Dicteren voor commercieel vastgoed — object- en beleggingsanalyses sneller vastgelegd

Een bedrijfsmakelaar of beleggingsspecialist schrijft de hele dag: objectanalyses na een opname, beleggingsmemoranda, due-diligence-bevindingen, huurdersoverzichten en taxatie-onderbouwingen. Dat zijn lange, cijfermatige stukken vol vaktaal — huurprijs per m2, BAR en NAR, exit yield, WALT, huurincentives — die generieke spraakherkenning telkens verkeerd spelt. Daardoor levert dicteren je weinig op: je bent net zoveel tijd kwijt aan corrigeren als aan typen.

Dictum pakt dat anders aan. De spraakherkenning is verbatim en wordt bijgestuurd door een vakwoordenlijst, zodat je een object- of beleggingsanalyse rechtstreeks ter plaatse kunt inspreken — op locatie tijdens een opname, in de auto na een bezichtiging of achter je bureau — en de tekst meteen leesbaar en met de juiste schrijfwijze op je scherm staat. Dat is de winst: minder uittypen en naderhand corrigeren, meer tijd voor de analyse zelf.

De spraakverwerking draait bovendien 100% op je eigen apparaat. Beleggingsanalyses bevatten gevoelige gegevens — koopsommen, huurdersnamen en NAW-gegevens, soms financieringsdetails — en die blijven met Dictum gewoon op je laptop in plaats van in een cloud-tool. Geen beroepsgeheim zoals in de zorg, maar wel nette AVG-omgang. Op deze pagina lees je eerlijk hoe dat in de praktijk werkt, en wat Dictum bewust níét doet.

Uit het jargonpakket commercieel vastgoed: commercieel vastgoed · vastgoedfonds · huurinkomsten · ingroeihuur · kapitalisatierente · boekwaarde · huurtermijn · tenant mix · verhuurgraad · a1-locatie · vrije hoogte · due diligence · koopovereenkomst · onderhoudsvoorziening …

Object- en beleggingsanalyses ter plaatse inspreken

Het zwaartepunt van je werk zit in de analyse, niet in het uittypen ervan. Met Dictum spreek je je objectanalyse of beleggingsmemorandum gewoon in, en de tekst verschijnt direct in het programma waar je cursor staat — je tekstverwerker, een Excel- of analysesjabloon, een e-mail of je rekentool. Je doet dat het liefst zo vroeg mogelijk: tijdens of vlak na een opname, als de leegstand, de staat van de bedrijfsruimte en de huurincentives nog vers in je hoofd zitten. Zo leg je je waarneming vast voordat de details vervagen.

Dictum is verbatim van opzet: standaard schrijft er geen AI je woorden om. Dat is bij vastgoedanalyses geen detail. Een huurprijs per m2, een aanvangsrendement of een resterende WALT mag niet ongemerkt verschuiven omdat een model je zin 'mooier' maakt of een getal afrondt. Wat je inspreekt, krijg je terug. Optioneel opschonen — stopwoorden weglaten, interpunctie en hoofdletters netjes zetten — kan, maar staat los van de herkenning, dus jij houdt de controle over de definitieve cijfers en formulering.

Eerlijk en belangrijk: Dictum heeft geen koppeling met taxatiesoftware, rekenmodellen, CRM- of beleggingssystemen en vult geen losse velden of cellen automatisch in. De tekst verschijnt waar je cursor staat, in welk programma dan ook. Voor de meeste makelaars en analisten is dat precies genoeg: je zet je cursor in het juiste veld en dicteert je bevinding of toelichting.

• Spreek objectanalyses en beleggingsmemoranda in waar je cursor staat — tekstverwerker, analysesjabloon of mail
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit, geschikt voor een korte opnamenotitie of een lange onderbouwing
• Verbatim als standaard: geen AI die een huurprijs, een rendement of een WALT herschrijft of afrondt
• Werkt op Mac en Windows, met automatische taalherkenning — handig voor Engelse vaktermen midden in een Nederlandse zin

Foutloos vakjargon: BAR/NAR, ROZ, exit yield en WALT

Commercieel-vastgoedtaal zit vol afkortingen en Engelse vaktermen die generieke spraakherkenning consequent verkeerd schrijft. 'BAR' wordt 'bar', 'NAR' iets willekeurigs, en exit yield, WALT of due diligence komen er fonetisch verhaspeld uit. Daarom kun je een vakwoordenlijst met je eigen terminologie toevoegen die de herkenning bijstuurt, zodat je begrippen met de juiste schrijfwijze en hoofdletters op het scherm verschijnen — zonder dat je achteraf de helft moet rechtzetten.

Je legt vast wat in jouw analyses telkens terugkomt: bruto en netto aanvangsrendement (BAR en NAR), het ROZ-huurcontract en de bijbehorende modellen, huurprijs per m2, beleggingswaarde, exit yield, leegstand en leegstandsrisico, huurincentives als huurvrije perioden en investeringsbijdragen, WALT en WAULT, due diligence, en de segmenten waarin je werkt: kantoren, bedrijfsruimte, retail en logistiek. Dictum kent naast Nederlands ook Engels, zodat termen die je nu eenmaal in het Engels uitspreekt netjes blijven staan.

Dat komt bovenop je eigen, onbeperkte woordenlijst: objectnamen, complexen, huurdersnamen en interne projectcodes voeg je één keer toe, waarna ze overal correct gespeld verschijnen. Werk je met een team van makelaars, analisten en beheerders? Dan rol je één gedeelde bedrijfswoordenlijst centraal uit — via de woordenlijst-sync of je MDM-systeem — zodat iedereen dezelfde schrijfwijze hanteert in elke rapportage. Meer over de kant-en-klare pakketten lees je op de pagina over jargonpakketten.

• Vakjargon foutloos: BAR/NAR, ROZ-huurcontract, huurprijs per m2, beleggingswaarde, exit yield, WALT, due diligence
• Segmenten kantoren, bedrijfsruimte, retail en logistiek met de juiste schrijfwijze en hoofdletters
• Onbeperkt eigen termen: objectnamen, complexen, huurdersnamen en projectcodes — één keer toevoegen
• Eén gedeelde bedrijfswoordenlijst centraal uitrollen naar het hele team via sync of MDM

Gevoelige objectdata blijft op je eigen apparaat

Een makelaar, taxateur of beheerder heeft geen medisch beroepsgeheim — dat claimen we niet. Maar je beleggings- en objectanalyses bevatten wél persoonsgegevens: NAW-gegevens van huurders en eigenaren, gerealiseerde koopsommen, soms financierings- of hypotheekgegevens. Zulke data hoort onder de AVG netjes behandeld te worden, en dat is precies makkelijker als ze niet eerst naar een cloudserver van een dicteer-leverancier gaat.

Bij Dictum gebeurt de spraakverwerking volledig op je eigen Mac of Windows. Je stem wordt on-device omgezet naar tekst met een lokaal taalmodel (op basis van Whisper) en de audio wordt daarna direct uit het geheugen gewist. Er gaat geen byte audio of gedicteerde tekst naar een server — niet die van ons, niet die van een derde. Daarmee houd je gevoelige objectdata lokaal in plaats van in een cloud-tool, en is er voor de spraakverwerking zelf geen externe verwerker betrokken. Je blijft uiteraard zelf verwerkingsverantwoordelijke voor wat je daarna met de tekst in je dossier of rapport doet.

Privacy is hier dus een prettige bonus bovenop de hoofdwinst van snelheid en foutloos jargon — geen doorslaggevend, maar wel een geruststellend argument als je werkt met cijfers en namen die niet zomaar rond mogen gaan. Wil je het verschil met cloud-dictatie scherp hebben, lees dan lokaal versus cloud dicteren en hoe privacy by design bij Dictum is geregeld.

• 100% on-device spraak naar tekst: audio en tekst verlaten je apparaat nooit
• NAW-gegevens, koopsommen en financieringsdetails blijven lokaal in plaats van in een cloud-tool
• Geen externe verwerker voor de spraakverwerking zelf — relevant voor nette AVG-omgang
• Eerlijk: geen medisch beroepsgeheim, maar wel een aantoonbaar kleinere privacy-impact

Bewijsbaar, offline inzetbaar en hoe je begint

"Wij sturen niets naar de cloud" is een claim die je wilt kunnen controleren. Daarom heeft Dictum een ingebouwd Privacyrapport dat elke verbinding laat zien: welke host, met welk doel en hoeveel bytes — nooit de inhoud zelf. Zo zie je zwart op wit dat er tijdens het dicteren geen objectdata naar buiten gaat. Daarnaast is er een offline-lock die alle niet-lokale verbindingen blokkeert, zodat je Dictum air-gapped kunt inzetten; na een eenmalige modeldownload heb je geen internetverbinding meer nodig om te dicteren. Handig op locatie zonder bereik, of op een afgeschermd kantoornetwerk.

Voor teams zijn er accounts met seats en centraal beheer: je nodigt makelaars en analisten uit, deelt de bedrijfswoordenlijst en trekt toegang weer in zodra iemand uit dienst gaat. SSO en een verwerkersovereenkomst (DPA) horen bij Enterprise. Er zijn ruim 35 gratis sectorpakketten, en tone-of-voice is een aparte lokale add-on als je toon en stijl van je rapportages wilt bewaken. Dictum is in Nederland gemaakt en in Europa gebouwd.

Dictum is op dit moment nog niet publiek te downloaden. Wil je beoordelen hoeveel sneller je object- en beleggingsanalyses klaar zijn? Probeer 14 dagen gratis of vraag vroege toegang aan via info@usedictum.com — je krijgt antwoord van de makers zelf. We laten je graag zien hoe een beleggingsanalyse in vakjargon binnen seconden op je scherm staat. Reken je liever eerst door wat het oplevert, bekijk dan de ROI van dicteren; prijzen vind je op het aanbod.

• Privacyrapport toont host, doel en bytes van elke verbinding — nooit de inhoud
• Offline-lock blokkeert alle niet-lokale verbindingen; volledig air-gapped te gebruiken na eenmalige modeldownload
• Team: accounts met seats, centraal beheer en intrekken bij uitdiensttreding; SSO en DPA bij Enterprise
• Nog niet publiek te downloaden — schrijf je in voor vroege toegang.