Dicteren voor de vrijgevestigd psycholoog: sessieverslag en dossier lokaal, na elke sessie klaar

Als GZ-psycholoog of eerstelijnspsycholoog in je eigen praktijk loopt de administratie de hele dag mee. Na de intake komt de anamnese, dan een behandelplan met heldere behandeldoelen, en na elke sessie een sessieverslag in het dossier. Daar bovenop de correspondentie: een verwijsbrief beantwoorden, een huisartsbrief opstellen, een ROM-meting met de BSI of OQ-45 verwerken. Vaak is er geen secretariaat dat dit voor je opvangt — het komt allemaal bij jou terecht, tussen twee consulten door.

Dicteren is daarvoor sneller dan typen. Maar de meeste spraakherkenning stuurt je stem en de tekst eerst naar een cloudserver. En juist hier wringt dat: een sessieverslag gaat over de mentale gezondheid van je cliënt. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens onder de AVG, en als behandelaar val je onder het beroepsgeheim. Die woorden de cloud in sturen voor dictatie is structureel lastig te verantwoorden.

Dictum doet het anders. De spraakherkenning draait volledig op je eigen Mac of Windows met een lokaal taalmodel. Geen byte audio of tekst gaat naar een server, en de tekst verschijnt direct in het veld waar je cursor staat — ook in je EPD of dossiersysteem. Hieronder lees je eerlijk hoe dat werkt voor de vrijgevestigde praktijk, en wat Dictum bewust níét doet.

Uit het jargonpakket vrijgevestigd psycholoog: vrijgevestigd psycholoog · informatieplicht · behandelovereenkomst · screening · casusconceptualisatie · tussenevaluatie · cliëntdossier · klinisch relevante verandering · SCL-90 · consultatie · declaratie · wachttijd · psycho-educatie · vermijding …

De hele lijn van intake tot sessieverslag, ingesproken

Je dicteert je bevindingen en de tekst verschijnt waar je cursor staat: in je EPD, in Word, in een mailclient of in een rapportagesjabloon. Of je nu een intake uitwerkt, de anamnese vastlegt, een behandelplan met behandeldoelen formuleert of na afloop een sessieverslag schrijft — je spreekt en het staat er. Zo sluit je het dossier af voordat de volgende cliënt binnenkomt, in plaats van 's avonds.

Ook de uitgaande post gaat sneller: een huisartsbrief, een terugkoppeling op een verwijsbrief of een korte rapportage dicteer je in een fractie van de tijd. Dictum is verbatim van opzet — standaard schrijft geen AI je woorden om. In een klinisch verslag is dat wezenlijk, want een herschrijvende AI kan ongemerkt een nuance, een twijfel of de ernst van een signaal veranderen. Wat je inspreekt, is wat je krijgt.

• Intake, anamnese, behandelplan en behandeldoelen direct in je dossier
• Sessieverslag na elk consult, waar je cursor ook staat
• Verwijsbrief, huisartsbrief en rapportage ingesproken in plaats van getypt
• Verbatim als standaard: geen AI die je klinische formulering herschrijft
• Push-to-talk of tik-aan/tik-uit, afgestemd op je eigen werkwijze

Waarom 100% lokaal hier het zwaarst weegt

Een sessieverslag bevat de meest gevoelige categorie persoonsgegevens die de AVG kent: gegevens over iemands mentale gezondheid. Tel daar het beroepsgeheim bij op, en het is goed te begrijpen dat je die tekst niet zomaar aan een externe partij wilt afstaan. Zodra audio of transcript naar een cloudserver gaat, krijg je te maken met verwerkersovereenkomsten, bewaartermijnen en de vraag in welk land de data staat.

Bij Dictum vervalt die discussie voor het dicteren zelf, simpelweg omdat de gegevens je apparaat nooit verlaten. Geen externe verwerker betekent geen verwerkersovereenkomst voor de spraakverwerking. Dat maakt de privacy-impact aantoonbaar kleiner — en aantonen is hier het punt. Dictum heeft een ingebouwd Privacyrapport dat elke verbinding laat zien: welke host, met welk doel en hoeveel bytes, nooit de inhoud. Na de eenmalige modeldownload werkt de herkenning volledig offline, zelfs air-gapped op een werkplek zonder internet.

Meer hierover lees je op dicteren met beroepsgeheim, in onze uitleg over lokaal versus cloud dicteren en op de pagina over bewijsbare privacy.

• 100% on-device: audio en tekst van het verslag verlaten je praktijk nooit
• Geen cloud-AI in de keten, dus geen bijzondere persoonsgegevens bij externe verwerkers
• Geen verwerkersovereenkomst nodig voor het dicteren zelf
• Privacyrapport toont host, doel en bytes van elke verbinding — nooit de inhoud
• Offline-lock voor volledig air-gapped gebruik na de eenmalige modeldownload

Jouw vaktermen meteen goed — van DSM-5 tot zorgprestatiemodel

De taal van de vrijgevestigde praktijk zit vol begrippen die generieke spraakherkenning structureel verkeerd schrijft: een DSM-5-classificatie bij de diagnose, ROM-vragenlijsten als de BSI en de OQ-45, en de declaratietaal van het zorgprestatiemodel — consult, basis-GGZ, gespecialiseerde GGZ. Dictum levert daarvoor een gratis sectorpakket: een kant-en-klare woordenlijst die de herkenning bijstuurt, zodat dit jargon meteen correct gespeld en met de juiste hoofdletters in je verslag staat.

Daarbovenop voeg je onbeperkt eigen termen toe: eigennamen, verwijzers, interne afkortingen of vaste formuleringen. Werk je samen in een kleine groepspraktijk of met een waarnemer, dan rol je die woordenlijst centraal uit, zodat iedereen dezelfde schrijfwijze gebruikt. Wil je optioneel je teksten een vaste schrijfstijl meegeven, dan is er een tone-of-voice-add-on die net als de rest volledig lokaal draait.

Deze pagina richt zich op de vrijgevestigde praktijk; voor het bredere beeld van psychologie en GGZ — met onder meer therapievormen en medicatienamen — zie je dicteren in de ggz.

• Gratis sectorpakket met DSM-5, ROM (BSI, OQ-45) en zorgprestatiemodel-termen
• Diagnose, behandeldoel, consult, basis-GGZ en gespecialiseerde GGZ correct gespeld
• Onbeperkt eigen termen, verwijzers en eigennamen toevoegen
• Centrale uitrol naar een groepspraktijk of waarnemer; tone-of-voice als losse lokale add-on

Eerlijk: wat Dictum wél en niet doet

Dictum is dicteersoftware: je spreekt, en de tekst verschijnt waar je cursor staat — in welk programma dan ook — zonder dat er iets de cloud in gaat. Net zo eerlijk: Dictum heeft géén kant-en-klare EPD-koppeling en dicteert dus niet automatisch op een specifiek veld in je dossiersysteem; je dicteert waar je cursor staat, ook in dat systeem. Het is ook geen ambient AI-scribe die het gesprek meeluistert en automatisch een sessieverslag samenvat.

Voor de praktijk betekent dat: je blijft zelf verwerkingsverantwoordelijke voor wat je met de tekst in je dossier doet. Dictum is er voor Mac en Windows, NL-gericht en in Europa gebouwd. Werk je solo, dan begin je met één licentie; voor een groepspraktijk zijn er seats met centraal beheer, waarbij je toegang van een waarnemer of vertrekkende collega met één klik intrekt. SSO en een verwerkersovereenkomst (DPA) horen bij Enterprise.

• Wél: lokaal, verbatim, gratis sectorpakket, bewijsbare privacy, offline inzetbaar, Mac én Windows
• Niet: geen EPD-integratie en geen ambient AI-scribe die consulten samenvat
• Solo of groepspraktijk: seats, centraal beheer, intrekken bij uit dienst
• SSO en verwerkersovereenkomst (DPA) zijn onderdeel van Enterprise
• Prijzen vind je op de prijzenpagina; bekijk ook het volledige aanbod