Dicteren voor systeembeheer, IT-infra en DevOps — zonder dat er een byte je apparaat verlaat

Systeembeheer is voor een groot deel schrijfwerk: runbooks en draaiboeken, change-aanvragen en post-mortems, tickets, kennisbankartikelen en wijzigingen in je documentatie. Veel daarvan dicteer je sneller dan je het typt — maar de inhoud is precies wat je niet zomaar de deur uit wilt sturen. Hostnames, IP-ranges, interne architectuur, secrets in plain text, security-bevindingen en pentest-resultaten: dat is gevoelige informatie over je infrastructuur, en bij gangbare cloud-dicteersoftware gaat elk gesproken woord als audio naar buitenlandse servers, vaak doorgegeven aan AI-modellen van derden.

Dictum pakt dat bij de wortel aan: de spraakherkenning draait 100% op je eigen apparaat. Audio én tekst verlaten je computer nooit — er is dus niets te onderscheppen, niets te lekken en geen verwerkersovereenkomst nodig voor het dicteren zelf. Het is dicteren zonder cloud, met je eigen IT-jargon, op zowel Mac als Windows, en het werkt na een eenmalige modeldownload volledig offline — ook in een air-gapped beheernetwerk of jump-host-omgeving.

Deze pagina is het vertrekpunt voor systeembeheerders, infra-engineers en DevOps-teams. We laten zien waar dicteren tijd bespaart, hoe het kant-en-klare IT-jargonpakket (~200 vaktermen, inclusief gangbare Engelse termen) werkt, en waarom de verwerking op het apparaat blijven voor IT-werk de schonere keuze is.

Uit het jargonpakket systeembeheer: TCP/IP · switch · A-record · NTP · virtualisatie · registry · container orchestration · IaaS · GitLab CI · Zabbix · SLO · high availability · AD · Bash …

Runbooks, change-docs en tickets sneller — door ze in te spreken

Documentatie loopt in IT-teams chronisch achter, niet omdat niemand het belang ziet, maar omdat typen na een lange incident- of change-avond het laatste is waar je zin in hebt. Dicteren verlaagt die drempel: je vertelt wat je hebt gedaan, in je eigen woorden, en de tekst verschijnt direct bij je cursor in het programma waar je toch al werkt — je ticketsysteem, je wiki of kennisbank, een Markdown-bestand in je editor, een change-formulier of je mail.

Dictum is geen losse app waar je tekst uit moet kopiëren en er is geen koppeling met specifieke tools nodig: de herkende tekst belandt waar de cursor staat, in welk programma dan ook. Je dicteert met één toets (push-to-talk) of met tik-aan/tik-uit, zodat je tijdens een telefonische standby of na een wijziging meteen kunt vastleggen wat er gebeurd is, terwijl het nog vers is.

Omdat Dictum verbatim transcribeert, krijg je precies wat je zegt — geen AI die je commando's, paden of foutmeldingen 'verbetert'. Optioneel opschonen van stopwoorden en hoofdletters is beperkt en zet je zelf aan; jij houdt de controle over wat er in het runbook of ticket terechtkomt.

• Runbooks en draaiboeken inspreken in plaats van moeizaam uittypen
• Change-aanvragen en post-mortems vastleggen terwijl het nog vers is
• Tickets en kennisbankartikelen sneller wegschrijven
• Tekst verschijnt direct bij je cursor in elk programma — geen integratie nodig
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit, op Mac én Windows

Vertrouwelijk by design: je infrastructuur blijft op het apparaat

Wat je over je eigen infrastructuur dicteert, is bedrijfskritische en vaak vertrouwelijke informatie: interne hostnames en IP-ranges, netwerktopologie, firewall-regels, gebruikersnamen, en soms — ongewenst maar realistisch — een secret of token dat je hardop benoemt. Bij cloud-dicteersoftware gaat die audio naar externe servers. Voor een beheerteam dat verantwoordelijk is voor de veiligheid van precies die systemen, is dat structureel moeilijk te verantwoorden.

Bij Dictum wordt je opname lokaal op je Mac of Windows getranscribeerd en daarna direct uit het geheugen gewist. Er gaat geen enkele byte audio of gedicteerde tekst naar een server — niet die van ons, niet die van een derde partij. Er kan dus ook niets gebruikt worden om modellen te trainen, want er gaat technisch niets naar buiten. Dat maakt het bij uitstek geschikt voor security-bevindingen, pentest-rapporten en architectuurdocumentatie die het netwerk niet mag verlaten.

Het neveneffect is snelheid: zonder upload, wachtrij of clouddienst die kan haperen is dicteren meteen direct beschikbaar — ook als je via een VPN of op een afgeschermd beheernetwerk werkt.

• Audio wordt lokaal verwerkt en direct gewist — niets blijft staan
• Geen cloud, geen derde partijen, geen training op jouw data
• Geschikt voor security-bevindingen, pentest-rapporten en architectuurdocs
• Geen account nodig om te kunnen dicteren
• Geen afhankelijkheid van een clouddienst die kan uitvallen

AVG-proof én air-gapped inzetbaar — by design, niet als keurmerk

Onder de AVG is het versturen van audio met persoonsgegevens naar buitenlandse cloudservers een verwerking die je moet kunnen verantwoorden, en kaders zoals de Amerikaanse CLOUD Act maken dat voor veel organisaties met strikt datasoevereiniteitsbeleid op zichzelf al een blokkade. Dictum lost dat niet op met een claim of een certificaat, maar door de data het apparaat nooit te laten verlaten. Er is niets om te certificeren, want er gaat niets weg.

Voor wie het zwart-op-wit wil controleren — en als beheerder wil je dat — bevat Dictum een ingebouwd Privacyrapport dat élke verbinding toont die de app maakt: host, doel en aantal bytes, maar nooit de inhoud. Met de offline-lock blokkeer je in één klik alle niet-lokale verbindingen, terwijl dicteren gewoon blijft werken. Zo verifieer je zelf dat er niets weglekt, in plaats van het te moeten geloven.

Na een eenmalige modeldownload (circa 1,6 GB) werkt Dictum volledig offline, ook in een air-gapped omgeving, op een jump-host of in een afgeschermd OT-/beheernetwerk. Daarna is er geen internet meer nodig om te dicteren.

• Datasoevereiniteit by design — data blijft binnen je eigen omgeving
• Ingebouwd Privacyrapport: zie elke verbinding (host/doel/bytes, nooit inhoud)
• Offline-lock: blokkeer alle niet-lokale verbindingen met één klik
• Volledig offline en air-gapped na eenmalige modeldownload (~1,6 GB)
• Geen verwerkersovereenkomst nodig voor het dicteren zelf

Het kant-en-klare IT-jargonpakket — ~200 vaktermen, dag één correct

IT-taal is doordrenkt van afkortingen, Engelse termen en eigennamen die generieke spraakherkenning standaard verkeerd schrijft. Daarom zit er bovenop je eigen onbeperkte woordenlijst een gratis, kant-en-klaar jargonpakket in de app: ongeveer 200 geverifieerde vaktermen uit netwerk, cloud, containers en DevOps, inclusief de gangbare Engelse termen die in een Nederlandse zin terugkomen. Denk aan Kubernetes, kubectl, ingress, namespace, Terraform, Ansible, CI/CD-pipeline, idempotent, VLAN, subnet, BGP, DNS, TLS, OAuth, en SRE-begrippen als SLO, SLA en error budget.

Daarnaast voeg je onbeperkt je eigen termen toe: interne hostnames, applicatienamen, projectcodes en afkortingen die alleen binnen jouw organisatie bestaan. Voeg een term één keer toe en hij verschijnt overal correct gespeld, per taal. Omdat Dictum zes talen ondersteunt met automatische taalherkenning — ook midden in een zin — kun je Engels vakjargon moeiteloos door een Nederlands runbook of ticket weven zonder handmatig te schakelen.

Voor teams rol je één gedeelde bedrijfswoordenlijst centraal uit naar iedereen: via woordenlijst-sync, een org.json-bestand of je MDM (Jamf, Kandji, Microsoft Intune). Eén beheerder onderhoudt de termen, en het hele team schrijft dezelfde spelling van componenten, services en interne namen — zonder dat er data het netwerk verlaat. Het jargonpakket zit gratis in de app — je voegt het met een klik toe via Instellingen -> Woordenlijst.

• ~200 geverifieerde IT-vaktermen: netwerk, cloud, Kubernetes en DevOps
• Inclusief gangbare Engelse termen (kubectl, Terraform, CI/CD, SLO, BGP)
• Onbeperkt eigen termen: interne hostnames, app-namen, projectcodes
• 6 talen met automatische taalherkenning, ook mid-zin — Engels jargon in NL tekst
• Centraal uitrolbaar via woordenlijst-sync, org.json of MDM (Jamf, Kandji, Intune)
• Gratis sectorpakket bovenop je eigen onbeperkte woordenlijst

Eerlijk over wat Dictum wél en niet doet

We willen geen verwachtingen wekken die we niet waarmaken. Dictum koppelt niet aan je ticketsysteem, je Git-repo of je monitoring-stack en leest die ook niet uit — het is geen ambient AI die meeluistert of automatisch tickets samenvat. Het zet je spraak om in tekst die verschijnt waar je cursor staat, in welk programma dan ook. Die eenvoud is precies wat de privacy-belofte hard maakt: er is geen integratie die data zou kunnen doorsluizen.

Dictum transcribeert standaard verbatim en herschrijft of vat niets samen, tenzij je dat zelf en beperkt aanzet. Het is bewust geen alleskunner, maar een betrouwbaar, lokaal hulpmiddel om sneller te documenteren zonder dat je infrastructuurgegevens je apparaat verlaten.

Dictum is nog niet publiek te downloaden. Probeer 14 dagen gratis of vraag vroege toegang aan via info@usedictum.com — dan laten we het op je eigen werk zien.

• Tekst verschijnt bij je cursor in elk programma — geen koppeling met tools
• Geen ambient AI-scribe, geen automatische samenvatting van tickets
• Verbatim by default; opschonen is optioneel en beperkt
• Mac én Windows, beide volwaardig; één abonnement dekt beide
• Prijzen: Free, Solo €14, Team €25 per gebruiker (vanaf 2 seats), Enterprise op maat met MDM, SSO en verwerkersovereenkomst (DPA)

Dicteren per IT-discipline

Elke discipline binnen systeembeheer heeft haar eigen vaktaal, tooling en afkortingen. Daarom verdiepen we per gebied wat dicteren oplevert, met het bijbehorende deel van het IT-jargonpakket. Werk je crossfunctioneel, dan combineer je de termen gewoon in één bedrijfswoordenlijst.

Heb je een specifieke stack of een afgeschermde omgeving? Je jargon en uitrol stel je zelf in — onbeperkt eigen termen, centraal uit te rollen via team-sync of MDM.

• Netwerkbeheer — configuratiedocumentatie en change-logs; VLAN, subnet, BGP, OSPF, firewall-regels en DNS.
• Cloud engineering — architectuur- en kostendocumentatie; AWS, Azure, GCP, IAM, Terraform en landing zones.
• Kubernetes & containers — runbooks en post-mortems; pods, ingress, namespaces, Helm en kubectl-commando's.
• DevOps & SRE — pipelines en incidentverslagen; CI/CD, GitOps, SLO/SLA en error budgets.
• IT-security — security-bevindingen en pentest-rapporten die het netwerk nooit verlaten.