Spraakherkenning voor de overheid die jouw data nooit verlaat

Ambtenaren, beleidsmedewerkers en behandelaars produceren de hele dag tekst: verslagen, beschikkingen, dossiernotities, e-mails en rapportages. Dicteren is daarvoor sneller dan typen, maar bij vrijwel alle bekende spraak-naar-tekst-oplossingen wordt jouw stem geüpload naar buitenlandse servers en soms doorgestuurd naar AI-modellen van derden. Voor een overheidsorganisatie die met persoonsgegevens en gevoelige dossiers werkt, is dat structureel lastig te verantwoorden.

Dictum lost dat op door de spraakherkenning volledig op het werkstation zelf te draaien. Het is gebaseerd op de Whisper-techniek (faster-whisper), maar dan on-device: de audio en de uitgetypte tekst verlaten het apparaat nooit. Geen verwerker in de keten, geen dataversleping naar het buitenland, geen afhankelijkheid van de beschikbaarheid van een clouddienst. Dat maakt het dicteren bij de gemeente of uitvoeringsorganisatie bewijsbaar soeverein.

Op deze pagina leggen we uit hoe Dictum past binnen de eisen rond AVG en BIO, hoe het air-gapped en offline inzetbaar is, en welke licentievormen we bieden voor aanbestedingen en inkooptrajecten.

Datasoevereiniteit by design: spraak naar tekst zonder cloud

Bij clouddiensten gaat elk gesproken woord naar servers die je niet beheert, vaak buiten de EU, en regelmatig door naar AI-modellen van derden. Onder de AVG en de Amerikaanse CLOUD Act is dat voor veel overheidsorganisaties niet of moeilijk toe te staan: een Amerikaanse aanbieder kan op last van zijn eigen overheid verplicht worden data te overhandigen, ook als die in Europa staat.

Dictum kent dat probleem niet, omdat er simpelweg geen cloud in de keten zit voor het dicteren. De stem wordt op het apparaat omgezet naar tekst, de tekst verschijnt bij de cursor en de audio wordt direct gewist. Er is niets te onderscheppen, niets te lekken en niets om een verwerkersovereenkomst voor te tekenen. Datasoevereiniteit is hier geen certificaat dat je moet vertrouwen, maar een eigenschap van de architectuur.

• Audio én tekst verlaten het apparaat nooit — er is geen upload
• Geen afhankelijkheid van Amerikaanse aanbieders of de CLOUD Act
• Voor het dicteren zelf is geen verwerkersovereenkomst nodig: er is geen verwerker
• Werkt op Mac en Windows, beide volwaardig — geschikt voor gemengde werkplekken

AVG- en BIO-vriendelijk: spraak naar tekst zonder dataverwerking buiten het apparaat

De Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de AVG vragen om grip op waar persoonsgegevens worden verwerkt en bewaard. Omdat Dictum alle spraakverwerking lokaal doet, blijft de verwerking volledig binnen de eigen, beheerde werkplek. Er ontstaat geen nieuwe gegevensstroom naar buiten en geen nieuwe verwerker die je in je verwerkingsregister moet opnemen voor het dicteren.

Voor organisaties die het hard willen kunnen aantonen, biedt Dictum een ingebouwd Privacyrapport. Dat toont elke netwerkverbinding die de applicatie maakt — host, doel en aantal bytes, nooit de inhoud — zodat een informatiebeveiliger of CISO kan controleren dat er geen audio of tekst weglekt. Daarnaast is er een offline-lock die alle niet-lokale verbindingen blokkeert.

• Spraakverwerking blijft binnen de beheerde werkplek — geen nieuwe externe gegevensstroom voor het dicteren
• Privacyrapport: zichtbaar bewijs van elke verbinding (host/doel/bytes, nooit inhoud)
• Offline-lock blokkeert alle niet-lokale verbindingen met één schakelaar
• Verbatim als standaard: je woorden worden niet door AI herschreven (opschonen is optioneel)

Air-gapped en offline inzetbaar voor afgeschermde omgevingen

Veel overheidsprocessen draaien in afgeschermde of air-gapped netwerken zonder internettoegang. Dictum is daarop voorbereid: na een eenmalige modeldownload (ongeveer 1,6 GB) werkt het dicteren volledig offline. Het taalmodel staat dan lokaal en heeft geen internet meer nodig om spraak naar tekst om te zetten.

Dat betekent dat Dictum ook op losstaande werkplekken en in zwaarbeveiligde omgevingen ingezet kan worden, zonder dat je een uitzondering in de firewall hoeft te maken voor een clouddienst. De combinatie van offline werken en de offline-lock maakt het geschikt voor omgevingen waarin uitgaand verkeer principieel niet is toegestaan.

• Volledig offline na een eenmalige modeldownload (~1,6 GB)
• Air-gapped inzetbaar op losstaande of zwaarbeveiligde werkplekken
• Geen firewalluitzonderingen nodig voor een clouddienst
• Centrale uitrol van vakjargon via een org.json-bestand of MDM — ook offline te verspreiden

Onbeperkt eigen vakjargon, centraal uitgerold naar een hele afdeling

Overheidstaal zit vol met afkortingen, wetsartikelen, regelingen en organisatie-eigen begrippen die een generiek spraakmodel niet kent. In Dictum voeg je onbeperkt eigen vakjargon toe, zodat termen als specifieke wetten, regelingen, locatienamen of interne afkortingen correct worden uitgeschreven.

Dat jargon hoef je niet op elke werkplek apart in te voeren. Een gedeelde woordenlijst kan centraal worden uitgerold naar een heel team of afdeling — via een org.json-bestand of via je bestaande MDM-beheer. Zo houdt de organisatie de regie en is iedereen meteen consistent.

• Onbeperkt eigen vakjargon: wetsartikelen, regelingen, afkortingen, locatienamen
• Centraal uitrolbaar naar een hele afdeling via org.json of MDM
• 6 talen (NL, DE, ES, EN, FR, IT) met automatische taalherkenning, ook midden in een zin
• Push-to-talk of tik-aan/uit, naar voorkeur van de gebruiker

Licenties voor aanbestedingen en inkooptrajecten

Niet elke overheidsorganisatie wil of mag een doorlopend abonnement aangaan. Daarom biedt Dictum naast de reguliere tiers (Free, Solo en Team) een Enterprise-vorm op maat, met onder meer MDM-uitrol, SSO, een verwerkersovereenkomst of BAA/DPA waar van toepassing, en een eeuwigdurende of site-licentie die past bij inkooptrajecten die liever eenmalig afrekenen.

Dictum is op dit moment nog niet publiek te downloaden. Voor de publieke sector werken we met vroege toegang, zodat we samen kunnen kijken naar de inrichting, de uitrol en de bewijsvoering rond privacy. Probeer 14 dagen gratis of vraag vroege toegang aan via info@usedictum.com.

• Eeuwigdurende of site-licentie voor aanbestedingen en inkoop zonder abonnement
• Enterprise op maat: MDM-uitrol, SSO, BAA/DPA waar van toepassing
• Team vanaf 2 seats (€25 per gebruiker/maand, jaarlijks 20% voordeliger); Solo €14/maand; Free beschikbaar
• Nog niet publiek te downloaden — schrijf je in voor vroege toegang

Dicteren per overheidsdomein

Elk domein in de publieke sector heeft zijn eigen vaktaal, wetsverwijzingen en afkortingen. Daarom is er per domein een aparte pagina én een kant-en-klaar jargonpakket van ~200 geverifieerde vaktermen, zodat herkenning vanaf dag één klopt: