Dictum vs Google Docs spraaktypen: lokaal of naar de cloud?

Het kernverschil: cloud-dicteren in Docs versus lokaal in elke app

Google Docs spraaktypen draait op de spraakherkenning van Google. Je audio wordt opgenomen en over internet naar Google verstuurd, waar de omzetting naar tekst gebeurt; de tekst verschijnt vervolgens in je document. Dat werkt en het is gratis, maar de verwerking gebeurt niet op je eigen machine. Je vertrouwt erop dat een Amerikaanse cloudaanbieder netjes met je spraak omgaat.

Dictum doet het omgekeerde. De spraakherkenning draait volledig op je eigen Mac of Windows-machine. Er gaat geen audio en geen tekst de deur uit. Na een eenmalige modeldownload werkt het zelfs offline, en in afgeschermde, air-gapped omgevingen. Het verschil is niet 'betere belofte', maar 'geen cloud-pad om aan te vertrouwen', omdat er simpelweg geen externe stap is.

Er is nog een praktisch verschil dat los staat van privacy. De voice-typing-functie van Google is ontworpen om binnen Google Docs te werken, doorgaans in de browser. Dictum typt rechtstreeks in het actieve tekstveld van welke applicatie dan ook: Word, Outlook, een EPD of HIS, je browser, een ticketsysteem. Je hoeft je werk niet eerst naar Docs te verplaatsen om te kunnen dicteren. Meer over die afweging lees je op lokaal vs cloud dicteren.

Privacy: een belofte versus iets dat technisch niet kan weglekken

Bij Google Docs spraaktypen verlaat je audio het apparaat. Voor een boodschappenlijstje of een blogconcept is dat voor de meeste mensen geen bezwaar. Voor een team dat met patientgegevens, juridische dossiers, financiele cijfers of informatie onder geheimhouding werkt, is het dat wel: je stuurt gevoelige spraak naar een cloudaanbieder, en dan begint de discussie over verwerkersovereenkomsten, data-residency en wie er allemaal bij kan. Wat dat voor de AVG betekent, werken we uit op AVG & spraak naar tekst.

Dictum maakt die discussie grotendeels overbodig. Omdat er geen externe verwerker is voor het lokale dicteren zelf, is er voor dat onderdeel geen verwerkersovereenkomst (DPA) nodig. En in plaats van je te vragen ons op ons woord te geloven, geeft Dictum bewijs: een ingebouwd Privacyrapport toont elke verbinding die de app maakt, en de offline-modus blokkeert alle niet-lokale verbindingen. Je kunt het dus zelf controleren in plaats van het aannemen.

We willen hier eerlijk blijven. Google biedt voor zakelijke klanten contracten en instellingen om gegevensverwerking af te dekken, en voor veel toepassingen is dat afdoende. Het punt is niet dat Google onbetrouwbaar is, maar dat de architectuur fundamenteel anders is: bij cloud-dicteren reist je spraak hoe dan ook over internet, bij lokaal dicteren niet. Hoe wij dat waarmaken, lees je op onze privacypagina.

Verbatim en vakjargon: krijg je precies wat je zegt?

Dictum is standaard verbatim: het typt letterlijk wat je zegt, zonder dat een AI je zinnen herschrijft naar wat het denkt dat je bedoelde. Wil je opschonen of aanpassen aan een huisstijl, dan is er een aparte tone-of-voice-module die je zelf bewust aanzet, en ook die draait lokaal. Voor wie iets letterlijk wil vastleggen, is verbatim het veiligere uitgangspunt.

Nederlandstalig vakjargon is het tweede punt waar generieke spraakherkenning vaak struikelt. Vaktermen, afkortingen, merknamen en eigennamen zijn nu eenmaal niet wat een algemeen model verwacht. Bij Dictum voeg je eigen woorden toe en rol je die centraal uit naar je team, zodat iedereen dezelfde terminologie consistent op papier krijgt. Daarnaast zijn er 35 gratis sectorpakketten als startpunt; die vind je op de jargonpakketten.

Google Docs spraaktypen werkt voor vlotte, alledaagse tekst en ondersteunt meerdere talen. Het is alleen niet gebouwd om jouw specifieke vakjargon te leren of om dat als team te beheren. Voor losse notities is dat geen probleem; voor professioneel werk waarin termen exact moeten kloppen, merk je het verschil snel.

Voor wie is wat: een eerlijke keuze

Google Docs spraaktypen is een goede keuze als je gratis en zonder installatie wilt dicteren, je vooral in Google Docs werkt, en de inhoud niet gevoelig is. Voor studenten, snelle concepten en persoonlijk gebruik is er weinig op aan te merken: het is er al, het kost niets, en het doet wat het belooft binnen die grenzen.

Dictum is bedoeld voor wie die grenzen tegenkomt. Werk je in elke denkbare applicatie in plaats van alleen Docs, heb je te maken met gevoelige of gereguleerde informatie, wil je Nederlands vakjargon dat klopt en verbatim tekst, dan weegt lokaal dicteren op tegen de gratis cloudoptie. Voor teams is er centraal beheer met accounts en seats, en het netjes intrekken van toegang als iemand uit dienst gaat; SSO en een DPA horen bij Enterprise.

Dat is geen verkooppraatje tegen Google, maar een afbakening. Gratis cloud-dicteren en lokaal dicteren lossen niet hetzelfde probleem op. Wil je zien of de lokale aanpak bij jouw situatie past, bekijk dan het aanbod. De keuze hangt vooral af van wat je dicteert en aan wie je dat toevertrouwt.

Veelgestelde vragen

Is Google Docs spraaktypen veilig genoeg voor gevoelige informatie?

Het hangt af van wat je dicteert. Google Docs spraaktypen stuurt je audio naar Google voor verwerking; voor alledaagse, niet-gevoelige tekst is dat voor de meeste mensen prima. Werk je met patientgegevens, juridische dossiers of informatie onder geheimhouding, dan stuur je die spraak naar een cloudaanbieder en moet je dat zakelijk afdekken. Dictum verwerkt alles 100% op je eigen apparaat, zodat audio en tekst je apparaat nooit verlaten en er voor het lokale dicteren geen verwerkersovereenkomst nodig is.

Kan ik met Dictum ook buiten Google Docs dicteren?

Ja. De voice-typing-functie van Google is ontworpen om binnen Google Docs te werken. Dictum typt rechtstreeks in het actieve tekstveld van elke applicatie: Word, Outlook, een EPD of HIS, je browser en meer. Je hoeft je werk dus niet eerst naar Docs te verplaatsen om te kunnen dicteren.

Werkt Dictum offline, en Google Docs spraaktypen niet?

Klopt. Google Docs spraaktypen heeft een internetverbinding nodig, omdat de spraakherkenning in de cloud gebeurt. Dictum werkt volledig offline, en zelfs air-gapped, na een eenmalige modeldownload. Daarna kun je de machine van het netwerk halen en gewoon doorwerken.