Dicteren in marketing waarbij je campagnes en content je apparaat nooit verlaten

Marketeers produceren de hele dag tekst: campagnebriefings, blogposts en SEO-content, advertentieteksten, social posts, persberichten, positioneringsdocumenten en e-mailflows. Veel daarvan is vertrouwelijk — een nog niet gelanceerde campagne, een productlaunch onder embargo, klantcijfers, conversiedata of de strategie waarmee je je van de concurrent onderscheidt. Tegelijk slokt het uittypen ervan uren per week op. Dicteren lost dat op — maar de meeste dicteersoftware stuurt je audio en tekst eerst naar een cloudserver. Voor vertrouwelijk marketingmateriaal is dat precies het probleem.

Dictum is dicteersoftware die dat probleem bij de wortel aanpakt: de spraakherkenning draait volledig op je eigen Mac of Windows-computer. Je stem wordt op het apparaat omgezet in tekst en daarna direct uit het geheugen gewist. Er gaat geen enkele byte audio of gedicteerde tekst naar een server — niet die van ons, niet die van een derde partij. Vertrouwelijk dicteren in marketing is daarmee geen belofte op vertrouwen, maar een technisch feit dat je zelf kunt controleren.

Geen verzonnen claims en geen cloud-afhankelijkheid: gewoon snelle, verbatim spraak-naar-tekst die jouw marketingjargon, merknamen, campagnecodes en Engelse vaktermen foutloos op het scherm zet — en die ook werkt in een afgeschermde omgeving zonder internet. Bekijk hoe Dictum werkt op de homepage, of duik dieper in onze privacy-aanpak.

Marketing is geen één vak maar een verzameling disciplines, elk met een eigen vaktaal. Daarom is er per discipline een kant-en-klaar jargonpakket van ongeveer 200 termen. Ga direct naar je vakgebied: SEO & content, online advertising, social media of marketingstrategie.

Waarom dicteren in marketing tijd wint zonder kwaliteit te kosten

Een groot deel van marketingwerk is denken in tekst: een eerste opzet van een blogartikel, een briefing voor een freelancer, de hoofdpunten van een campagnestrategie, of de toon van een social post. Praten gaat sneller dan typen, en je houdt je gedachtegang vast in plaats van te blijven hangen op formuleringen. Dicteren past daarom uitstekend bij de manier waarop marketeers eerste versies maken.

Het verschil met de meeste dicteertools zit in twee dingen: vertrouwelijkheid en jargon. Dictum draait lokaal, dus je nog-niet-gelanceerde campagne of klantdata gaat nergens heen. En Dictum transcribeert verbatim — je krijgt woord voor woord wat je zegt, zonder dat een AI je formuleringen stilletjes herschrijft of ‘oppoetst’. Voor copy waarvan de exacte woordkeuze en merkstem ertoe doen, is dat geen detail.

• Snellere eerste versies van content, briefings, persberichten en e-mailflows
• Verbatim als standaard — jouw woordkeuze en merkstem blijven intact
• Dicteer waar je toch al werkt, op Mac én Windows
• Geen ambient AI-scribe die meeluistert — je dicteert bewust, met push-to-talk of tik-aan/uit

Waarom de cloud geen optie is voor vertrouwelijk marketingmateriaal

Bij gangbare cloud-dicteertools gaat elk gesproken woord als audio naar een externe server, vaak buiten de EU en vaak langs een AI-model van een derde partij. Voor een marketingafdeling of bureau betekent dat: nog niet gelanceerde campagnes, embargo-launches, klantcijfers en strategiedocumenten verlaten je beheer, en je bent afhankelijk van de voorwaarden en serverlocatie van die aanbieder. Onder de AVG en de Amerikaanse CLOUD Act is dat voor veel organisaties simpelweg niet werkbaar.

Dictum draait het hele dicteerproces op het apparaat zelf. Er is niets te onderscheppen, niets dat op een buitenlandse server belandt en niets dat gebruikt wordt om modellen te trainen — dat laatste kán technisch niet, want er gaat geen data naar buiten. Voor het dicteren zelf hoef je dan ook geen verwerkersovereenkomst (DPA) te sluiten. Verwerk je in je teksten persoonsgegevens uit klantdata? Dan is het juist een voordeel dat die de werkplek niet verlaten. Lees meer op de privacypagina of vergelijk lokaal versus cloud dicteren.

• Audio én tekst blijven 100% op je apparaat — geen cloud, geen uitzonderingen
• Nog niet gelanceerde campagnes en embargo-launches blijven binnenshuis
• Jouw teksten en klantdata worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen
• Datasoevereiniteit by design — relevant voor AVG en de CLOUD Act

Het jargonvoordeel: per discipline een eigen pakket van ~200 termen

Spraakherkenning in marketing valt of staat met terminologie. Merknamen, campagnecodes, productnamen en vooral de vele Engelse vaktermen moeten kloppen, anders kost nabewerken meer tijd dan het dicteren bespaarde. In Dictum voeg je onbeperkt eigen termen toe — merknamen, klantnamen, campagnecodes, je interne afkortingen — en ze verschijnen overal correct gespeld, met de juiste hoofdletters. Voeg een term één keer toe en hij klopt voortaan altijd.

Daarnaast zit er per marketingdiscipline een gratis jargonpakket van ongeveer 200 kant-en-klare vaktermen in de app, dat de herkenning meteen bijstuurt. Geen losse termen handmatig invoeren — je begint direct met een vocabulaire dat is afgestemd op jouw vak. Het pakket vult je eigen woordenlijst aan; het vervangt die niet. Een groot pluspunt voor marketeers: de automatische taalherkenning wisselt ook mid-zin, zodat Engels vakjargon (‘we draaien de awareness-campagne via programmatic met een lookalike audience’) in een Nederlandse zin gewoon correct verschijnt.

• Onbeperkt eigen merknamen, klantnamen en campagnecodes — per taal
• Per discipline een gratis pakket van ~200 vaktermen, incl. gangbare Engelse termen
• 6 talen (NL, DE, ES, EN, FR, IT) met automatische taalherkenning, ook mid-zin
• Gratis sectorpakket — bovenop je eigen onbeperkte woordenlijst

Marketingdisciplines — elk een eigen jargonpakket

Elke marketingdiscipline heeft haar eigen vaktaal en eigen vertrouwelijke documenten. Daarom is er per discipline een gratis jargonpakket van ~200 geverifieerde termen, bovenop je eigen onbeperkte woordenlijst. Kies je vakgebied voor de specifieke pagina:

• SEO & content — blogartikelen, contentbriefings en optimalisatie, met zoekwoorden-, SERP-, backlink- en E-E-A-T-jargon.
• Online advertising — advertentieteksten en campagneplannen, met CPC-, ROAS-, bidding- en programmatic-jargon.
• Social media — posts, captions en contentkalenders, met engagement-, reach-, community- en influencer-jargon.
• Marketingstrategie — positionering, funnels en plannen, met segmentatie-, funnel-, KPI- en go-to-market-jargon.

Centraal uitrollen op je afdeling of bureau

Dicteren in een marketingteam werkt het best als iedereen dezelfde spelling hanteert voor merknamen, klantnamen en campagnecodes. Daarom kun je één centrale bedrijfswoordenlijst uitrollen naar je hele team: via de gedeelde woordenlijst-sync, via een org.json-bestand, of via je MDM-systeem (zoals Jamf, Kandji of Microsoft Intune). Eén beheerder onderhoudt de termen, en iedereen op de afdeling of het bureau krijgt automatisch dezelfde correcte spelling. De betaalde jargonpakketten rol je op dezelfde manier uit.

Belangrijk: bij deze team-sync gaan alléén de bewust toegevoegde vakwoorden en minimale accountgegevens naar de server. Audio en gedicteerde tekst gaan daar nooit langs — die blijven uitsluitend op het apparaat van de gebruiker. Voor strengere inkooptrajecten is er Enterprise met SSO, een verwerkersovereenkomst (DPA) en MDM-uitrol, en kun je de sync ook op je eigen server hosten.

• Centraal team-jargon via woordenlijst-sync, org.json of MDM
• Alleen losse vakwoorden synchroniseren — nooit audio of teksten
• Mac én Windows volwaardig, met één abonnement op beide
• Enterprise: SSO, verwerkersovereenkomst (DPA) en MDM-uitrol

Eerlijk: wat Dictum wél en niet doet

Dictum is een dicteertool, geen marketingplatform. De herkende tekst verschijnt direct bij je cursor, in welk programma je ook werkt: je CMS of blogeditor, Google Docs of Microsoft Word, je e-mailprogramma, een planningstool of een gedeeld document. Dat is bewust geen integratie of koppeling — de tekst verschijnt simpelweg waar de cursor staat, en dat werkt in vrijwel elk programma op Mac en Windows. We claimen dus geen koppeling met je CMS, advertentieplatforms of social-tools; die hebben we niet.

Net zo eerlijk over de inhoud: Dictum schrijft niet vóór je. Het is geen AI-tekstgenerator en geen ambient scribe die meeluistert en samenvat. Het zet verbatim om wat je zegt — jij houdt de regie over toon, woordkeuze en eindtekst. Optioneel opschonen van stopwoordjes en hoofdletters is beperkt en zet je zelf aan. En om misverstanden te voorkomen: we tonen geen verzonnen klanten, cijfers of reviews, en we claimen geen certificeringen. Wat we bewijzen, bewijzen we technisch.

• Tekst verschijnt bij je cursor in elk programma — géén koppeling met CMS, ads of social
• Geen AI-tekstgenerator en geen ambient AI-scribe — verbatim, jij houdt de regie
• Geen verzonnen klanten, cijfers of reviews; geen geclaimde certificeringen
• Push-to-talk of tik-aan/uit — je dicteert bewust, niet passief opgenomen

Vertrouwelijkheid die je zelf kunt aantonen

Vertrouwelijkheid in marketing vraagt om bewijs, niet om mooie woorden — zeker als je met klantdata of embargo-launches werkt. Daarom zit er een ingebouwd Privacyrapport in Dictum dat elke verbinding toont die de app zelf maakt: host, doel en aantal bytes — nooit de inhoud. Je gedicteerde tekst of audio staat daar per definitie niet tussen, omdat die het apparaat niet verlaat. Voor een DPO, IT-beheerder of een veeleisende klant is dat een controleerbaar feit.

Met de offline-lock blokkeer je in één klik alle niet-lokale verbindingen. Dicteren blijft dan volledig werken; alleen team-sync en updates pauzeren. Na een eenmalige modeldownload (ongeveer 1,6 GB) werkt Dictum volledig offline en is het inzetbaar in afgeschermde, air-gapped omgevingen — handig voor projecten of klanten die om vertrouwelijkheidsredenen geen internetverbinding op de werkplek willen.

• Privacyrapport toont elke verbinding (host, doel, bytes — nooit inhoud)
• Offline-lock blokkeert alle niet-lokale verbindingen met één klik
• Volledig offline en air-gapped inzetbaar na de eenmalige modeldownload (~1,6 GB)
• Bij team-sync gaan alléén losse vakwoorden mee — nooit audio of teksten

Prijzen voor de zzp-marketeer, het team en het bureau

Dictum is er voor de zelfstandige marketeer of copywriter én voor het hele team of bureau. Er is een gratis Free-versie om te beginnen. Solo kost €14 per maand en geeft je alle 6 talen, eigen jargon en 100% lokaal dicteren op Mac en Windows. Team kost €25 per gebruiker per maand vanaf 2 seats, inclusief het centrale team-jargon — jaarlijks betalen is 20% voordeliger. Voor grotere organisaties of bureaus met strenge eisen is er Enterprise op maat, met MDM-uitrol, SSO en een verwerkersovereenkomst (DPA).

Dictum is nog niet publiek te downloaden. Wil je het op je eigen marketingwerk uitproberen of laten beoordelen op vertrouwelijkheid? Probeer 14 dagen gratis of vraag vroege toegang aan via info@usedictum.com — je krijgt antwoord van de makers zelf. Bekijk ook het volledige aanbod.

• Free — gratis starten; Solo — €14/mnd voor de zelfstandige marketeer of copywriter
• Team — €25 per gebruiker/mnd vanaf 2 seats, jaarlijks 20% voordeliger
• Enterprise — op maat, met MDM, SSO en verwerkersovereenkomst (DPA)
• Nu nog geen download: schrijf je in voor vroege toegang.

Dicteren per discipline

Elke discipline heeft eigen vaktaal. Daarom is er per discipline een aparte pagina én een kant-en-klaar jargonpakket van ~200 vaktermen: