortingen en vakjargon die generieke spraakherkenning vaak verkeerd schrijft. Daarom is er een kant-en-klaar sector-jargonpakket voor politie en opsporing: ongeveer 200 geverifieerde vaktermen die de spraakherkenning bijsturen, zodat uw vakjargon, wetsartikelen en afkortingen foutloos en met de juiste schrijfwijze op het scherm verschijnen. Het pakket zit gratis in de app en is een onderdeel dat u met een klik activeert via Instellingen → Woordenlijst — geen training, geen opbouw vanaf nul.

Het pakket dekt de begrippen waar u dagelijks mee werkt: termen uit het Wetboek van Strafrecht (Sr) en Strafvordering (Sv), dwangmiddelen (aanhouding, inverzekeringstelling, doorzoeking, inbeslagname), proces-verbaal-terminologie (ambtsedig, op ambtsbelofte, relaas van bevindingen, bevindingen en waarnemingen) en het bewijs-jargon waarmee u rapporteert. Of u nu 'heterdaad', 'staandehouding', 'verdenking ex artikel 27 Sv', 'sporendrager' of 'getuigenverhoor' dicteert: de schrijfwijze klopt.

Het kant-en-klare pakket komt bovenop uw eigen, onbeperkte woordenlijst — voeg gerust eigen afkortingen, locatienamen, korps- of teamtermen toe. Werkt u met een heel team of bureau? Dan rolt u één gedeelde woordenlijst centraal uit, via de bedrijfswoordenlijst-sync, een org.json-bestand of uw MDM-beheer, zodat iedereen dezelfde termen foutloos schrijft zonder dat data het netwerk verlaat. Bekijk de mogelijkheden op het aanbod.

• ~200 geverifieerde opsporings- en pv-termen, kant-en-klaar te activeren (gratis sectorpakket in de app)
• Sr/Sv-verwijzingen, dwangmiddelen en pv-terminologie correct gespeld
• Bovenop uw eigen onbeperkte woordenlijst — voeg locatienamen, afkortingen en teamtermen toe
• Centraal uitrolbaar naar een heel bureau via bedrijfswoordenlijst-sync, org.json of MDM

Datasoevereiniteit by design: opsporingsdata blijft 100% lokaal

Bij clouddiensten gaat elk gesproken woord naar servers die u niet beheert, vaak buiten de EU, en regelmatig door naar AI-modellen van derden. Onder de AVG en de Amerikaanse CLOUD Act is dat voor de opsporing niet te verantwoorden: een Amerikaanse aanbieder kan op last van zijn eigen overheid verplicht worden data te overhandigen, ook als die in Europa staat. Voor gegevens uit een lopend onderzoek is dat een onaanvaardbaar risico.

Dictum kent dat probleem niet, omdat er simpelweg geen cloud in de keten zit voor het dicteren. De stem wordt op het apparaat omgezet naar tekst, de tekst verschijnt bij de cursor en de audio wordt direct uit het geheugen gewist. Er is niets te onderscheppen, niets te lekken en niets om een verwerkersovereenkomst voor te tekenen. Datasoevereiniteit is hier geen certificaat dat u moet vertrouwen, maar een eigenschap van de architectuur. Dat is ook waarom Dictum bewust geen telefoon-app of webversie heeft: echte vertrouwelijkheid vraagt dat alles op uw eigen machine blijft.

• Audio én tekst verlaten het apparaat nooit — er is geen upload en geen externe opslag
• Geen afhankelijkheid van Amerikaanse aanbieders of de CLOUD Act
• Geen doorgifte aan AI van derden; geen training op uw onderzoeksgegevens
• Voor het dicteren zelf is geen verwerker en geen verwerkersovereenkomst nodig

Bewijsbare privacy: Privacyrapport, offline-lock en air-gapped

Dictum lost de privacyvraag niet op met een belofte op papier, maar maakt het controleerbaar. Voor wie het zwart-op-wit wil zien, bevat Dictum een ingebouwd Privacyrapport dat élke verbinding die de app maakt toont: welke host, met welk doel en hoeveel bytes — maar nooit de inhoud zelf. Zo stelt een informatiebeveiliger of CISO zelf vast dat er tijdens het dicteren geen onderzoeksdata naar buiten gaat. Meer hierover leest u op de pagina over privacy.

Daarnaast is er een offline-lock die alle niet-lokale verbindingen met één schakelaar blokkeert. Na een eenmalige modeldownload (ongeveer 1,6 GB) werkt de spraakherkenning volledig offline en zelfs air-gapped. Daarmee is Dictum geschikt voor afgeschermde, zwaarbeveiligde politienetwerken waar uitgaand verkeer principieel niet is toegestaan en waar onderzoeksdata het netwerk niet mag verlaten. Er hoeft geen firewalluitzondering voor een clouddienst te worden gemaakt.

• Privacyrapport: toont host, doel en bytes van elke verbinding — nooit de inhoud
• Offline-lock blokkeert alle niet-lokale verbindingen met één schakelaar
• Volledig offline en air-gapped na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB)
• Geen firewalluitzonderingen nodig voor een clouddienst — geschikt voor afgeschermde netwerken

Eerlijk over wat Dictum wel en niet doet

We blijven liever eerlijk dan dat we te veel beloven. Dictum is dicteersoftware: spraak naar tekst, verbatim, lokaal. Het is geen ambient AI-scribe die uw verhoor of zitting voor u meeluistert en samenvat, en het claimt geen integratie met BVH, zaaksystemen of vakapplicaties. De tekst verschijnt simpelweg waar uw cursor staat, in elk programma dat u gebruikt.

Dictum draait op Mac en Windows, beide volwaardig, met zes talen (NL, DE, ES, EN, FR, IT) en automatische taalherkenning, ook midden in een zin. Wat we níét doen, is even belangrijk: we claimen geen ISO- of NEN-certificeringen en we tonen geen verzonnen klanten of cijfers. Wat we wél bieden, is een architectuur waarin uw data het apparaat aantoonbaar niet verlaat — en de gereedschappen om dat zelf te controleren.

• Geen integratie met BVH, zaaksystemen of vakapplicaties — tekst verschijnt bij de cursor
• Geen ambient AI-scribe en geen samenvattende AI: verbatim spraak naar tekst
• Geen ISO/NEN-claims en geen verzonnen klanten of cijfers — alleen wat klopt
• Mac en Windows, 6 talen met automatische taalherkenning, ook mid-zin

Licenties, prijzen en hoe u begint

Dictum is er als Free, als Solo voor 14 euro per maand en als Team voor 25 euro per gebruiker per maand (vanaf 2 seats, jaarlijks 20% voordeliger). Voor korpsen, eenheden en grotere diensten is er Enterprise op maat, met MDM-uitrol, SSO en een verwerkersovereenkomst (DPA). Het kant-en-klare opsporings-/pv-jargonpakket zit gratis in de app — u voegt het met een klik toe via Instellingen → Woordenlijst, bovenop uw eigen onbeperkte woordenlijst.

Dictum is op dit moment nog niet publiek te downloaden. Voor de publieke sector en de opsporing werken we met vroege toegang, zodat we samen de inrichting, de uitrol via MDM en de bewijsvoering rond privacy kunnen doornemen. Probeer 14 dagen gratis of vraag vroege toegang aan via info@usedictum.com. Terug naar de homepage of bekijk het volledige aanbod.

• Free, Solo (€14/mnd) en Team (€25 per gebruiker/mnd, vanaf 2 seats; jaarlijks 20% voordeliger)
• Gratis opsporings-/pv-jargonpakket in de app met ~200 geverifieerde vaktermen
• Enterprise op maat: MDM-uitrol, SSO en verwerkersovereenkomst (DPA)
• Nog niet publiek te downloaden — schrijf je in voor vroege toegang.