Als orthopedagoog werkt u dagelijks met bijzonder gevoelige gegevens: psychodiagnostisch onderzoek, intelligentieonderzoek en gedragsobservaties van minderjarigen. Een onderzoeksverslag bij een vermoeden van dyslexie, dyscalculie, ADHD of een autismespectrumstoornis is uitvoerig — en de uitwerking ervan kost vaak meer tijd dan het onderzoek zelf. Dictum laat u dat verslag inspreken in plaats van typen, in uw eigen woorden en vaktaal.
Het verschil met de gangbare dicteer-apps is principieel: Dictum doet 100% on-device spraak-naar-tekst. De opname en de uitgewerkte tekst blijven op uw apparaat, ook gegevens over de mentale gezondheid en ontwikkeling van een kind. Na een eenmalige modeldownload werkt het volledig offline, desnoods air-gapped. Niets gaat naar een cloud-dienst, niet in Europa en niet daarbuiten.
Deze pagina gaat specifiek over orthopedagogiek en jeugdhulp: psychodiagnostiek, handelingsplannen en het ontwikkelingsperspectief. Werkt u breder in de ggz met behandelverslagen, kijk dan ook op onze pagina dicteren in de ggz.
Uit het jargonpakket orthopedagogiek: orthopedagogiek · Raad voor de Kinderbescherming · sociaal wijkteam · uitstroomprofiel · WPPSI-IV-NL · normscore · sociaal-emotioneel functioneren · ADD · onveilige hechting · adaptief functioneren · ADOS-2 · PMTO · zorgcoördinatie · cluster 4 …
Onderzoeksverslag en handelingsplan dicteren in plaats van typen
Een psychodiagnostisch verslag heeft een vaste opbouw: hulpvraag, anamnese, onderzoeksbevindingen, conclusie en advies. Met Dictum dicteert u elk onderdeel hardop, in natuurlijke zinnen, en de tekst verschijnt direct in het actieve tekstveld van de app waar u toch al werkt — uw tekstverwerker of het invulscherm van uw dossiersysteem of EPD. U hoeft niets te kopiëren of te plakken.
Dictum typt verbatim: precies wat u zegt, zonder dat een model uw bevindingen herschrijft of 'mooier' maakt. Dat is belangrijk bij diagnostiek, waar de exacte formulering van een observatie of conclusie inhoudelijk en juridisch telt. Wilt u toepassingen waarbij toon en stijl wél worden bijgeschaafd, dan is er een aparte, eveneens lokale tone-of-voice add-on — maar uw onderzoeksbevindingen blijven standaard onaangetast.
Vooral terugkerende passages — een toelichting bij een testafname, de uitleg van een onderzoeksopzet, of de standaardstructuur van een handelingsplan met doelen en evaluatiemomenten — gaan zo merkbaar sneller.
Uw eigen vakjargon: van OPP tot WISC-V
Generieke spraakherkenning struikelt over orthopedagogische termen. Dictum levert een gratis sectorpakket met de vaktaal die u dagelijks gebruikt, zodat afkortingen en testnamen meteen goed op papier staan in plaats van fonetisch te worden gegokt.
U kunt het pakket aanvullen met uw eigen termen, namen van toetsen en gemeentelijke begrippen. Werkt u in een team of jeugdhulporganisatie, dan rolt u die woordenlijst centraal uit, zodat iedereen dezelfde schrijfwijze hanteert.
- Diagnostiek: psychodiagnostisch onderzoek, intelligentieonderzoek, WISC-V, differentiaaldiagnose
- Beelden: dyslexie, dyscalculie, ADHD, autismespectrumstoornis, hechtingsproblematiek
- Plannen en perspectief: handelingsplan, ontwikkelingsperspectief (OPP), doelen en evaluatie
- Jeugdhulpketen: jeugdhulp, beschikking, multidisciplinair overleg, gezinsgerichte aanpak
Bijzondere persoonsgegevens van minderjarigen — daarom lokaal
Orthopedagogische dossiers bevatten bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG: gegevens over de geestelijke gezondheid en ontwikkeling van een kind. Die genieten extra bescherming, zeker bij minderjarigen, en vallen voor u onder uw geheimhoudingsplicht — voor in een beroepsregister of BIG geregistreerde orthopedagogen onder het beroepsgeheim. Het wegsturen van zulke opnames of teksten naar een cloud-dienst om ze te laten uittypen is structureel risicovol: u verstrekt dan onderzoeksmateriaal over een kind aan een externe partij.
Met 100% lokale verwerking verdwijnt dat risico bij de bron. Omdat er geen externe verwerker aan te pas komt, is er voor het dicteren zelf ook geen verwerkersovereenkomst nodig — er is simpelweg geen derde die de gegevens ziet. Dat maakt de verantwoording naar ouders, gemeente en uw eigen privacyfunctionaris eenvoudig en eerlijk.
Voor de onderbouwing helpt het ingebouwde Privacyrapport: het laat aantoonbaar zien dat er voor de spraakherkenning geen netwerkverbinding nodig is. Lees ook dicteren met beroepsgeheim, onze uitleg over privacy en de vergelijking lokaal versus cloud dicteren.
Voor de solo-praktijk én de jeugdhulporganisatie
Werkt u zelfstandig, dan installeert u Dictum en begint u meteen, zonder server en zonder dataverwerker in de keten. Werkt u in een multidisciplinair team of een grotere jeugdhulporganisatie, dan is er centraal beheer met accounts en seats. U geeft collega's toegang, deelt één gedeelde woordenlijst en trekt toegang in zodra iemand uit dienst gaat.
Single sign-on (SSO) en een verwerkersovereenkomst (DPA) horen bij het Enterprise-niveau, voor organisaties die dat formeel vastgelegd willen hebben. Dictum heeft een Nederlandse focus en is in Europa gebouwd; de privacy-belofte staat los van de organisatiegrootte.
Wat het kost en hoe u start, leest u op de prijzenpagina. Een overzicht van alle disciplines vindt u in ons aanbod.
Veelgestelde vragen
Werkt Dictum in mijn dossiersysteem voor de jeugdhulp?
Ja. Dictum typt rechtstreeks in het actieve tekstveld van vrijwel elke applicatie, dus ook in het invoerscherm van uw dossiersysteem of EPD en in uw tekstverwerker. U dicteert waar u toch al werkt; er is geen koppeling of export nodig.
Blijven de gegevens van het kind echt lokaal?
Ja. De spraakherkenning draait volledig op uw eigen Mac of Windows. Audio én de uitgewerkte tekst verlaten het apparaat nooit, en na een eenmalige modeldownload werkt alles offline. Het ingebouwde Privacyrapport laat aantoonbaar zien dat er voor het dicteren geen netwerkverbinding nodig is.
Herkent het ook termen als OPP, WISC-V en handelingsplan?
Ja. Het gratis sectorpakket voor orthopedagogiek bevat de gangbare vaktaal — van psychodiagnostisch onderzoek en intelligentieonderzoek tot ontwikkelingsperspectief en beschikking. U kunt het aanvullen met eigen termen en testnamen en die in een team centraal uitrollen.
Heb ik een verwerkersovereenkomst nodig voor het dicteren?
Voor het dicteren zelf niet. Omdat de verwerking 100% lokaal gebeurt, is er geen externe verwerker die de gegevens ziet, en dus geen verwerkersovereenkomst voor dat dicteren. Wilt u SSO en een DPA op organisatieniveau formeel vastleggen, dan hoort dat bij Enterprise.
Zie het op je eigen werk
Probeer Dictum 14 dagen gratis, of laat je e-mailadres achter voor vroege toegang.
Probeer 14 dagen gratis