Dicteren voor de woningmakelaar — spreek je bezichtigings- en opnameverslagen ter plaatse in

Een woningmakelaar verslaglegt de hele dag: een bezichtigingsverslag na elke kijker, een opnamerapport bij de woning, terugkoppeling van een bieding, de status van de onderhandeling en straks de afspraken rond de koop- en verkoopovereenkomst. Het meeste van dat schrijfwerk gebeurt 's avonds achter het bureau, terwijl de details van de woning al weer vervaagd zijn. Dat kost tijd én scherpte.

Met dicteren keer je dat om. Je spreekt je opname ter plaatse in — in de woning, in de auto tussen twee afspraken door — en de tekst verschijnt meteen in het tekstveld waar je werkt. Geen losse memo's die je later nog moet uittypen, geen telegramstijl die je 's avonds weer moet ontcijferen. De primaire winst is simpel: sneller klaar, met een verslag dat nog vers in je hoofd zit.

Dictum is gemaakt voor wie accuraat vakjargon nodig heeft. NEN-2580, gebruiksoppervlakte, erfdienstbaarheid, ontbindende voorwaarden, courtage — generieke spraakherkenning verhaspelt die termen structureel. Dictum zet ze meteen goed op papier. En omdat alles 100% op je eigen apparaat draait, is nette AVG-omgang met de NAW-gegevens, koopsommen en soms hypotheekgegevens in je verslagen een prettige bonus, niet iets dat je achteraf moet repareren.

Uit het jargonpakket woningmakelaardij: woningmakelaar · vraagprijs · verkoop bij inschrijving · voorlopige koopovereenkomst · v.o.n. · sleuteloverdracht · woninginhoud · spouwmuurisolatie · bouwperiode · optrekkend vocht · VvE · eigendomsbewijs · WOZ-beschikking · twee-onder-een-kapwoning …

Bezichtigings- en opnameverslagen ter plaatse inspreken

Het moment waarop een bezichtigingsverslag of opnamerapport het accuraatst is, is meteen na de afspraak — als je de aandachtspunten van de kijker, de staat van de woning en je eigen observaties nog scherp hebt. Met Dictum spreek je dat ter plaatse in. De tekst verschijnt direct in het actieve tekstveld van elke app: je CRM, een Word-document, je opnameformulier of gewoon een e-mail aan de verkopende partij.

Je kiest zelf hoe je dicteert. Push-to-talk voor een korte notitie tussen twee bezichtigingen door, of tik-aan/tik-uit als je een langer opnamerapport in één keer wilt doorlopen, kamer voor kamer. De bediening past zich aan jouw werkdag aan, niet andersom.

Belangrijk voor een verslag: Dictum is verbatim van opzet. Wat je inspreekt, is wat je krijgt — er herschrijft standaard geen AI je woorden. Spreek je een voorbehoud uit rond de gebruiksoppervlakte of een ontbindende voorwaarde, dan staat dat er ook zo. Wil je daarna de stopwoordjes laten opschonen of je vaste opmaak laten toepassen, dan kan dat met de aparte tone-of-voice add-on, lokaal en uitschakelbaar.

• Spreek je bezichtigingsverslag of opnamerapport in zodra het vers is
• Tekst verschijnt in het actieve tekstveld van elke app — CRM, Word, mail
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit, afgestemd op je werkdag
• Verbatim als standaard — geen AI die je observaties of voorbehouden herschrijft

Foutloos makelaarsjargon — van NEN-2580 tot courtage

Makelaarstaal zit vol vaktermen, normen en juridische begrippen die een gewone dicteertool verkeerd spelt of fonetisch uit elkaar trekt. Daarom levert Dictum een kant-en-klaar jargonpakket voor woningmakelaardij: vaktermen die de spraakherkenning bijsturen, zodat je vakwoorden meteen in de juiste schrijfwijze op papier komen. Je bouwt dus niet vanaf nul je eigen lijst op — het pakket werkt vanaf het moment dat je het toevoegt.

Het pakket dekt de breedte van het werk: NEN-2580 en gebruiksoppervlakte, energielabel, kadaster en erfdienstbaarheid, bezichtigingsverslag en opnamerapport, courtage, bieding en onderhandeling, ontbindende voorwaarden, de koop- en verkoopovereenkomst, en de stappen rond overdracht en notaris. Precies de termen die je de hele dag dicteert.

Het sectorpakket is een van de 35 gratis sectorpakketten in de app — je voegt het met een klik toe, bovenop je eigen onbeperkte woordenlijst. Je vult het zelf aan met eigen termen: straatnamen en wijken in je werkgebied, projectnamen, namen van collega's en vaste relaties. Werk je met een kantoor of franchise? Dan rol je één gedeelde woordenlijst centraal uit, zodat elke makelaar dezelfde schrijfwijze hanteert. Meer over de pakketten lees je op de pagina over de jargonpakketten.

• Kant-en-klaar jargonpakket voor woningmakelaardij — meteen foutloos
• NEN-2580, gebruiksoppervlakte, energielabel, kadaster en erfdienstbaarheid
• Courtage, bieding/onderhandeling, ontbindende voorwaarden, overdracht en notaris
• Gratis sectorpakket, onbeperkt zelf uit te breiden en centraal uit te rollen

Persoonsgegevens netjes lokaal houden — een prettige bonus

Laten we eerlijk zijn: een makelaar, taxateur of beheerder heeft geen wettelijk beroepsgeheim, en dat claimen we ook niet. Maar je verslagen bevatten wél persoonsgegevens — NAW van kopers en verkopers, koopsommen, soms hypotheek- of inkomensgegevens. Onder de AVG telt nette omgang met die gegevens, en dat begint bij waar ze terechtkomen.

De meeste spraakherkenning stuurt je audio en tekst eerst naar een cloudserver. Dictum doet dat niet: de herkenning draait 100% op je eigen Mac of Windows-werkplek. Audio én gedicteerde tekst verlaten het apparaat nooit, audio wordt na transcriptie direct uit het geheugen gewist, en er is geen externe opslag. Je verslag met de gegevens van je klant belandt dus niet bij een derde partij en wordt niet gebruikt om modellen te trainen — dat kan technisch niet, want er gaat niets naar buiten.

Dit is bij Dictum nadrukkelijk een bonus bovenop de snelheid, geen doorslaggevend juridisch argument. Maar het scheelt je wel gedoe: je houdt de persoonsgegevens in je verslagen gewoon binnen je eigen kantoor, in plaats van ze door een cloud-tool te halen. Wil je het verschil tussen beide aanpakken zien, lees dan lokaal versus cloud dicteren of de uitleg over de privacy-architectuur.

• Eerlijk: geen wettelijk beroepsgeheim — wél persoonsgegevens netjes lokaal houden
• 100% on-device: audio en gedicteerde tekst verlaten je apparaat nooit
• Geen cloud-tool tussen jouw verslag en de gegevens van je klant
• Privacy als prettige bonus bovenop de snelheid, niet als verkooppraatje

Wat Dictum wél en niet doet — en hoe je begint

Het sterke punt is helder: snel je bezichtigings- en opnameverslagen inspreken, in foutloos makelaarsjargon, op Mac en Windows, verbatim en zonder dat er iets naar de cloud gaat. Voor een woningmakelaar die elke avond verslagen wegwerkt, is dat de winst die direct telt. Na een eenmalige modeldownload werkt het dicteren bovendien volledig offline, ook zonder bereik in een leegstaande woning.

Net zo eerlijk: Dictum heeft géén directe koppeling met je CRM of makelaarspakket. Het dicteert niet automatisch in een specifiek veld; de tekst verschijnt waar je cursor staat, in welk programma dan ook. Het is ook geen AI die je woning automatisch beschrijft of je onderhandeling voert. Het is dicteersoftware: jij spreekt, de tekst verschijnt — en wat er in het verslag staat, blijft jouw verantwoordelijkheid. Voor teams zijn er accounts en seats met centraal beheer, en kun je toegang intrekken als iemand uit dienst gaat; SSO en een verwerkersovereenkomst (DPA) horen bij Enterprise.

Dictum is op dit moment nog niet publiek te downloaden. Wil je het op je eigen kantoor beoordelen, laat dan je e-mailadres achter voor vroege toegang. Benieuwd wat het oplevert? Reken het na met de ROI van dicteren, bekijk de bredere hub voor vastgoed en makelaardij, of zie het volledige aanbod. Prijzen vind je op de prijzenpagina.

• Wél: snel inspreken, foutloos jargon, verbatim en 100% lokaal op Mac en Windows
• Wél: team-accounts met centraal beheer en toegang intrekken bij uit dienst
• Niet: een directe koppeling met je CRM of makelaarspakket
• Niet: een AI die je woning beschrijft of je onderhandeling voert