Dicteren voor de installatiekeuring — bevindingen handsfree vastleggen, ook zonder netwerk

Een elektrotechnisch inspecteur loopt de hele dag te meten en te kijken: isolatieweerstand prikken, de doorverbinding van de beschermingsleiding controleren, aardlekschakelaars uittesten, de verdeelinrichting beoordelen, thermografie schieten. De handen zitten aan de meetpennen of zijn vies, je staat op een ladder of in een meterkast — en juist op dat moment ontstaat de bevinding die je woordelijk in je keuringsrapport wilt. In de praktijk krabbel je het op een blocnote of onthoud je het, en typ je 's avonds het rapport uit. Dat kost een tweede werkmoment en bevindingen verwateren.

Dicteren draait dat om. Spreken gaat merkbaar sneller dan typen, dus je legt de bevinding ter plaatse volledig vast — terwijl de installatie nog voor je staat. Dictum is daarvoor gemaakt: de spraakherkenning draait volledig op je eigen Mac of Windows-laptop en de tekst verschijnt direct waar je cursor staat, of dat nu je keuringssoftware, een Word-template of een notitieveld is. Geen netwerk op locatie? Geen probleem — na een eenmalige modeldownload werkt dicteren volledig offline, ook in een kelderbox of op een bouwplaats zonder dekking.

Op deze pagina lees je eerlijk hoe het dicteren van keuringsbevindingen werkt, wat de woordenlijst voor je vakjargon doet, en — net zo belangrijk — wat Dictum bewust níét doet.

Uit het jargonpakket installatiekeuring: NEN 3140 · verdeelinrichting · werkschakelaar · MCB · doorverbindingsmeting · aardpen · sterpunt · indirecte aanraking · fasevolgordemeter · wartel · overspanningsbeveiliging · herkeuring · herstelmaatregel · tangampèremeter …

Handsfree op locatie: bevindingen inspreken terwijl je meet

Het zwaartepunt van een keuring zit in wat je ter plaatse waarneemt: de staat van de verdeelinrichting, een ontbrekende of slechte doorverbinding van de beschermingsleiding, een aardlekschakelaar die niet binnen de tijd uitschakelt, een te lage isolatieweerstand, een hotspot uit de thermografie. Dat zijn precies de momenten waarop je handen bezet of vies zijn. Met push-to-talk of tik-aan/tik-uit spreek je de bevinding handsfree in en gaat de meting gewoon door — je hoeft niet eerst je gereedschap neer te leggen om te typen.

De tekst verschijnt waar je cursor staat, in welk programma je ook werkt: je keuringssoftware, een sjabloon, een Word-rapport of een e-mail aan de opdrachtgever. Je kiest zelf tussen handenvrij dicteren tijdens de inspectie en een vaste sneltoets als je later achter de laptop de bevindingen uitwerkt.

Dictum is verbatim van opzet: standaard schrijft er geen AI je woorden om. Wat je inspreekt over een afkeur, een geconstateerd gebrek of een aanbeveling, is wat je krijgt. Bij een keuringsrapport waarin een nuance of een voorbehoud telt, is dat geen detail — een herschrijvende AI kan ongemerkt de strekking van je bevinding verschuiven. Optioneel opschonen van stopwoordjes kan, maar staat los van de vastlegging.

Offline op de bouwplaats — geen netwerk nodig

Veel keuringen vinden plaats waar geen bruikbaar netwerk is: een meterkast in het souterrain, een technische ruimte, een nieuwbouwplaats zonder dekking, een trafostation. Cloud-spraakherkenning valt daar stil, want die heeft elke seconde een verbinding nodig om je audio naar een server te sturen. Dictum heeft dat niet: na een eenmalige modeldownload draait alles lokaal op je laptop.

Audio én gedicteerde tekst verlaten het apparaat nooit — er is geen upload en geen tussenliggende AI-dienst. Voor een installatiekeuring is dat vooral praktisch: je kunt áltijd dicteren, of er nu wifi is of niet, en je bent niet afhankelijk van de dekking op de locatie. Het ingebouwde Privacyrapport toont desgewenst elke verbinding die de app maakt (host, doel en aantal bytes — nooit de inhoud), en met de offline-lock blokkeer je alle niet-lokale verbindingen in één klik.

• Werkt in kelderboxen, technische ruimtes en op bouwplaatsen zonder netwerk.
• Geen onderbroken transcriptie als de verbinding wegvalt — alles draait lokaal.
• Eén keer het model downloaden, daarna air-gapped te gebruiken.

NEN-jargon in je woordenlijst: 3140, 1010 en de meettermen goed op papier

Keuringstaal zit vol normnamen, afkortingen en vaktermen die generieke spraakherkenning vaak verkeerd schrijft. Daarom heeft Dictum een onbeperkte eigen woordenlijst: je voegt er in Instellingen → Woordenlijst zelf de termen aan toe die de herkenning moet bijsturen, zodat begrippen als NEN 3140, NEN 1010, verdeelinrichting, aardlekschakelaar, isolatieweerstand, doorverbinding, beschermingsleiding, kortsluitvastheid en thermografie met de juiste schrijfwijze verschijnen.

Dat is het verschil met dicteren in een gewone app: niet steeds terugscrollen om "NEN dertienveertig" of "NEN tientien" te corrigeren, maar je vaste schrijfwijze één keer vastleggen en daarna laten staan. Je vult de lijst aan met wat jij vaak gebruikt: vaste formuleringen voor afkeurpunten, namen van objecten of opdrachtgevers, of begrippen rond de keuring van arbeidsmiddelen. Hoe het bijsturen onder water werkt en hoe je grotere sets termen beheert, lees je op de pagina over jargonpakketten; een kant-en-klaar termenset voor installatiekeuring stellen we op aanvraag samen.

Werk je met meerdere inspecteurs in één bedrijf? Dan zet je een gedeelde woordenlijst centraal klaar, zodat iedereen dezelfde schrijfwijze van termen en afkortingen aanhoudt — met accounts, seats en centraal beheer, en intrekken zodra iemand uit dienst gaat. SSO en een verwerkersovereenkomst horen bij Enterprise.

Wat Dictum wél en niet doet — eerlijk

Het sterke punt van Dictum is helder: je legt je keuringsbevindingen handsfree en ter plaatse vast, het werkt ook zonder netwerk, en met je woordenlijst zet je termen als NEN 3140, NEN 1010, isolatieweerstand en kortsluitvastheid goed op papier. Daarmee heb je je rapport sneller klaar in plaats van het later nog te moeten uittypen. Een installatiekeuring legt overwegend zakelijke, technische bevindingen vast — geen bijzondere persoonsgegevens — dus privacy is hier niet de hoofdreden, maar een nette bijkomstigheid van het feit dat alles lokaal blijft.

Net zo eerlijk: Dictum heeft géén directe koppeling met keuringssoftware en dicteert niet automatisch in een specifiek veld of formulier; de tekst verschijnt waar je cursor staat. Dictum voert ook geen metingen uit, beoordeelt geen installatie en bepaalt geen goed- of afkeur — het is geen keurings- of meetinstrument. Het is dicteersoftware: jij keurt en spreekt, en de bevinding komt op papier zoals je 'm inspreekt. Meer over de afweging tussen lokaal en cloud lees je op lokaal vs. cloud dicteren; wat het oplevert staat op de ROI-pagina.